Laden Sie Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich ein (für Teams-/Pro-Nutzer)

Sehen wir uns an, wie du Teammitglieder in deinen Workspace einlädst, damit ihr gemeinsam arbeiten und sofort mit dem Erstellen beginnen könnt.

Laden Sie Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich ein
Klicken Sie im Dashboard auf Ihr Konto und gehen Sie zu „Arbeitsbereiche verwalten“. In der Arbeitsbereichsverwaltung sehen Sie:

• Eine Liste der Benutzer, die du bereits eingeladen hast
• Ihre zugewiesenen Rollen
• Ihr aktueller Einladungsstatus

In diesem Bereich werden möglicherweise auch Teammitglieder vorgeschlagen, die sich mit deiner Firmen-E-Mail-Domain bei HeyGen registriert haben.

Sie können neue Mitglieder einladen, indem Sie:

• Indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben, oder
• Kopieren und Teilen des Einladungslinks

Nachdem eine Einladung gesendet wurde, erscheint die E-Mail-Adresse des Nutzers in der Liste mit dem Status „Einladung gesendet“.

Wenn Ihr Arbeitsbereich so konfiguriert ist, dass eine Beitrittsgenehmigung erforderlich ist, werden in dieser Ansicht auch Beitrittsanfragen angezeigt.

Einladungs- und Anfragestatus nachverfolgen
Sobald sich ein Benutzer bei HeyGen anmeldet, die Einladung annimmt und dem Workspace beitritt, ändert sich sein Status auf Aktiv.

Wenn du eine Beitrittsanfrage genehmigst, wird der Nutzer sofort zu einem aktiven Workspace-Mitglied. Sein Name erscheint in der Liste der aktiven Mitglieder und ein Platz wird belegt.

Arbeitsbereichsrollen verstehen
HeyGen-Arbeitsbereiche unterstützen mehrere Rollen, jeweils mit unterschiedlichen Berechtigungen.

• Super-Admin
  Super-Admins verwalten in der Regel den HeyGen‑Tarif und die Workspaces. Sie haben vollen Zugriff, einschließlich der Verwaltung von Nutzern und Berechtigungen, dem Tätigen von Käufen oder Upgrades sowie dem Erstellen, Bearbeiten und Prüfen von Inhalten.
• Developer
  Entwickler können Inhalte erstellen und auf die HeyGen API zugreifen. Weisen Sie diese Rolle Teammitgliedern zu, die erweiterte Integrationen benötigen, zum Beispiel die Anbindung eines CRM- oder E-Mail-Systems.
• Creator
  Creator sind Nutzer, die regelmäßig Inhalte erstellen. Sie können Avatare, Videos und Stimmen erstellen, aber keine Berechtigungen, Käufe oder den API-Zugriff verwalten.
• Betrachter
  Betrachter sind in der Regel Prüfer oder Genehmigende. Sie können Inhalte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen
Wenn in deinem Workspace Benutzer den Zugriff anfordern müssen, kannst du die Anfragen an zwei Stellen überprüfen:

• Das Benachrichtigungsfeld
• Die Registerkarte „Mitglieder und Arbeitsbereiche“

Von beiden Orten aus können Sie ausstehende Anfragen annehmen oder ablehnen. Nach der Genehmigung wird der Benutzer zu einem aktiven Mitglied und belegt einen Platz.

Inhalte innerhalb des Arbeitsbereichs teilen
Zusätzlich zu Rollen können Sie den Zugriff auf einzelne Projekte, Videos oder Ordner steuern.

So teilen Sie Inhalte:

• Wählen Sie im Entwurf, Video oder Ordner das Dreipunkt-Menü aus
• Wähle „Teilen“

Von dort aus können Sie:

• Mit bestimmten Nutzern teilen
• Nur-Lese- oder Bearbeitungsrechte zuweisen
• Legen Sie den allgemeinen Zugriff fest: nur für Sie selbst, nur für ausgewählte Benutzer oder für alle mit Zugriff auf den Workspace.

Benutzer mit der Rolle „Viewer“ bleiben immer schreibgeschützt.

Videos teilen und veröffentlichen
Nachdem ein Video erstellt wurde, öffnet es sich auf der Freigabeseite, auf der Sie Folgendes tun können:

• Video mit einem Passwort schützen
• Allgemeine Zugriffsberechtigungen konfigurieren
• Untertitel hinzufügen oder bearbeiten

Sie können außerdem die Registerkarte „Teilen“ verwenden, um das Video im Web zu veröffentlichen, sodass jeder eine Nur-Ansicht-Version ansehen kann, ohne sich anzumelden.

Mit diesen Schritten sind Sie bereit, in HeyGen mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, indem Sie Mitglieder einladen, Rollen zuweisen und Inhalte sicher teilen.