Tomorrow.io, die weltweit führende Resilience Platform™ befähigt öffentliche und private Akteure, die Auswirkungen von Wetter auf ihre Abläufe zu minimieren. Mit ihrer wachsenden Satellitenkonstellation integriert sie fortschrittliche Daten in proprietäre Modelle, um über ihre Resilience Platform™ unvergleichliche, vorausschauende Erkenntnisse zu liefern. So können Organisationen wetterbedingte Störungen frühzeitig erkennen und steuern und dadurch ihre Widerstandsfähigkeit und Geschäftskontinuität unter allen Bedingungen sicherstellen. So kann beispielsweise eine Kfz-Versicherung ihre Versicherungsnehmer warnen, ihre Autos umzuparken, wenn ein Hagelsturm bevorsteht.
Da Tomorrow.io eine breite Palette von Branchen und Anwendungsfällen unterstützt, stand das Unternehmen vor der Herausforderung, personalisierte und wirkungsvolle Videoinhalte in großem Umfang zu produzieren, um seine vielfältigen Zielgruppen zu bedienen, die Effizienz zu steigern, die Sichtbarkeit der Führungsebene zu erhöhen und die Content-Strategie voranzutreiben.
Nutzung eines KI-Stacks zur Skalierung der Marketingaktivitäten
Das Marketingteam von Tomorrow.io arbeitet mit einem breiten Aufgabenspektrum und einer schlanken Struktur aus nur fünf Mitarbeitenden. Um mit größeren Unternehmen mit nahezu unbegrenzten Marketingressourcen konkurrieren zu können, setzt Kelly Peters, Director of Marketing, auf KI-gestützte Strategien und Tech-Stacks.
„Wir betreuen viele verschiedene Geschäftsbereiche. Wir müssen auffallen, so wie jedes Marketingteam. Aber gerade aufgrund unserer Größe müssen wir besonders einfallsreich und flexibel sein“, sagte Peters. „Deshalb haben wir uns ganz bewusst stark auf KI eingelassen und sie aktiv genutzt, statt nur passiv zu reagieren.“
Das Marketingteam von Tomorrow.io setzt stark auf Videos. Sie sind ein entscheidender Bestandteil ihrer Marketingstrategie – sowohl aus SEO-Sicht als auch im Hinblick auf Engagement. Die herkömmliche Videoproduktion ist jedoch sehr zeitaufwendig und erfordert die Abstimmung mit Führungskräften, Videografen und umfangreicher Postproduktion.
„Wir wissen, dass Videos Menschen besser einbinden und aus Markensicht einen größeren Einfluss haben werden“, sagte Peters. „Wir sehen sie als entscheidend für die Zukunft des Marketings.“
Um einen stärker ABM-orientierten Ansatz zu verfolgen, brauchte das Team eine Möglichkeit, personalisierte Inhalte auf Konto- und individueller Ebene zu skalieren und gleichzeitig die Konsistenz über eine wachsende Zahl von Ausspielungen hinweg zu wahren. Genau das hat sie zu HeyGen geführt.
Die richtige Plattform für ihre Content-Maschine finden
Nachdem sie Synthesia verwendet hatten, stellte das Team fest, dass die Plattform ihre Anforderungen an die Avatarqualität nicht erfüllte. Tomorrow.io entschied sich für HeyGen wegen seiner lebensechten KI-Avatare und der Möglichkeit, personalisierte Videos von Führungskräften zu erstellen und zu versenden.
„Eine der Herausforderungen, vor denen wir vor der Nutzung von HeyGen standen, war definitiv die Zeit. Es dauert Wochen, um eine wirklich schöne, professionell aussehende Anzeige oder ein Video zu erstellen. Und genau diese Zeitspanne wollten wir verkürzen“, sagte Madison Sofield, AI Content Strategy and Video Creation bei Tomorrow.io.
Heute treibt HeyGen die tägliche Content-Maschine von Tomorrow.io an und fügt sich nahtlos in die bestehenden Content-Workflows ein. Das Team nutzt die Plattform, um Videoinhalte zu produzieren, die in verschiedene Formate umgewandelt werden können – von Produkterklärungen und Executive-Videos bis hin zu Social-Media-Posts und E-Mail-Kampagnen.
