Integración con Hubspot

Today’s buyers expect more than generic messages. Simple personalization, like inserting a first name into an email, no longer stands out. Video changes that. When done well, it captures attention, builds trust, and drives action. The challenge is that traditional video production isn’t scalable for personalized campaigns. That’s where the HeyGen and HubSpot integration comes in.

By connecting HeyGen with HubSpot, you can automatically generate personalized videos in minutes without filming, editing, or a production crew. These videos can be used throughout the funnel, from sales outreach and lead nurturing to onboarding, follow-ups, and product adoption.

Instala la aplicación de HeyGen en HubSpot

Comienza instalando la aplicación HeyGen desde el Marketplace de HubSpot. Durante la instalación, HubSpot te pedirá permiso para ver y gestionar los datos de CRM. Esto permite que HeyGen genere vídeos utilizando la información de contacto almacenada en HubSpot.

Como parte de la configuración, se añaden dos propiedades de contacto personalizadas. Una almacena la URL de la página de compartición de vídeo de HeyGen y la otra almacena la URL de un GIF de vista previa. Estas propiedades se utilizan para incrustar vídeos personalizados directamente en los correos electrónicos.

También se crea una lista de contactos activa. De forma predeterminada, esta lista incluye a todos los contactos de marketing. Cualquier contacto añadido a esta lista pasa a ser apto para la generación de vídeos personalizados.

You’ll also see a marketing email template created for you. This email includes the required HTML module that references the HeyGen video and GIF properties. The email is not published by default, so you’ll need to review it and complete any required fields before sending.

Comprende el flujo de trabajo de HubSpot

Durante la instalación se crea un workflow llamado “Generate HeyGen Video for a Contact”. Este workflow impulsa la creación y entrega de vídeos, y se inicia en estado inactivo.

The first step in the workflow is enrollment. Any contact added to the active list is automatically enrolled.

El segundo paso es la generación de vídeo. Aquí es donde HeyGen crea un vídeo personalizado para cada contacto y actualiza las propiedades personalizadas con el enlace del vídeo y la vista previa en GIF. Este paso requiere configuración antes de poder ejecutarse.

El tercer paso gestiona los errores. Si la generación del vídeo falla, el flujo de trabajo termina de forma controlada. Si tiene éxito, el flujo de trabajo continúa y envía el correo electrónico de marketing que incluye el vídeo personalizado.

Configurar la generación de vídeo

To finish setup, open the video generation action inside the workflow. In the action panel, paste your HeyGen API token. You can find this token in your HeyGen account settings under the API tab.

Una vez añadido el token, HubSpot cargará tus plantillas disponibles de HeyGen. Selecciona la plantilla que quieras usar. Si tu plantilla incluye variables, asigna cada una a la propiedad de contacto correspondiente de HubSpot.

Las variables más habituales incluyen el nombre, la empresa o la ubicación. Al asignar estos campos, el vídeo puede rellenarse dinámicamente con los datos de cada registro de contacto. Si tu plantilla utiliza menos variables de las disponibles, puedes dejar vacíos los campos que no se usen.

Si aún no tienes una plantilla, crea una en HeyGen antes de volver a HubSpot.

Publicar y lanzar

Una vez que todo esté configurado, publica el flujo de trabajo y envía el correo electrónico de marketing. A partir de ese momento, cada nuevo contacto que se añada a la lista activa generará automáticamente un vídeo personalizado y lo recibirá por correo electrónico.