Invita membri al tuo workspace (per utenti Teams/Pro)

Vediamo come invitare i membri del team al tuo workspace così da poter collaborare e iniziare subito a creare.

Invita membri al tuo workspace
Dalla dashboard, clicca sul tuo account e vai su Gestisci workspace. Nella schermata di gestione del workspace vedrai:

• Un elenco degli utenti che hai già invitato
• I ruoli a loro assegnati
• Il loro stato attuale dell'invito

Quest’area potrebbe anche suggerire colleghi che si sono registrati a HeyGen utilizzando il dominio email della tua azienda.

Puoi invitare nuovi membri tramite:

• Inserendo il loro indirizzo email, oppure
• Copiare e condividere il link di invito

Dopo aver inviato un invito, l’email dell’utente apparirà nell’elenco con lo stato Invito inviato.

Se il tuo workspace è configurato per richiedere un’approvazione per entrare, in questa schermata vedrai anche le richieste di adesione.

Tieni traccia dello stato degli inviti e delle richieste
Quando un utente accede a HeyGen, accetta l'invito e si unisce allo spazio di lavoro, il suo stato viene aggiornato su Attivo.

Se approvi una richiesta di adesione, l’utente diventa immediatamente un membro attivo dello spazio di lavoro. Il suo nome compare nell’elenco dei membri attivi e viene occupato un posto.

Comprendere i ruoli dello spazio di lavoro
Gli spazi di lavoro HeyGen supportano diversi ruoli, ciascuno con permessi differenti.

• Super Admin
  I Super Admin in genere gestiscono il piano HeyGen e gli spazi di lavoro. Hanno accesso completo, inclusa la gestione di utenti e autorizzazioni, l’effettuazione di acquisti o upgrade e la creazione, modifica e revisione dei contenuti.
• Sviluppatore
  Gli sviluppatori possono creare contenuti e accedere all’API di HeyGen. Assegna questo ruolo ai membri del team che necessitano di integrazioni avanzate, ad esempio per collegare un CRM o un sistema di email.
• Creator
  I Creator sono utenti che creano contenuti regolarmente. Possono creare avatar, video e voci, ma non possono gestire permessi, acquisti o accesso all’API.
• Visualizzatore
  I visualizzatori sono solitamente revisori o approvatori. Possono visualizzare i contenuti ma non possono apportare modifiche.

Approva o rifiuta le richieste di adesione
Se il tuo spazio di lavoro richiede agli utenti di chiedere l’accesso, puoi esaminare le richieste in due punti:

• Il pannello delle notifiche
• La scheda Membri e Spazi di lavoro

Da entrambe le posizioni puoi accettare o rifiutare le richieste in sospeso. Una volta approvata, l’utente diventa un membro attivo e occupa un posto.

Condividi contenuti all'interno dell'area di lavoro
Oltre ai ruoli, puoi controllare l'accesso a singoli progetti, video o cartelle.

Per condividere contenuti:

• Seleziona il menu con i tre puntini su una bozza, un video o una cartella
• Seleziona Condividi

Da lì, puoi:

• Condividere con utenti specifici
• Assegna autorizzazioni di sola visualizzazione o di modifica
• Imposta l’accesso generale in modo che sia riservato solo a te, solo ad alcuni utenti selezionati oppure a chiunque abbia accesso allo spazio di lavoro

Gli utenti con il ruolo di Viewer avranno sempre accesso in sola visualizzazione.

Condividi e pubblica video
Dopo che un video è stato generato, si apre nella Pagina di condivisione, dove puoi:

• Proteggi il video con una password
• Configura le autorizzazioni di accesso generali
• Aggiungi o modifica le didascalie

Puoi anche usare la scheda Condividi per pubblicare il video sul web, permettendo a chiunque di guardare una versione di sola visualizzazione senza effettuare l’accesso.

Una volta completati questi passaggi, sei pronto per collaborare con il tuo team in HeyGen invitando i membri, assegnando i ruoli e condividendo i contenuti in modo sicuro.