Ang onboarding video maker ng HeyGen ay ginagawang makinis na welcome videos ang mga script, slide deck, at handbook sa loob lamang ng ilang minuto. Walang camera, walang crew, walang kailangang editing skills. Gumawa nang isang beses, i-update anumang oras, at batiin ang bawat bagong hire sa unang araw pa lang.

Mga tampok ng onboarding video maker
Gawing onboarding video ang script sa loob ng ilang minuto
I-paste lang ng welcome script, role overview, o policy summary at awtomatikong gumawa ng tapos na video na may presenter, narration, at captions. Ang HeyGen na text to video engine ay nagbibigay sa’yo ng 1,100+ AI avatars at 300+ boses para tumugma sa tono ng iyong kumpanya, at nagre-render sa HD o 4K. Ang gawaing dati’y inaabot ng dalawang linggo ng buong production crew, ngayon ay kasya na sa pagitan ng dalawang onboarding calls, at bawat bagong hire ay nakakarinig ng iisang mensahe.

Gawing mga video ang mga deck at handbook
I-upload lang ang deck na inaalagaan na ng HR at iko-convert ng HeyGen ang bawat slide sa isang narrated na eksena na may transitions, branding, at naka-tiyempong captions. Ang PPT to video na workflow ay tumatanggap ng PowerPoint at PDF files, kaya ang 80-slide na orientation deck na walang natatapos magbasa ay nagiging isang madaling panooring walkthrough. Sa scene-based editing, puwede mong ayusin muli ang pagkakasunod-sunod ng mga seksyon, palitan ang visuals, at i-apply ang brand kit mo nang hindi na kailangang gumamit ng design software. Puwedeng mag-pause, mag-rewind, at manood muli ng kahit anong seksyon ang mga bagong hire sa oras na akma sa kanila.

Mag-present gamit ang sarili mong digital twin
Mag-record lang ng 15-segundong clip at gagawa ang Avatar V ng digital twin ng founder, HR lead, o hiring manager mo na magpe-present ng lahat ng onboarding video. Iisa lang ang identity ng model sa mga close-up, wide shot, at mahahabang module nang walang pagbabago o pagdudulas, kaya parehong tao ang makikita sa dalawang minutong welcome at sa dalawampung minutong module. Puwede mong palitan ang damit o setting kada department nang hindi muling nagre-record. Makikilala na ng mga bagong hire ang isang pamilyar na mukha bago pa ang kanilang unang standup.

I-update ang onboarding nang hindi muling nagsu-shoot
Kapag may nagbago sa isang polisiya, tool, o org chart, buksan mo lang ang script, i-edit ang pangungusap, at i-regenerate. Maa-update ang video sa loob ng ilang minuto habang pareho pa rin ang presenter, boses, at branding, kaya bawat batch ng empleyado ay nakakatanggap ng pinakabagong impormasyon. Ang mga team na dati isang beses lang sa isang taon nagfi-film ng orientation, ngayon ay nairerebisa ito sa mismong linggo na may bagong update, at tumitigil na ang pagkalat ng luma at expired na benefits slides nang lampas anim na buwan. I-version mo ang script tulad ng anumang dokumento at panatilihin ang iisang source of truth.

I-localize nang minsanan sa mahigit 175 na wika
Gumawa ng onboarding video mo sa English, tapos isalin ito sa mahigit 175 na wika at diyalekto gamit ang lip-synced dubbing at cloned na boses, para magmukhang natural na sinasalita ng presenter ang bawat wika. Na-localize ng Würth Group ang isang 65-minutong presentasyon sa 8 wika sa loob ng 4 na araw. Parehong pagtanggap, parehong mga patakaran, at parehong enerhiya ang natatanggap ng mga bagong hire sa Tokyo, Berlin, at São Paulo. Walang re-recording, walang dubbing studio, walang bayarin sa translation agency.


Ang live na orientation ay inaalis ang mga manager sa kanilang mga team at paulit-ulit lang ang parehong session para sa bawat bagong batch. I-script mo na lang nang isang beses ang iyong welcome video para sa mga bagong empleyado, magsimula sa mga onboarding video template, at hayaang mapanood ito ng mga bagong hire bago pa man ang unang araw nila. Nasa iisang lugar na ang kultura, pagpapakilala sa team, at mga detalye para sa unang linggo, at hindi na kailangang ulit-ulitin ng HR ang parehong mga slide tuwing Lunes ng umaga.