„Die meisten Marketingteams planen zunächst ihre schriftlichen Inhalte und erstellen daraus Videos. Wir hingegen planen für Videoinhalte und machen daraus dann schriftliche Beiträge“, sagte Ruth Favela, AI Marketing Manager. „Uns wurde klar: Warum nicht einfach mit einem Video beginnen, das sich in mehrere Content-Formate verwandeln lässt?“
Zum Beispiel nutzt Tomorrow.io HeyGen, um KI-Avatare von Führungskräften, einschließlich des CMO, zu erstellen und personalisierte Videoinhalte für hochwertige Zielkunden zu produzieren. Das Team muss lediglich mit einer Stakeholderin oder einem Stakeholder die Ziele definieren, ChatGPT oder Claude verwenden, um ein Skript zu schreiben, dieses in HeyGen einfügen, um ein Avatar-Video zu generieren, und es für die Postproduktion zu exportieren – alles mit KI. Die finalen Videos werden anschließend in die jeweiligen Distributionskanäle integriert.
„Als ich mein erstes HeyGen-Video gesehen habe, fühlte es sich gleichzeitig richtig cool, aber auch total seltsam an, weil ich im Grunde ein Video von meinem Chef erstellt hatte. Es war, als hätte ich plötzlich unglaublich viel Macht in der Hand – aber auch richtig cool, weil ich sofort etwas für unsere Anzeigen produzieren konnte“, sagte Madison.
Über das Marketing hinaus fanden die HeyGen KI-Avatare in verschiedenen Abteilungen Anwendung, mit potenziellen Einsatzmöglichkeiten wie Schulungsmodulen oder Videos für den Kundensupport. „Unser Marketingteam ist inzwischen zu einem Leuchtturm der Führungsrolle im Bereich AI-Marketing geworden – intern wie extern“, sagte Peters.
KI-Videos in hochwertiges Marketing verwandeln
HeyGen ist zu einem integralen Bestandteil der Content-Strategie von Tomorrow.io geworden und ermöglicht es dem Team, seine Inhalte zu skalieren und das Engagement zu steigern, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Durch die Optimierung der Videoproduktion und die Ermöglichung personalisierter Ansprache hat HeyGen Tomorrow.io dabei geholfen, das Potenzial von Video in ihren Marketingaktivitäten neu zu denken.
Die Einführung von HeyGen hat die Zeitpläne für die Videoproduktion drastisch verkürzt, da Teammitglieder nun in wenigen Stunden statt in mehreren Wochen hochwertige Videos erstellen können. Mit HeyGen produziert das Team seine Videos jetzt in nur zwei Tagen statt in einer ganzen Woche, was die Geschwindigkeit der Kampagnen erhöht und es ermöglicht, der wachsenden Nachfrage nach Inhalten gerecht zu werden. Die mit HeyGen erreichte Skalierbarkeit und Personalisierung hat Tomorrow.io’s Fähigkeit, seine Zielgruppen anzusprechen und die Buyer’s Journey zu optimieren, grundlegend verändert – ohne die internen Ressourcen zu überlasten.
„Ich kann mir gar nicht vorstellen, das mit einem herkömmlichen Video-Setup zu machen“, sagte Madison. „Wir müssten einen Videografen engagieren, den Geschäftsführer ein einminütiges Skript vorlesen lassen und dann auf das Filmmaterial warten.“
Tomorrow.io zeigt, wie fortschrittliche KI-Tools kleinen Teams ermöglichen, mit Branchengrößen zu konkurrieren, Innovation und operative Exzellenz voranzutreiben und gleichzeitig zu verändern, wie Organisationen mit ihrem Publikum in Kontakt treten.
Mit einem Team von nur 3–5 Marketingfachleuten, das ein unternehmensweites Volumen an Inhalten produziert, zeigt Tomorrow.io, wie KI einen überproportionalen Impact für schlanke, leistungsstarke Teams ermöglicht. Insgesamt spart das Team schätzungsweise 2–3 Monate pro Jahr bei der Videoproduktion, indem es traditionelle Drehlogistik, zeitaufwendige Abstimmungsschleifen und den Einsatz externer Dienstleister überflüssig macht.
„Es geht nicht nur um die Zeitersparnis. Dadurch, dass ich diese Zeit nicht mehr für die Anzeige aufwenden muss, kann ich viel mehr über größere Projekte nachdenken – etwa Dokumentarfilme oder Kampagnen, die ich mir vor diesem Tool nicht einmal hätte vorstellen können“, sagte Peters.
