Gestione dei sottospazi di lavoro

I sotto-spazi di lavoro sono ambienti separati all'interno di un unico account HeyGen. Ogni sotto-spazio di lavoro può avere i propri membri, permessi e impostazioni, rendendo più semplice organizzare team, reparti o il lavoro per i clienti senza sovrapposizioni.

Sono particolarmente utili per:

• Agenzie che gestiscono più clienti
• Team aziendali con diversi reparti
• Controllare accessi e autorizzazioni
• Gestione della fatturazione e degli abbonamenti
• Monitoraggio dell'utilizzo dell'API
• Mantenere le risorse separate tra i team

A seconda della configurazione, i sottospazi di lavoro possono condividere o isolare fatturazione, avatar, chiavi API e template.

Accedi alle sotto-workspace

Dal tuo dashboard di HeyGen, fai clic sul tuo nome e seleziona Gestisci workspace.

All'interno di questa sezione vedrai l'opzione Sotto-workspace.

Crea un nuovo sotto-spazio di lavoro

Per creare un sotto-spazio di lavoro, seleziona Crea sotto-spazio di lavoro.

Inizia da:

• Assegnare un nome allo spazio di lavoro secondario
• Aggiungere un'immagine (facoltativa) per aiutare a distinguere visivamente i team o i clienti

Invita i membri e assegna i ruoli

Successivamente, invita i membri inserendo i loro indirizzi email e assegnando i ruoli.

I ruoli disponibili includono:

• Super Admin – Autorizzazioni complete, inclusa la gestione di utenti, accessi e acquisti
• Sviluppatore – Può creare contenuti e accedere all'API
• Creator – Può creare avatar, video e voci
• Visualizzatore – Può visualizzare i contenuti ma non può apportare modifiche

Configura impostazioni e autorizzazioni

Dopo aver assegnato i ruoli, configura le impostazioni del sotto-spazio di lavoro.

Se l'opzione "Gestione fatturazione da workspace principale" è abilitata:

• Il sotto-spazio di lavoro gestisce il proprio abbonamento
• Non utilizza la quota o gli slot avatar dello spazio di lavoro principale
• Il proprietario del sotto-spazio di lavoro può creare ulteriori sotto-spazi di lavoro

Puoi anche scegliere se il sotto-spazio di lavoro può visualizzare le impostazioni API.
Quando è abilitato, il sotto-spazio di lavoro riceve la propria chiave API e l’utilizzo viene monitorato in modo indipendente, rendendo più semplice tenere traccia dell’attività per team o cliente.

Quando tutto è pronto, seleziona Crea sottospazio di lavoro per completare la configurazione.

Una volta creato, i posti del workspace principale vengono assegnati automaticamente.

Quando inviti nuovi membri, i posti vengono assegnati in base alla disponibilità. Se il limite di posti viene raggiunto, devi rimuovere un membro esistente prima di aggiungerne uno nuovo.

Gestisci risorse e utilizzo

Selezionando l’icona a forma di ingranaggio accanto a qualsiasi sotto-workspace, puoi aggiornare le sue impostazioni e le risorse assegnate.

I controlli principali includono:

• Slot avatar – Limita quanti avatar può creare ogni sotto-workspace
• Crediti generativi – Utilizzati per le tariffe degli avatar, la generazione di video, la creazione di immagini e le traduzioni
• Crediti API – Utilizzati per automazioni, integrazioni e flussi di lavoro basati su API

L’assegnazione dei crediti per ogni sotto-workspace offre agli amministratori una migliore visibilità, controllo dei costi e flessibilità. Da questo menu puoi anche eliminare un sotto-workspace, se necessario.

Condividi le risorse tra i sotto-spazi di lavoro

La condivisione delle risorse segue un processo uniforme in tutta HeyGen.

Per avatar, voci, kit del brand o template, apri la libreria delle risorse e seleziona il menu con i tre puntini sull’asset. Scegli Condividi e seleziona il sotto-spazio di lavoro con cui vuoi condividerlo.

Una volta condivisa, la risorsa diventa immediatamente disponibile nel sottospazio di lavoro selezionato per la creazione di video.

Con le sotto-workspace puoi organizzare i team, controllare gli accessi e scalare la creazione di video senza perdere il controllo.