Запросіть учасників до свого робочого простору

Розгляньмо, як запросити колег до Вашого робочого простору, щоб Ви могли співпрацювати й одразу почати створювати контент.

Запросіть учасників до свого робочого простору
На панелі керування натисніть на свій акаунт і перейдіть до керування робочими просторами. У вікні керування робочим простором Ви побачите:

• Список користувачів, яких Ви вже запросили
• Їхні призначені ролі
• Їхній поточний статус запрошення

У цій області також можуть відображатися колеги, які зареєструвалися в HeyGen, використовуючи домен корпоративної електронної пошти.

Ви можете запросити нових учасників за допомогою:

• Введення їхньої електронної адреси або
• Скопіювати та поділитися посиланням-запрошенням

Після надсилання запрошення електронна адреса користувача з’явиться у списку зі статусом Invite Sent.

Якщо Ваш робочий простір налаштовано так, що для приєднання потрібне схвалення, у цьому поданні Ви також побачите запити на приєднання.

Відстежуйте статус запрошень і запитів
Щойно користувач входить у HeyGen, приймає запрошення та приєднується до робочого простору, його статус змінюється на Active.

Якщо Ви схвалюєте запит на приєднання, користувач одразу стає активним учасником робочого простору. Його ім’я з’являється в списку активних учасників, і використовується одне місце.

Зрозумійте ролі в робочому просторі
Робочі простори HeyGen підтримують кілька ролей, кожна з яких має різні дозволи.

• Суперадміністратор
  Суперадміністратори зазвичай керують планом HeyGen і робочими просторами. Вони мають повний доступ, зокрема можуть керувати користувачами та дозволами, здійснювати покупки або оновлення, а також створювати, редагувати й переглядати контент.
• Розробник
  Розробники можуть створювати контент і отримувати доступ до HeyGen API. Призначайте цю роль членам команди, яким потрібні розширені інтеграції, наприклад підключення CRM або системи електронної пошти.
• Creator
  Креатори — це користувачі, які регулярно створюють контент. Вони можуть створювати аватари, відео та голоси, але не можуть керувати дозволами, покупками чи доступом до API.
• Viewer
  Переглядачі зазвичай виступають рецензентами або погоджувачами. Вони можуть переглядати контент, але не можуть вносити зміни.

Схвалюйте або відхиляйте запити на приєднання
Якщо у Вашому робочому просторі користувачі мають надсилати запити на доступ, Ви можете переглядати ці запити у двох місцях:

• Панель сповіщень
• Вкладка «Учасники та робочі простори»

З будь-якого з цих місць Ви можете приймати або відхиляти запити, що очікують на розгляд. Після схвалення користувач стає активним учасником і займає одне місце.

Діліться контентом у робочому просторі
Окрім ролей, Ви можете керувати доступом до окремих проєктів, відео або папок.

Щоб поділитися вмістом:

• Виберіть меню з трьома крапками в чернетці, відео або папці
• Виберіть «Поділитися»

Звідти Ви можете:

• Поділіться з окремими користувачами
• Надавайте права лише для перегляду або редагування
• Налаштуйте загальний доступ лише для себе, лише для вибраних користувачів або для всіх, хто має доступ до робочого простору

Користувачі з роллю Viewer завжди матимуть лише права перегляду.

Поширюйте та публікуйте відео
Після створення відео воно відкривається на сторінці поширення, де Ви можете:

• Захистити відео паролем
• Налаштуйте загальні дозволи на доступ
• Додайте або відредагуйте субтитри

Ви також можете скористатися вкладкою Share, щоб опублікувати відео в інтернеті, дозволивши будь-кому переглядати версію лише для перегляду без входу в акаунт.

Після виконання цих кроків Ви готові співпрацювати зі своєю командою в HeyGen: запрошуйте учасників, призначайте ролі та безпечно діліться контентом.