Je werkruimte instellen (voor Teams/Pro-gebruikers)

Welkom bij HeyGen Academy.
De eerste stap om aan de slag te gaan is het instellen van je workspace. Met dit proces kun je je workspace creëren en aanpassen, zodat deze klaar is voor je team om effectief samen te werken.

Ga naar je werkruimte-instellingen
Klik op je HeyGen-startpagina op de pijl naast je naam linksonder.

Onder Persoonlijk zie je je individuele account.
Onder Werkruimte zie je alle HeyGen-werkruimtes waar je lid van bent of voor bent uitgenodigd.

Wanneer je voor het eerst je persoonlijke account aanmaakt, zit je meestal in een gratis abonnement. Zodra je lid wordt van je enterprise-werkruimte, krijg je toegang tot alle enterprisefuncties en beveiligingsinstellingen.

Je weet dat je de enterprise-werkruimte bekijkt wanneer je “Enterprise” linksonder in beeld ziet.

Maak een nieuwe werkruimte aan en configureer deze
Om een nieuwe werkruimte aan te maken, opent u het menu linksonder en gaat u naar Instellingen.

In je werkruimte-instellingen kun je:

• Voer de naam van je werkruimte in
• Upload een logo
• Voeg een korte beschrijving toe
• Configureren wie zich bij de werkruimte kan aansluiten
• Bepaal wie nieuwe leden mag uitnodigen

Je kunt ook AI-ondersteunde watermerken inschakelen om een watermerk toe te passen op alle video’s die in de werkruimte worden gemaakt.

Kies wie lid kan worden van je werkruimte
Je hebt drie opties om de toegang tot je werkruimte te beheren:

• Iedereen met het e‑maildomein van jouw bedrijf kan automatisch deelnemen
  Deze optie is ideaal voor grote teams of abonnementen met onbeperkte seats. Iedereen die het e‑maildomein van jouw bedrijf gebruikt, kan zich aanmelden, de betaalmuur overslaan, de onboarding afronden en zonder goedkeuring automatisch aan de workspace worden toegevoegd.
• Iedereen met het e‑maildomein van jouw bedrijf moet een verzoek indienen om lid te worden
  Deze optie wordt aanbevolen als je een beperkt aantal plaatsen hebt of meer controle wilt over wie er lid wordt. Gebruikers met jouw domein kunnen toegang aanvragen, waarna jij het verzoek kunt goedkeuren of weigeren.
• Alleen handmatig uitgenodigde leden kunnen deelnemen
  Deze optie biedt het hoogste niveau van controle en privacy. De werkruimte is alleen vindbaar voor gebruikers die je rechtstreeks uitnodigt.

Zodra je deze stappen hebt voltooid, is je werkruimte volledig ingericht.
Je hebt je werkruimte een naam gegeven, je logo toegevoegd en de instellingen aangepast zodat ze aansluiten bij jouw merk.

Je werkruimte is nu klaar, en je kunt teamleden gaan uitnodigen zodra je klaar bent om samen te werken.