Convide membros para o seu workspace (para usuários Teams/Pro)

Vamos ver como convidar colegas para o seu workspace para que vocês possam colaborar e começar a criar imediatamente.

Convide membros para o seu workspace
No painel, clique na sua conta e vá em gerenciar workspaces. Na visualização de gerenciamento do workspace, você verá:

• Uma lista de usuários que você já convidou
• As funções atribuídas a eles
• O status atual do convite deles

Esta área também pode sugerir colegas de equipe que se inscreveram no HeyGen usando o domínio de e-mail da sua empresa.

Você pode convidar novos membros por:

• Inserindo o endereço de e-mail deles ou
• Copiar e compartilhar o link de convite

Após enviar um convite, o e-mail do usuário aparecerá na lista com o status Convite Enviado.

Se o seu workspace estiver configurado para exigir aprovação para entrar, você também verá solicitações de ingresso nesta visualização.

Acompanhe o status de convites e solicitações
Quando um usuário faz login no HeyGen, aceita o convite e entra no workspace, o status dele é atualizado para Ativo.

Se você aprovar uma solicitação para entrar, o usuário se tornará imediatamente um membro ativo do workspace. O nome dele aparecerá na lista de membros ativos e uma licença será utilizada.

Entenda as funções do workspace
Os workspaces do HeyGen oferecem várias funções, cada uma com permissões diferentes.

• Super Admin
  Super Admins normalmente gerenciam o plano e os workspaces da HeyGen. Eles têm acesso total, incluindo gerenciamento de usuários e permissões, realização de compras ou upgrades e criação, edição e revisão de conteúdo.
• Developer
  Desenvolvedores podem criar conteúdo e acessar a HeyGen API. Atribua essa função a colegas de equipe que precisam de integrações avançadas, como a conexão com um sistema de CRM ou de e-mail.
• Criador
  Criadores são usuários que criam conteúdo regularmente. Eles podem criar avatares, vídeos e vozes, mas não podem gerenciar permissões, compras ou acesso à API.
• Visualizador
  Visualizadores geralmente são revisores ou aprovadores. Eles podem ver o conteúdo, mas não podem fazer edições.

Aprovar ou negar solicitações de ingresso
Se o seu workspace exigir que os usuários solicitem acesso, você poderá revisar as solicitações em dois locais:

• O painel de notificações
• A guia Membros e Espaços de Trabalho

De qualquer um dos locais, você pode aceitar ou recusar solicitações pendentes. Depois de aprovadas, o usuário se torna um membro ativo e passa a ocupar uma vaga.

Compartilhe conteúdo dentro do workspace
Além dos papéis, você pode controlar o acesso a projetos, vídeos ou pastas individuais.

Para compartilhar conteúdo:

• Selecione o menu de três pontos em um rascunho, vídeo ou pasta
• Escolha Compartilhar

A partir daí, você pode:

• Compartilhar com usuários específicos
• Defina permissões apenas para visualização ou para edição
• Defina o acesso geral para apenas você, apenas usuários selecionados ou qualquer pessoa com acesso ao workspace

Usuários com a função de Visualizador sempre permanecerão apenas com permissão de visualização.

Compartilhe e publique vídeos
Depois que um vídeo é gerado, ele é aberto na Página de Compartilhamento, onde você pode:

• Proteger o vídeo com senha
• Configurar permissões gerais de acesso
• Adicionar ou editar legendas

Você também pode usar a guia Compartilhar para publicar o vídeo na web, permitindo que qualquer pessoa assista a uma versão somente para visualização sem precisar fazer login.

Com essas etapas concluídas, você está pronto para colaborar com sua equipe no HeyGen, convidando membros, atribuindo funções e compartilhando conteúdo com segurança.