Laden Sie Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich ein

Sehen wir uns an, wie du Teammitglieder in deinen Workspace einlädst, damit ihr zusammenarbeiten und sofort mit dem Erstellen beginnen könnt.

Laden Sie Mitglieder in Ihren Workspace ein
Klicken Sie im Dashboard auf Ihr Konto und gehen Sie zu „Workspaces verwalten“. In der Workspace-Verwaltungsansicht sehen Sie:

Eine Liste der Benutzer, die du bereits eingeladen hast
Ihre zugewiesenen Rollen
Ihr aktueller Einladungsstatus

In diesem Bereich werden möglicherweise auch Teammitglieder vorgeschlagen, die sich mit der E-Mail-Domain deines Unternehmens bei HeyGen registriert haben.

Sie können neue Mitglieder einladen, indem Sie:

Eingabe ihrer E-Mail-Adresse oder
Kopieren und Teilen des Einladungslinks

Nachdem eine Einladung gesendet wurde, erscheint die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Liste mit dem Status „Einladung gesendet“.

Wenn Ihr Workspace so konfiguriert ist, dass eine Genehmigung zum Beitritt erforderlich ist, werden in dieser Ansicht auch Beitrittsanfragen angezeigt.

Einladungs- und Anfragestatus nachverfolgen
Sobald sich ein Benutzer bei HeyGen anmeldet, die Einladung annimmt und dem Arbeitsbereich beitritt, wird sein Status auf Aktiv aktualisiert.

Wenn du eine Beitrittsanfrage genehmigst, wird der Nutzer sofort zu einem aktiven Workspace-Mitglied. Sein Name erscheint in der Liste der aktiven Mitglieder und ein Platz wird belegt.

Arbeitsbereichsrollen verstehen
HeyGen-Arbeitsbereiche unterstützen mehrere Rollen, jeweils mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Super-Admin
Super-Admins verwalten in der Regel den HeyGen-Tarif und die Workspaces. Sie haben vollen Zugriff, einschließlich der Verwaltung von Nutzern und Berechtigungen, dem Tätigen von Käufen oder Upgrades sowie dem Erstellen, Bearbeiten und Prüfen von Inhalten.
Entwickler
Entwickler können Inhalte erstellen und auf die HeyGen API zugreifen. Weisen Sie diese Rolle Teammitgliedern zu, die erweiterte Integrationen benötigen, zum Beispiel die Anbindung eines CRM- oder E-Mail-Systems.
Creator
Creator sind Benutzer, die regelmäßig Inhalte erstellen. Sie können Avatare, Videos und Stimmen erstellen, aber keine Berechtigungen, Käufe oder den API-Zugriff verwalten.
Betrachter
Betrachter sind in der Regel Prüfer oder Genehmigende. Sie können Inhalte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen
Wenn für Ihren Workspace eine Zugriffsanfrage erforderlich ist, können Sie Anfragen an zwei Stellen überprüfen:

Das Benachrichtigungsfeld
Die Registerkarte „Mitglieder und Arbeitsbereiche“

Von beiden Orten aus können Sie ausstehende Anfragen annehmen oder ablehnen. Nach der Genehmigung wird der Benutzer zu einem aktiven Mitglied und belegt einen Platz.

Inhalte innerhalb des Arbeitsbereichs freigeben
Zusätzlich zu Rollen können Sie den Zugriff auf einzelne Projekte, Videos oder Ordner steuern.

So teilen Sie Inhalte:

Wähle das Dreipunkt-Menü bei einem Entwurf, Video oder Ordner aus
Wähle „Teilen“

Von dort aus können Sie:

Mit bestimmten Nutzern teilen
Nur-Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen zuweisen
Legen Sie den allgemeinen Zugriff fest: nur für Sie selbst, nur für ausgewählte Benutzer oder für alle mit Workspace-Zugriff.

Benutzer mit der Rolle „Viewer“ bleiben immer schreibgeschützt.

Videos teilen und veröffentlichen
Nachdem ein Video erstellt wurde, wird es auf der Freigabeseite geöffnet, wo Sie Folgendes tun können:

Das Video mit einem Passwort schützen
Allgemeine Zugriffsberechtigungen konfigurieren
Beschriftungen hinzufügen oder bearbeiten

Sie können außerdem die Registerkarte „Freigeben“ verwenden, um das Video im Web zu veröffentlichen, sodass jeder eine Nur-Ansicht-Version ansehen kann, ohne sich anzumelden.

Mit diesen abgeschlossenen Schritten sind Sie bereit, in HeyGen mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, indem Sie Mitglieder einladen, Rollen zuweisen und Inhalte sicher teilen.