Mengelola sub-workspace

Sub-workspace adalah lingkungan terpisah di dalam satu akun HeyGen. Setiap sub-workspace dapat memiliki anggota, izin, dan pengaturannya sendiri, sehingga memudahkan pengelolaan tim, departemen, atau pekerjaan klien tanpa saling tumpang tindih.

Mereka sangat berguna terutama untuk:

• Agensi yang mengelola banyak klien
• Tim perusahaan besar dengan berbagai departemen
• Mengelola akses dan izin
• Mengelola penagihan dan langganan
• Melacak penggunaan API
• Menjaga pemisahan sumber daya antar tim

Tergantung pada konfigurasi, sub-workspace dapat berbagi atau memisahkan penagihan, avatar, kunci API, dan template.

Akses sub-workspace

Dari dashboard HeyGen Anda, klik nama Anda lalu pilih Kelola Workspace.

Di dalam bagian ini, Anda akan melihat opsi Sub-workspaces.

Buat sub-workspace baru

Untuk membuat sub-workspace, pilih Buat Sub-workspace.

Mulailah dengan:

• Menamai subruang kerja
• Menambahkan gambar (opsional) untuk membantu membedakan tim atau klien secara visual

Undang anggota dan tetapkan peran

Selanjutnya, undang anggota dengan memasukkan alamat email mereka dan menetapkan peran.

Peran yang tersedia meliputi:

• Super Admin – Hak akses penuh, termasuk mengelola pengguna, akses, dan pembelian
• Developer – Dapat membuat konten dan mengakses API
• Kreator – Dapat membuat avatar, video, dan suara
• Penonton – Dapat melihat konten tetapi tidak dapat melakukan perubahan

Konfigurasikan pengaturan dan izin

Setelah menetapkan peran, konfigurasikan pengaturan sub-workspace.

Jika opsi Parent Workspace Manages Billing diaktifkan:

• Sub-workspace mengelola langganannya sendiri
• Sub-workspace ini tidak menggunakan kuota atau slot avatar dari workspace induk
• Pemilik sub-workspace dapat membuat sub-workspace tambahan

Anda juga dapat memilih apakah sub-workspace dapat melihat pengaturan API.
Saat diaktifkan, sub-workspace akan menerima kunci API-nya sendiri, dan penggunaan akan dilacak secara terpisah, sehingga memudahkan pemantauan aktivitas berdasarkan tim atau klien.

Jika semuanya sudah diatur, pilih Create Sub-workspace untuk menyelesaikan penyiapan.

Setelah dibuat, kursi dari workspace induk akan dialokasikan secara otomatis.

Saat mengundang anggota, kursi akan dialokasikan berdasarkan ketersediaan. Jika batas kursi telah tercapai, seorang anggota yang sudah ada harus dihapus sebelum menambahkan yang baru.

Kelola sumber daya dan penggunaan

Dengan memilih ikon roda gigi di sebelah sub-workspace mana pun, Anda dapat memperbarui pengaturan dan sumber daya yang dialokasikan.

Kontrol utama meliputi:

• Slot avatar – Batasi berapa banyak avatar yang dapat dibuat oleh setiap sub-workspace
• Kredit generatif – Digunakan untuk biaya avatar, pembuatan video, pembuatan gambar, dan penerjemahan
• Kredit API – Digunakan untuk otomatisasi, integrasi, dan alur kerja berbasis API

Mengalokasikan kredit per sub-workspace memberi admin visibilitas yang lebih baik, kontrol biaya, dan fleksibilitas. Anda juga dapat menghapus sub-workspace dari menu ini jika diperlukan.

Bagikan aset di seluruh sub-workspace

Berbagi aset mengikuti proses yang konsisten di seluruh HeyGen.

Untuk avatar, suara, brand kit, atau template, buka pustaka aset lalu pilih menu tiga titik pada aset tersebut. Pilih Bagikan, lalu pilih sub-workspace yang ingin Anda bagikan.

Setelah dibagikan, aset tersebut akan langsung tersedia di sub-workspace yang dipilih untuk pembuatan video.

Dengan sub-workspace, Anda dapat mengatur tim, mengontrol akses, dan meningkatkan skala pembuatan video tanpa kehilangan kendali.