Zaproś członków do swojego obszaru roboczego

Gdy będziesz gotowy dodać członków zespołu, najpierw upewnij się, że znajdujesz się we wspólnej przestrzeni roboczej, a nie na swoim koncie osobistym. W panelu Manage Workspace zobaczysz wszystkich zaproszonych użytkowników, ich aktualne role oraz informację, czy przyjęli zaproszenie, czy nadal jest ono w toku. HeyGen podpowiada też współpracowników, którzy już zarejestrowali się przy użyciu firmowej domeny e‑mail, dzięki czemu możesz dodać ich jednym kliknięciem. Możesz zapraszać członków zespołu bezpośrednio przez e‑mail lub skopiować udostępnialny link i rozesłać go szerzej.

Gdy tylko zaproszenie zostanie wysłane, użytkownik pojawi się na liście członków z statusem „Zaproszenie wysłane”. Jeśli Twoja przestrzeń robocza jest skonfigurowana w trybie „prośba o dołączenie”, nowe prośby również pojawią się w tym samym panelu. Po zatwierdzeniu członek zespołu otrzymuje status „Aktywny”, oficjalnie dołącza do Twojej przestrzeni roboczej i zajmuje miejsce w Twoim planie.

Każdemu członkowi w HeyGen przypisywana jest rola, która określa jego poziom dostępu:

• Superadministratorzy mają pełną kontrolę nad rozliczeniami, bezpieczeństwem, uprawnieniami i ustawieniami przestrzeni roboczej.
• Deweloperzy mogą tworzyć treści, a także korzystać z interfejsu API HeyGen do integracji z systemami CRM lub platformami e‑mail.
• Twórcy koncentrują się na tworzeniu filmów, awatarów i głosów, ale nie zajmują się uprawnieniami ani rozliczeniami.
• Odbiorcy są osobami zatwierdzającymi i recenzentami, którzy mogą uzyskiwać dostęp do treści bez wprowadzania zmian.

Taka struktura oparta na rolach pomaga zachować równowagę między kreatywnością a nadzorem, zapewniając członkom zespołu narzędzia, których potrzebują — bez przyznawania im niepotrzebnego dostępu.

Jeśli włączyłeś dostęp oparty na żądaniach, możesz przeglądać i obsługiwać prośby o dołączenie w dwóch miejscach: w panelu powiadomień oraz w zakładce Członkowie i przestrzenie robocze. Zatwierdzenie prośby natychmiast aktywuje użytkownika i sprawia, że staje się widoczny na liście członków; odrzucenie prośby pomaga utrzymać bezpieczeństwo Twojej przestrzeni roboczej.

Oprócz ról członków, HeyGen daje Ci szczegółową kontrolę nad tym, jak treści są udostępniane w przestrzeni roboczej. Na poziomie projektu, folderu lub wideo możesz dostosowywać uprawnienia, aby ograniczać dostęp, zezwalać na edycję lub udostępniać linki tylko do podglądu. Nawet w ramach udostępnionych projektów rola Viewer zawsze pozostaje wyłącznie do odczytu, co pozwala zachować spójność Twojej polityki dostępu.

Po opublikowaniu wideo generowana jest Strona Udostępniania, na której twórcy mogą dodawać napisy, konfigurować uprawnienia, ustawiać ochronę hasłem lub udostępniać wideo publicznie bez konieczności logowania. Te opcje dają zespołom elastyczność w zarządzaniu tym, jak i gdzie treści są dystrybuowane.

Po ukończeniu tego modułu będziesz wiedzieć, jak zapraszać członków zespołu, przypisywać role i kontrolować dostęp do treści. Dzięki tym krokom Twoje środowisko pracy będzie gotowe na bezpieczną, skalowalną współpracę w całej organizacji.