Onboarding-videoskapare: välkomna varje nyanställd med AI

HeyGens verktyg för onboardingvideor gör om manus, presentationer och handböcker till snygga välkomstvideor på några minuter. Inga kameror, inget team, inga redigeringskunskaper. Skapa en gång, uppdatera när som helst och hälsa varje nyanställd välkommen redan första dagen.

AI onboarding video maker turning a script into a polished welcome video.
153 916 078Videos generated
129 555 344Avatars generated
21 556 361Videos translated
company logo 1
company logo 2
company logo 3
company logo 4
company logo 5
company logo 6
company logo 7
company logo 8
company logo 9
company logo 10
company logo 11
company logo 12
company logo 13
company logo 14
company logo 15
company logo 16
company logo 17
company logo 18
company logo 19
company logo 20
company logo 21
company logo 22
company logo 23
company logo 24
company logo 25
company logo 26
company logo 27
company logo 28
company logo 29
company logo 30
company logo 31
company logo 32
company logo 33
company logo 34
company logo 35
company logo 36
Trusted by millions worldwide to bring their stories to life.
Viktiga funktioner

Funktioner för skapande av onboardingvideor

Manus till onboardingvideo på några minuter

Klistra in ett välkomstmanus, en rollbeskrivning eller en policysammanfattning och skapa en färdig video med presentatör, berättarröst och undertexter. HeyGens text till video‑motor ger dig över 1 100 AI-avatarer och mer än 300 röster som matchar ditt företags ton, och renderar i HD eller 4K. En uppgift som tidigare krävde ett produktionsteam i två veckor ryms nu mellan två introduktionssamtal – och varje nyanställd får höra samma budskap.

Turning an onboarding script into a finished video with an AI presenter and captions.

Gör presentationer och handböcker till video

Ladda upp presentationen som HR redan underhåller så omvandlar HeyGen varje bild till en berättad scen med övergångar, varumärkesprofilering och tidsinställda undertexter. Arbetsflödet PPT till video tar emot PowerPoint- och PDF-filer, så att den där introduktionspresentationen på 80 bilder som ingen orkar igenom blir en lättillgänglig genomgång. Scenbaserad redigering låter dig ändra ordning på avsnitt, byta ut visuellt innehåll och använda din varumärkesprofil utan att röra designprogram. Nyanställda kan pausa, spola tillbaka och se om valfria avsnitt när det passar dem.

Converting an onboarding slide deck and handbook into a narrated video.

Presentera med din egen digitala tvilling

Spela in ett 15 sekunder långt klipp så skapar Avatar V en digital tvilling av din grundare, HR-ansvariga eller rekryterande chef som kan presentera alla onboardingvideor. Modellen behåller samma identitet i närbilder, helbilder och långa avsnitt utan avvikelser, så både en två minuter lång välkomstvideo och en tjugo minuter lång modul visar samma person. Byt kläder eller miljö per avdelning utan att spela in något på nytt. Nya medarbetare möter ett bekant ansikte redan före sitt första standup-möte.

A digital twin avatar presenting an onboarding video for new hires.

Uppdatera onboarding utan omtagningar

När en policy, ett verktyg eller en organisationsstruktur ändras öppnar du manuset, justerar meningen och genererar om. Videon uppdateras på några minuter medan presentatör, röst och varumärkesprofil är identiska, så varje grupp får aktuell information. Team som tidigare spelade in introduktionsvideor en gång per år uppdaterar dem nu samma vecka som en ändring släpps, och inaktuella förmånsbilder slutar cirkulera ett halvår efter att de slutat gälla. Versionshantera manuset som vilket dokument som helst och behåll en enda källa till sanningen.

Editing an onboarding video script to update it without reshooting.

Översätt en gång till över 175 språk

Skapa din onboardingvideo på engelska och översätt den sedan till över 175 språk och dialekter med läppsynkad dubbning och en klonad röst, så att presentatören verkar tala varje språk som modersmål. Würth Group lokaliserade en 65 minuter lång presentation till 8 språk på 4 dagar. Medarbetare i Tokyo, Berlin och São Paulo får samma välkomnande, samma riktlinjer och samma energi. Ingen ominspelning, ingen dubbningsstudio, inga fakturor från översättningsbyråer.

Localizing an onboarding video into 175+ languages with lip-synced dubbing.
Grön presentaskikon.Användningsområden

Användningsområden för onboardingvideor

Onboardingvideo som välkomnar nya medarbetare på deras första dag.

