Nodig leden uit voor je werkruimte

Welkom bij HeyGen Academy. Deze module, Teamleden uitnodigen en beheren, draait helemaal om het toevoegen van je team aan je workspace zodat jullie direct kunnen samenwerken en beginnen met creëren. Wanneer je klaar bent om teamleden toe te voegen, zorg er dan eerst voor dat je je in je gedeelde workspace bevindt en niet in je persoonlijke account. In het paneel Workspace beheren zie je iedereen die is uitgenodigd, hun huidige rollen en of ze de uitnodiging hebben geaccepteerd of dat deze nog in behandeling is. HeyGen doet ook suggesties voor collega’s die zich al hebben aangemeld met het e‑maildomein van je bedrijf, zodat je ze met één klik kunt toevoegen. Je kunt teamleden direct per e‑mail uitnodigen of een deelbare link kopiëren om breder te verspreiden. Zodra een uitnodiging is verzonden, verschijnt de gebruiker in je ledenlijst met de status Uitnodiging verzonden. Als je workspace is ingesteld op aanvragen om lid te worden, verschijnen nieuwe verzoeken ook in hetzelfde paneel. Zodra een verzoek is goedgekeurd, verandert de status van het teamlid in Actief; hij of zij treedt officieel toe tot je workspace en neemt een seat in op je abonnement. Elk lid in HeyGen krijgt een rol toegewezen, die bepaalt welk toegangsniveau iemand heeft: - Superbeheerders hebben volledige controle over facturatie, beveiliging, machtigingen en workspace‑instellingen. - Developers kunnen content maken en hebben daarnaast toegang tot de API van HeyGen voor integraties zoals CRM‑systemen of e‑mailplatforms. - Creators richten zich op het produceren van video’s, avatars en stemmen, maar beheren geen machtigingen of facturatie. - Viewers zijn goedkeurders en reviewers die content kunnen bekijken zonder wijzigingen aan te brengen. Deze rolgebaseerde structuur helpt je creativiteit en controle in balans te houden, zodat teamleden de tools hebben die ze nodig hebben—zonder onnodige toegang te krijgen. Als je toegang op aanvraag hebt ingeschakeld, kun je lidmaatschapsverzoeken op twee plekken bekijken en afhandelen: in het meldingenpaneel en op het tabblad Members & Workspaces. Het goedkeuren van een verzoek maakt de gebruiker direct actief en zichtbaar in je ledenlijst; het weigeren ervan houdt je workspace veilig. Naast ledenrollen geeft HeyGen je gedetailleerde controle over hoe content binnen de workspace wordt gedeeld. Op project‑, map‑ of videoniveau kun je machtigingen aanpassen om toegang te beperken, bewerkingen toe te staan of alleen-lezen links te delen. Zelfs binnen gedeelde projecten blijft een Viewer‑rol altijd beperkt tot alleen bekijken, zodat je toegangsbeleid behouden blijft. Wanneer een video wordt gepubliceerd, wordt er een Share Page gegenereerd, waar makers ondertitels kunnen toevoegen, machtigingen kunnen configureren, wachtwoordbeveiliging kunnen toepassen of de video openbaar toegankelijk kunnen maken zonder dat inloggen nodig is. Deze opties geven teams de flexibiliteit om te bepalen hoe en waar content wordt verspreid. Aan het einde van deze module weet je hoe je teamleden uitnodigt, rollen toewijst en de toegang tot content beheert. Met deze stappen is je workspace klaar voor veilige, schaalbare samenwerking binnen je organisatie.