Ang mga setup call ay hindi na epektibo kapag lampas na sa iilang account, at kadalasang hindi binabasa ang mga artikulo sa help center. Gawing isang may-naratang walkthrough ang iyong getting-started guide na nagpapakita sa mga customer ng bawat hakbang ng activation. Umaabot sa unang value ang mga bagong account sa loob ng parehong linggo na pumirma sila, tumitigil ang support sa paulit-ulit na pagsagot sa parehong setup question, at bumababa ang churn risk bago pa man magsimula ang mga usapan tungkol sa renewal.

Ang taunang compliance updates ay nangangahulugang kailangang i-rebrief ang bawat departamento sa mga bagong patakaran. I-drop lang ang binagong policy text sa isang structured module, i-regenerate ang mga apektadong eksena, at i-export ang mga SCORM package na tina-track ng LMS mo para sa completion. Isang script na lang ang nire-review ng Legal sa halip na anim na regional decks, at sisimulan ang audit season na may malinaw na patunay na nakita ng bawat empleyado ang pinakabagong bersyon.

Ang mga global na team ay kadalasang naghihintay ng ilang buwan para sa na-localize na onboarding o kaya’y dumadalo lang sa mga session na puro English. I-translate ang tapos mong video gamit ang lip sync at voice cloning, tapos i-distribute ito kada rehiyon sa loob ng parehong linggo. Naibaba ng Workday ang localization mula sa ilang linggo tungo sa ilang minuto at nadoble ang output nang hindi nagdadagdag ng headcount, na naghahatid ng 10 hanggang 15 wika sa bawat video.

Sinasagot ng makakapal na handbook at SOP ang lahat ng tanong, pero walang nagbabasa ng page 47 sa unang linggo. I-upload mo lang ang dokumento at awtomatikong gagawa ang tool ng scene-by-scene na storyboard na may narration at mga visual na akma sa konteksto. Ang 40-page na benefits guide ay nagiging limang minutong explainer na natatapos ng mga bagong hire, at bumababa ang paulit-ulit na tanong sa HR dahil puwede nang panoorin on demand ang sagot.

Karamihan sa AI video tools ay limitado lang sa ilang minutong video, kaya napipilitan kang pagdugtung-dugtungin ang mga clip para makabuo ng mas mahabang module. Ang HeyGen ay kayang gumawa ng hanggang 30 minutong tuloy-tuloy na presenter video sa isang pasada lang, gamit ang iisang mukha at boses mula simula hanggang dulo, sa Avatar III, IV, at V sa web o sa API. Isang buong first-week program ay puwedeng i-render bilang isang malinis na module.
Paano gumawa ng onboarding na video
Mula sa blangkong pahina hanggang sa handa-nang-i-share na onboarding video sa apat na hakbang. Lahat ng proseso ay tumatakbo lang sa iyong browser, hindi kailangan ng kahit anong karanasan sa pag-e-edit, at karaniwan ay ilang minuto lang bago matapos ang unang video.
Pumili ng layout, aspect ratio, at mga kulay ng iyong brand.
Magdagdag ng welcome na teksto, o mag-upload ng PowerPoint, PDF, o handbook.
Pumili ng avatar o ng iyong digital twin, tapos itakda ang wika.
Mag-render sa HD o 4K, mag-download ng MP4, o mag-export ng SCORM.




