اپنے ورک اسپیس میں ممبرز کو مدعو کریں

آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنے ورک اسپیس میں ٹیم کے ساتھیوں کو کیسے مدعو کر سکتے ہیں تاکہ آپ مل کر کام کریں اور فوراً تخلیق کرنا شروع کریں۔

اپنے ورک اسپیس میں ممبرز کو مدعو کریں
ڈیش بورڈ سے اپنے اکاؤنٹ پر کلک کریں، اور "Manage workspaces" پر جائیں۔ ورک اسپیس مینجمنٹ ویو میں، آپ کو یہ نظر آئے گا:

• ان صارفین کی فہرست جنہیں آپ پہلے ہی مدعو کر چکے ہیں
• ان کے تفویض کردہ کردار
• ان کی موجودہ دعوتی حیثیت

یہ حصہ اُن ٹیم ممبرز کی بھی تجویز دے سکتا ہے جنہوں نے آپ کے کمپنی ای میل ڈومین استعمال کرتے ہوئے HeyGen پر سائن اپ کیا ہو۔

آپ نئے ممبران کو اس طرح مدعو کر سکتے ہیں:

• ان کا ای میل ایڈریس درج کرنا، یا
• دعوتی لنک کو کاپی کر کے شیئر کرنا

دعوت بھیجنے کے بعد، صارف کا ای میل فہرست میں "Invite Sent" اسٹیٹس کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

اگر آپ کا ورک اسپیس اس طرح ترتیب دیا گیا ہے کہ شامل ہونے کے لیے منظوری درکار ہو، تو آپ کو اس ویو میں شامل ہونے کی درخواستیں بھی نظر آئیں گی۔

دعوت اور درخواست کی اسٹیٹس ٹریک کریں
جب کوئی صارف HeyGen میں سائن ان کرتا ہے، دعوت قبول کرتا ہے اور ورک اسپیس میں شامل ہوتا ہے تو اس کی اسٹیٹس Active میں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔

اگر آپ کسی جوائن ریکویسٹ کو منظور کرتے ہیں، تو صارف فوراً ایک فعال ورک اسپیس ممبر بن جاتا ہے۔ اس کا نام ایکٹیو ممبرز کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے، اور ایک سیٹ استعمال ہو جاتی ہے۔

ورک اسپیس کے رولز کو سمجھیں
HeyGen ورک اسپیسز میں متعدد رولز ہوتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کے اختیارات مختلف ہوتے ہیں۔

• سپر ایڈمن
  سپر ایڈمن عام طور پر HeyGen پلان اور ورک اسپیسز کو مینیج کرتے ہیں۔ ان کے پاس مکمل رسائی ہوتی ہے، جس میں صارفین اور اجازتوں کا انتظام، خریداری یا اپ گریڈ کرنا، اور مواد بنانا، ایڈٹ کرنا اور ریویو کرنا شامل ہے۔
• ڈیویلپر
  ڈیویلپرز مواد بنا سکتے ہیں اور HeyGen API تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ رول اُن ٹیم ممبرز کو دیں جنہیں ایڈوانس انٹیگریشنز کی ضرورت ہو، جیسے CRM یا ای میل سسٹم کو کنیکٹ کرنا۔
• Creator
  Creator وہ صارفین ہوتے ہیں جو باقاعدگی سے مواد بناتے ہیں۔ وہ اواتار، ویڈیوز اور آوازیں بنا سکتے ہیں، لیکن اجازتوں، خریداریوں یا API تک رسائی کو مینیج نہیں کر سکتے۔
• Viewer
  Viewer عام طور پر ریویو کرنے والے یا منظوری دینے والے ہوتے ہیں۔ وہ مواد دیکھ سکتے ہیں لیکن اس میں ترمیم نہیں کر سکتے۔

شمولیت کی درخواستیں منظور یا مسترد کریں
اگر آپ کے ورک اسپیس میں صارفین کو رسائی کی درخواست دینا ضروری ہے، تو آپ درخواستوں کا جائزہ دو جگہوں پر لے سکتے ہیں۔

• نوٹیفیکیشنز پینل
• "ممبرز اور ورک اسپیسز" ٹیب

کسی بھی جگہ سے، آپ زیرِ التواء درخواستوں کو منظور یا مسترد کر سکتے ہیں۔ منظوری کے بعد، صارف ایک فعال ممبر بن جاتا ہے اور ایک سیٹ استعمال کرتا ہے۔

ورک اسپیس کے اندر مواد شیئر کریں
رولز کے علاوہ، آپ انفرادی پروجیکٹس، ویڈیوز یا فولڈرز تک رسائی کو بھی کنٹرول کر سکتے ہیں۔

مواد شیئر کرنے کے لیے:

• ڈرافٹ، ویڈیو یا فولڈر پر تین نقطوں والے مینو کو منتخب کریں
• "شیئر" منتخب کریں

وہاں سے، آپ یہ کر سکتے ہیں:

• خاص صارفین کے ساتھ شیئر کریں
• صرف دیکھنے یا ترمیم کرنے کی اجازتیں تفویض کریں
• مجموعی رسائی اس طرح سیٹ کریں کہ یا تو صرف آپ کو ہو، صرف منتخب صارفین کو ہو، یا ہر اُس شخص کو ہو جس کے پاس ورک اسپیس تک رسائی ہو

Viewer رول والے صارفین ہمیشہ صرف دیکھنے کی حد تک رہیں گے۔

ویڈیوز شیئر کریں اور شائع کریں
جب ویڈیو بن جاتی ہے تو یہ Share Page پر کھلتی ہے، جہاں آپ یہ کام کر سکتے ہیں:

• ویڈیو کو پاس ورڈ سے محفوظ کریں
• عمومی رسائی کی اجازتیں ترتیب دیں
• کیپشنز شامل کریں یا ترمیم کریں

آپ Share ٹیب کا استعمال کر کے ویڈیو کو ویب پر شائع بھی کر سکتے ہیں، جس سے کوئی بھی لاگ ان کیے بغیر صرف دیکھنے کے لیے ویڈیو دیکھ سکے گا۔

ان مراحل کے مکمل ہونے کے بعد، آپ HeyGen میں اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے تیار ہیں، جہاں آپ ممبرز کو مدعو کر سکتے ہیں، رولز تفویض کر سکتے ہیں، اور مواد کو محفوظ طریقے سے شیئر کر سکتے ہیں۔