Sub-workspaces

Sub-workspaces zijn afzonderlijke omgevingen binnen één HeyGen-account. Elke sub-workspace kan zijn eigen leden, machtigingen en instellingen hebben, waardoor het eenvoudiger wordt om teams, afdelingen of klantprojecten te organiseren zonder overlap.

They’re especially useful for:

• Bureaus die meerdere klanten beheren
• Enterprise-teams met verschillende afdelingen
• Toegang en machtigingen beheren
• Beheer van facturatie en abonnementen
• API-gebruik bijhouden
• Resources gescheiden houden tussen teams

Afhankelijk van de configuratie kunnen subwerkruimten facturatie, avatars, API-sleutels en templates delen of juist van elkaar scheiden.

Toegang tot subwerkruimtes

From your HeyGen dashboard, click your name and select Manage Workspace.

In deze sectie zie je de optie Sub-werkruimtes.

Maak een nieuwe sub-werkruimte aan

Om een subwerkruimte te maken, selecteert u Subwerkruimte maken.

Begin met:

• Het subwerkruimte een naam geven
• Een afbeelding toevoegen (optioneel) om teams of klanten visueel van elkaar te onderscheiden

Nodig leden uit en wijs rollen toe

Nodig vervolgens leden uit door hun e‑mailadressen in te voeren en rollen toe te wijzen.

Beschikbare rollen zijn onder andere:

• Superbeheerder – Volledige rechten, inclusief het beheren van gebruikers, toegang en aankopen
• Ontwikkelaar – Kan content maken en toegang krijgen tot de API
• Maker – Kan avatars, video’s en stemmen maken
• Viewer – Kan inhoud bekijken maar geen wijzigingen aanbrengen

Instellingen en machtigingen configureren

After assigning roles, configure the sub-workspace settings.

If Parent Workspace Manages Billing is enabled:

• The sub-workspace manages its own subscription
• Het maakt geen gebruik van de quota of avatar-slots van de hoofdwerkruimte
• De eigenaar van de subwerkruimte kan extra subwerkruimtes aanmaken

Je kunt ook instellen of de subwerkruimte de API-instellingen mag bekijken.
Als dit is ingeschakeld, krijgt de subwerkruimte een eigen API-sleutel en wordt het gebruik afzonderlijk bijgehouden, zodat je de activiteit per team of klant makkelijker kunt monitoren.

Wanneer alles is ingesteld, selecteer Sub-werkruimte maken om de installatie te voltooien.

Once created, seats from the parent workspace are allocated automatically.

Bij het uitnodigen van leden worden plaatsen toegewezen op basis van beschikbaarheid. Als de limiet voor het aantal plaatsen is bereikt, moet een bestaand lid worden verwijderd voordat je een nieuw lid kunt toevoegen.

Beheer middelen en gebruik

Door op het tandwielpictogram naast een subwerkruimte te klikken, kun je de instellingen en toegewezen resources bijwerken.

Belangrijke beheersmaatregelen zijn onder andere:

• Avatar-slots – Beperk hoeveel avatars elke subwerkruimte kan aanmaken
• Generative credits – Used for avatar fees, video generation, image creation, and translations
• API-tegoed – Gebruikt voor automatiseringen, integraties en API-gebaseerde workflows

Assigning credits per sub-workspace gives admins better visibility, cost control, and flexibility. You can also delete a sub-workspace from this menu if needed.

Share assets across sub-workspaces

Sharing assets follows a consistent process across HeyGen.

Voor avatars, stemmen, merksets of templates opent u de assetbibliotheek en selecteert u het menu met drie puntjes bij de asset. Kies Delen en selecteer de sub-werkruimte waarmee u het wilt delen.

Zodra het is gedeeld, is het asset direct beschikbaar in de geselecteerde subwerkruimte voor het maken van video’s.

With sub-workspaces, you can organize teams, control access, and scale video creation without losing oversight.