Ito ay isang tool na ginagawang tapos na ang onboarding video mula sa nakasulat na content nang hindi na kailangang mag-shoot. Ipa-paste mo lang ang script o ia-upload ang deck, pipili ka ng presenter at boses, at awtomatikong gagawa ang platform ng narration, lip sync, captions, at mga visual ng bawat scene. Maaari mong i-download ang output bilang MP4 o i-export ito para sa iyong LMS, handang ipadala sa bagong hire o customer.
Hindi, kung ang tagapagsalita ay isang taong makakatrabaho nila. Gumagawa ang Avatar V ng digital twin ng iyong CEO o team lead mula sa isang maikling reference clip at pinananatiling pare-pareho ang pagkakakilanlan na iyon sa bawat eksena, nang walang pagbabago sa pagitan ng mga shot. Makikita ng mga bagong hire ang totoong mukha at boses ng isang kasamahan; niraranggo ng G2 ang HeyGen bilang number one para sa pinaka-realistic na AI avatars.
I-upload ang PowerPoint o PDF at awtomatikong magiging may-narrate na eksena ang bawat slide. Suriin ang awtomatikong nabuo na script, ayusin ang mga salita kung saan kailangan ng mas eksaktong pagsunod sa mga patakaran, pumili ng tagapagsalita, at i-render. Nananatili ang istruktura ng deck, kaya ang isang 30-slide na orientation ay nako-convert sa isang session lang, sa halip na buuin muli mula sa simula sa isang editor.
Oo. I-upload ang raw na kuha at aalisin ng speech cleanup ang mga salitang palamuti, pag-pause, at maling simula, tapos ire-rebuild nito ang mga frame sa pagitan ng mga cut para tumakbo ang final na video na parang iisang tuloy-tuloy na kuha na walang makikitang lundag. Ang pagpepresyo ay kada cut na ina-apply, kaya kung malinis ang recording, wala kang babayaran, at diretso nang papasok sa translation ang pinakinis na file.
Panatilihin na dalawang hanggang tatlong minuto lang ang bawat paksa; mabilis bumababa ang atensyon ng manonood pag lampas na sa dalawang minuto, kaya hatiin ang usapan tungkol sa kultura, mga tools, at mga polisiya sa magkakahiwalay na video. Sa isang malakas na pambungad, saklaw na ang welcome, mga inaasahan sa role, at mga detalye para sa unang linggo. Para sa kumpletong programa, kayang mag-render ng HeyGen ng hanggang 30 minuto sa isang tuloy-tuloy na module kung mas bagay sa LMS mo ang isang mahabang asset.
Pabilisin ang pag-update at pagbutihin ang production economics. Kapag may pagbabago sa polisiya, sapat na ang pag-edit ng script para ma-regenerate ang video sa parehong araw, kaya hindi na kailangang maghintay ang onboarding sa production queue o sa agency retainer. Ang custom na presenter ay nagagawa sa loob ng ilang minuto imbes na mag-book pa ng studio session na inaabot ng ilang linggo, at ang raw recordings, translation, at rendering ay tumatakbo lahat sa iisang platform sa halip na gumamit pa ng tatlong magkaibang vendor.
Sinasabi ng completion data na oo. Iniulat ng Komatsu na halos 90% ng kanilang mga empleyado ang nakatapos ng training matapos ilipat ang mga programa nito sa HeyGen, at malaking dahilan dito ang maiikli at puwedeng-panoorin-kahit-saan na mga module. Nakakapag-pause, rewind, at rewatch ang mga bagong hire ayon sa sarili nilang iskedyul, sa halip na piliting sagapin ang lahat sa iisang live session; basahin ang mga detalye sa Komatsu customer story.
Oo. Ang HeyGen ay may SOC 2 Type II certification at sumusunod sa GDPR at CCPA, na may AES-256 encryption habang nakaimbak at TLS 1.2+ habang nasa transit. Pinapayagan ng SSO at SCIM provisioning ang IT na ipatupad ang mga patakaran sa identity, at ang enterprise customer data ay hindi isinasama sa AI model training bilang default. Matatagpuan ang kumpletong dokumentasyon sa security portal ng HeyGen.
Oo. Ang mga video ay ini-e-export bilang mga SCORM package na direktang puwedeng i-deploy sa mga SCORM-compliant na sistema gaya ng Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning, at Docebo, na may completion na tine-track sa LMS na ginagamit mo na ngayon. Sinasaklaw ng karaniwang MP4 export ang mga intranet, wiki, at email, kaya ang parehong module ay puwedeng ipamahagi sa kahit anong channel na ginagamit ng bawat team.
May libreng plano na hindi nangangailangan ng credit card, at saklaw nito ang buong proseso ng pag-test ng paggawa ng video. Nagsisimula ang mga bayad na self-serve na plano sa $24 bawat buwan, at ang enterprise agreements ay may kasamang security reviews, admin controls, at malakihang translation para sa mga HR at L&D team na gumagawa sa malaking sukat. Kadalasan, nakakagawa muna ang mga team ng kanilang unang onboarding video bago pa man sila gumastos ng kahit ano.
Mag-explore pa ng AI-powered na mga tool
Bigyang-buhay ang anumang larawan gamit ang sobrang realistiko na boses at galaw sa pamamagitan ng Avatar IV.
Transform your scripts and policies into engaging onboarding videos with AI.