Onboarding av nya medarbetare

Liveintroduktioner tar chefer från sina team och upprepar samma genomgång för varje ny grupp. Spela in din välkomstvideo för nya medarbetare en gång, utgå från mallar för onboardingvideor och låt nyanställda titta redan före första dagen. Kultur, teamintroduktioner och praktisk information för första veckan samlas på ett ställe, och HR slipper hålla samma presentation varje måndagsmorgon.

Genomgångsvideo för kundonboarding som visar stegen för produktaktivering.

Genomgångar för kundonboarding

Introduktionssamtal skalar inte bortom ett fåtal konton, och hjälpartiklar blir ofta olästa. Gör om din kom igång-guide till en berättad genomgång som visar kunderna varje steg i aktiveringen. Nya konton når sitt första värde samma vecka som de skriver på, supporten slipper svara på samma uppstartsfråga om och om igen, och risken för churn minskar redan innan det är dags att prata förlängning.

Modul för regelefterlevnads- och policysutbildning skapad som en introduktionsvideokurs.

Utbildning i regelefterlevnad och policyer

Årliga regelefterlevnadsuppdateringar innebär att varje avdelning måste informeras på nytt om nya regler. Klistra in uppdaterad policystext i en strukturerad modul, återskapa de berörda scenerna och exportera SCORM-paket som ditt LMS kan följa upp för genomförande. Juridik granskar ett manus i stället för sex regionala presentationer, och revisionssäsongen börjar med bevis på att varje anställd har sett den aktuella versionen.

Flerspråkiga onboarding-videor anpassade för globala team i stor skala.

Flerspråkig onboarding i stor skala

Globala team får antingen vänta i månader på lokaliserad onboarding eller sitta igenom sessioner bara på engelska. Översätt din färdiga video med läppsynk och röstkloning och distribuera den sedan region för region under samma vecka. Workday kortade lokaliseringsprocessen från veckor till minuter och fördubblade produktionen utan att öka personalstyrkan, med 10 till 15 språk per video.

Att omvandla en handbok och standardrutiner till en berättad introduktionsvideo som förklarar processen.

Konvertering av handböcker och SOP-videor

Tjocka handböcker och rutindokument innehåller alla svar, men ingen läser sida 47 under första veckan. Ladda upp dokumentet så skapar verktyget automatiskt ett scen-för-scen-manus med berättarröst och visuella inslag som passar innehållet. En förmånsbroschyr på 40 sidor blir en fem minuter lång förklarande video som nya medarbetare faktiskt ser klart, och upprepade frågor till HR minskar eftersom svaret går att titta på när som helst.

Ett komplett introduktionsprogram för första veckan presenterat som en sammanhängande videomodul.

Fullständiga onboardingprogram i ett svep

De flesta AI-videoverktyg begränsar genereringen till några minuter, så att du tvingas klippa ihop sekvenser till längre moduler. HeyGen skapar upp till 30 minuter sammanhängande presentatörsvideo i ett enda kör, med samma ansikte och röst genom hela videon, på Avatar III, IV och V via webben eller API. Ett komplett program för första veckan renderas som en enda ren modul.

Så fungerar det

Så skapar du en onboardingvideo

Gå från tom sida till en delningsklar onboardingvideo i fyra steg. Hela flödet körs i din webbläsare, kräver ingen redigeringsvana och din första video renderas vanligtvis på några minuter.

Steg 1

Välj en onboardingmall

Välj en layout, ett bildförhållande och dina profilfärger.

Steg 2

Klistra in ditt manus eller din presentation

Lägg till välkomsttext eller ladda upp en PowerPoint, PDF eller handbok.

Steg 3

Välj presentatör och röst

Välj en avatar eller din digitala tvilling och ställ in språket.

Steg 4

Skapa, exportera och dela

Rendera i HD eller 4K, ladda ner som MP4 eller exportera som SCORM.

Picking an onboarding video template with a layout and brand colors.
Pasting an onboarding script or uploading a deck into the video maker.
Choosing an AI presenter, digital twin, and voice for an onboarding video.
Exporting a finished onboarding video as MP4 or SCORM to share.

Vanliga frågor om onboarding-videoskaparen

Vad är en AI-onboarding-videoskapare och hur fungerar den?

Det är ett verktyg som gör skriven onboarding till färdig video utan att du behöver filma. Du klistrar in ett manus eller laddar upp en presentation, väljer en presentatör och röst, och plattformen skapar berättarröst, läppsynk, undertexter och scenbilder. Resultatet kan laddas ner som MP4 eller exporteras till ditt LMS, redo att skickas till en ny medarbetare eller kund.

