Invita a miembros a tu espacio de trabajo

Veamos cómo invitar a tus compañeros de equipo a tu espacio de trabajo para que podáis colaborar y empezar a crear de inmediato.

Invita a miembros a tu espacio de trabajo
Desde el panel de control, haz clic en tu cuenta y ve a gestionar espacios de trabajo. En la vista de gestión del espacio de trabajo, verás:

• Una lista de usuarios que ya has invitado
• Sus roles asignados
• Su estado actual de invitación

Esta área también puede sugerir compañeros de equipo que se registraron en HeyGen utilizando el dominio de correo electrónico de tu empresa.

Puedes invitar a nuevos miembros de las siguientes maneras:

• Introducir su dirección de correo electrónico, o
• Copiar y compartir el enlace de invitación

Después de enviar una invitación, el correo electrónico del usuario aparecerá en la lista con el estado Invitación enviada.

Si tu espacio de trabajo está configurado para requerir aprobación para unirse, también verás las solicitudes de unión en esta vista.

Supervisa el estado de invitaciones y solicitudes
Cuando un usuario inicia sesión en HeyGen, acepta la invitación y se une al espacio de trabajo, su estado se actualiza a Activo.

Si apruebas una solicitud para unirse, el usuario se convierte inmediatamente en un miembro activo del espacio de trabajo. Su nombre aparece en la lista de miembros activos y se ocupa un asiento.

Comprende los roles del espacio de trabajo
Los espacios de trabajo de HeyGen admiten varios roles, cada uno con diferentes permisos.

• Superadministrador
  Los superadministradores suelen gestionar el plan y los espacios de trabajo de HeyGen. Tienen acceso completo, incluido el control de usuarios y permisos, la realización de compras o actualizaciones y la creación, edición y revisión de contenido.
• Desarrollador
  Los desarrolladores pueden crear contenido y acceder a la API de HeyGen. Asigna este rol a los miembros del equipo que necesiten integraciones avanzadas, como conectar un CRM o un sistema de correo electrónico.
• Creador
  Los creadores son usuarios que generan contenido de forma habitual. Pueden crear avatares, vídeos y voces, pero no pueden gestionar permisos, compras ni acceso a la API.
• Visualizador
  Los visualizadores suelen ser revisores o aprobadores. Pueden ver el contenido, pero no pueden realizar cambios.

Aprobar o denegar solicitudes para unirse
Si tu espacio de trabajo requiere que los usuarios soliciten acceso, puedes revisar las solicitudes en dos lugares:

• El panel de notificaciones
• La pestaña Miembros y Espacios de trabajo

Desde cualquiera de las dos ubicaciones, puedes aceptar o rechazar las solicitudes pendientes. Una vez aprobada, la persona usuaria se convierte en miembro activo y ocupa una plaza.

Comparte contenido dentro del espacio de trabajo
Además de los roles, puedes controlar el acceso a proyectos, vídeos o carpetas individuales.

Para compartir contenido:

• Selecciona el menú de tres puntos en un borrador, vídeo o carpeta
• Elige Compartir

A partir de ahí, puedes:

• Compartir con usuarios específicos
• Asignar permisos solo de visualización o de edición
• Configura el acceso general solo para ti, para usuarios seleccionados o para cualquier persona con acceso al espacio de trabajo

Los usuarios con el rol de Viewer siempre tendrán acceso solo de lectura.

Comparte y publica vídeos
Cuando se genera un vídeo, se abre en la página de compartir, donde puedes:

• Proteger el vídeo con contraseña
• Configurar los permisos de acceso generales
• Añadir o editar subtítulos

También puedes usar la pestaña Compartir para publicar el vídeo en la web, permitiendo que cualquiera vea una versión de solo visualización sin iniciar sesión.

Con estos pasos completados, ya estás listo para colaborar con tu equipo en HeyGen invitando a miembros, asignando roles y compartiendo contenido de forma segura.