Selama lebih dari 150 tahun, Sibelco telah menjadi perusahaan solusi material berskala global, yang mengkhususkan diri dalam penambangan dan pengolahan mineral industri. Berkantor pusat di Belgia dengan operasi di seluruh dunia, termasuk Eropa, Amerika Utara, Amerika Selatan, dan Asia, Sibelco berkomitmen pada keberlanjutan dan inovasi, terus menyempurnakan proses dan produknya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berkembang sekaligus meminimalkan dampak terhadap lingkungan.
Jean-Marie Petit, Digital Learning Manager di Sibelco, menceritakan bagaimana proses tradisional pembuatan video pelatihan internal sering kali memakan waktu berbulan-bulan dalam produksi. Namun, dengan HeyGen, timnya berhasil meningkatkan efisiensi secara signifikan, menyelaraskan upaya mereka dengan misi perusahaan untuk menyediakan materi pelatihan yang aman dan informatif yang dapat mempermudah proses produksi dalam rantai pasok mereka.
Tantangan
Di masa lalu, pembuatan video merupakan tantangan besar bagi tim pelatihan Sibelco. Mengatur pemeran, melakukan perjalanan ke berbagai lokasi tatap muka di seluruh dunia, serta mengedit dan menyesuaikan setiap video untuk berbagai bahasa menghabiskan banyak waktu dan sumber daya yang berharga. Pendekatan tradisional ini bukan hanya membebani anggaran mereka, tetapi juga menghambat kemampuan tim untuk memproduksi video secara efisien dan efektif.
Karena penasaran dengan alat AI yang dapat memangkas biaya dan mempercepat waktu produksi, tim Learning & Development Jean-Marie menemukan HeyGen, yang sepenuhnya mengubah alur kerja mereka. Tim tidak lagi perlu menghadirkan aktor ke studio selama berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk membuat video, sehingga menghemat waktu dan tenaga. Dengan HeyGen, pembaruan konten dapat dilakukan dengan cepat, memastikan materi pelatihan selalu mencerminkan kebijakan dan prosedur terkini.
Solusinya
Integrasi avatar AI realistis dan fitur text-to-speech dari HeyGen secara signifikan mengubah proses pelatihan Sibelco, mengurangi ketergantungan mereka pada vendor eksternal. Dengan memproduksi dan memublikasikan video secara internal, tim mendapatkan kontrol yang lebih besar atas konten mereka, menghasilkan penghematan biaya yang signifikan dan memberdayakan tim produksi mereka untuk membuat video.
Alur kerja baru ini tidak hanya merampingkan proses Sibelco, tetapi juga memungkinkan mereka memproduksi video pelatihan berkualitas setara studio dalam skala yang lebih besar, sekaligus membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan aman dan efisien. Dengan menyederhanakan proses produksi, tim L&D Jean-Marie dapat dengan cepat mengembangkan konten yang disesuaikan dengan kebutuhan pelatihan tertentu. Hal ini memastikan karyawan menerima instruksi yang konsisten dan jelas, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan. Pada akhirnya, ini tidak hanya memenuhi kebutuhan pelatihan, tetapi juga mendorong terciptanya budaya keselamatan dan efisiensi di seluruh organisasi.
Hasil
Dalam waktu kurang dari enam bulan, Sibelco berhasil memangkas waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi video pelatihan internal. Biaya produksi video turun secara drastis, sehingga tim mereka dapat menghemat 1.000 euro hanya untuk satu menit konten pelatihan. Selain itu, tim mereka memanfaatkan HeyGen untuk menggambarkan potensi AI kepada karyawan mereka, yang sangat berharga dalam menyoroti kemungkinan transformasi AI di dalam Sibelco.
Selain itu, penggunaan HeyGen memungkinkan mereka untuk secara signifikan meningkatkan jumlah video yang mereka produksi dan rilis. Perubahan ini telah memberdayakan lebih banyak orang untuk berinovasi dan berkarya, bahkan mereka yang tidak memiliki keahlian video yang mendalam. Kini, tim mereka dapat dengan efisien memperbarui konten yang sudah ada dan menghasilkan materi pelatihan berkualitas tinggi tanpa harus menambah anggaran.
“Dengan HeyGen, segala sesuatu menjadi tidak terlalu rumit dan lebih intuitif. Meskipun penggunaan AI bisa terasa menakutkan, alur kerja dengan HeyGen membuatnya mudah digunakan, dan memungkinkan tim kami menghemat waktu dan biaya sekaligus menjaga keselamatan karyawan Sibelco.”
Jean-Marie Petit
Manajer Pembelajaran Digital di Sibelco