Känns en AI-presentatör för opersonlig för att välkomna nya medarbetare?

Inte om presentatören är någon de kommer att arbeta med. Avatar V bygger en digital tvilling av din vd eller en teamledare från ett kort referensklipp och behåller den identiteten i varje scen utan avvikelser mellan klippen. Nyanställda ser en riktig kollegas ansikte och röst; G2 rankar HeyGen som nummer ett för mest realistiska AI-avatarer.

Hur gör jag vår befintliga onboarding-presentation till en video?

Ladda upp PowerPoint-filen eller PDF:en så blir varje bild automatiskt en berättad scen. Gå igenom det genererade manuset, justera formuleringar där riktlinjer behöver vara extra tydliga, välj en presentatör och rendera. Strukturen i presentationen följer med, så en introduktion på 30 bilder görs klar i en enda session i stället för att byggas om från grunden i en redigerare.

Kan jag förbättra ett inspelat välkomstmeddelande i stället för att spela in det på nytt?

Ja. Ladda upp den råa tagningen så tar talrensningen bort utfyllnadsord, pauser och falska starter, och bygger sedan om bildrutorna mellan klippen så att den färdiga videon spelas upp som en sammanhängande tagning utan synliga hopp. Priset är per klipp som används, så en ren inspelning kostar ingenting, och den färdiga filen går direkt vidare till översättning.

Hur lång bör en onboardingvideo vara och vad ska den innehålla?

Håll varje ämne till två eller tre minuter; tittarnas uppmärksamhet sjunker tydligt efter två minuter, så dela upp kultur, verktyg och riktlinjer i separata videor. En stark inledning täcker välkomsthälsning, förväntningar på rollen och praktiska detaljer för första veckan. För kompletta program kan HeyGen rendera upp till 30 minuter i en enda sammanhängande modul när en längre video passar ditt LMS bättre.

Varför ska du välja HeyGen framför annan programvara för onboardingvideor?

Förbättra hastighet och produktionsekonomi. När en policy ändras kan du uppdatera manuset och generera om videon samma dag, så att onboarding aldrig behöver vänta på en produktionskö eller byråavtal. En anpassad presentatör tar minuter att skapa i stället för en studiosession som bokas veckor i förväg, och råinspelningar, översättning och rendering hanteras alla i en och samma plattform i stället för via tre olika leverantörer.

Genomför anställda introduktionsmaterialet när det levereras som AI-video?

Slutförandedata säger ja. Komatsu rapporterade nästan 90 % slutförandegrad för utbildningar efter att ha flyttat sina program till HeyGen, och korta moduler som går att se var som helst är en stor del av förklaringen. Nyanställda kan pausa, spola tillbaka och se om i sin egen takt i stället för att ta in allt under ett enda livesessionstillfälle; läs mer i kundberättelsen om Komatsu.

Är HeyGen tillräckligt säkert för internt onboardingmaterial?

Ja. HeyGen är SOC 2 Type II-certifierat och följer GDPR och CCPA, med AES-256-kryptering i vila och TLS 1.2+ under överföring. SSO och SCIM-provisionering gör att IT kan upprätthålla identitetspolicys, och företagskunders data undantas som standard från träning av AI-modeller. All dokumentation finns på HeyGens säkerhetsportal.

Kan jag ladda upp introduktionsvideor till vårt företags LMS?

Ja. Videor exporteras som SCORM-paket som kan distribueras direkt i SCORM-kompatibla system som Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning och Docebo, med slutförande spårat i det LMS du redan använder. Standardexport i MP4-format fungerar för intranät, wikis och e-post, så samma modul kan distribueras via de kanaler som varje team använder.

Hur mycket kostar en onboarding-videoskapare med HeyGen?

Det finns en gratisplan utan krav på kreditkort som täcker testning av hela skapandeflödet. Betalda självbetjäningsplaner börjar på 24 USD per månad, och företagsavtal lägger till säkerhetsgranskningar, administratörskontroller och volymöversättning för HR- och L&D-team som producerar i stor skala. De flesta team hinner validera sin första onboardingvideo innan de spenderar något alls.

Explore more AI powered tools

Bring any photo to life with hyper‑realistic voice and movement using Avatar IV.

Start creating with HeyGen

Transform your scripts and policies into engaging onboarding videos with AI.

CTA background