Explore the Academy
Imbitahan ang mga miyembro sa iyong workspace
Maligayang pagdating sa HeyGen Academy. Ang module na ito, Inviting and Managing Teammates, ay tungkol sa pagdadala ng iyong team sa iyong workspace para makapag-collaborate kayo at makapagsimulang lumikha kaagad. Kapag handa ka nang magdagdag ng teammates, siguraduhing nasa loob ka muna ng iyong shared workspace at hindi sa iyong personal account. Mula sa Manage Workspace panel, makikita mo ang lahat ng naimbitahan, ang kanilang kasalukuyang mga role, at kung tinanggap na nila ang imbitasyon o pending pa. Nagbibigay rin ang HeyGen ng mga mungkahi para sa mga kasamahan mong nakapag-sign up na gamit ang company email domain ninyo, kaya madali mo silang maidagdag sa pamamagitan ng isang click. Maaari kang mag-imbita ng teammates direkta sa pamamagitan ng email, o kopyahin ang isang shareable link para maipadala nang mas malawakan. Sa sandaling maipadala ang isang imbitasyon, lilitaw ang user sa iyong member list na may status na Invite Sent. Kung naka-configure ang iyong workspace para sa request-to-join, lalabas din ang mga bagong request sa parehong panel. Kapag naaprubahan, lilipat ang teammate sa Active status, opisyal na sasali sa iyong workspace at gagamit ng isang seat sa iyong plan. Bawat miyembro sa HeyGen ay may nakatalagang role, na tumutukoy sa antas ng kanilang access: - Ang Super Admins ay may buong kontrol sa billing, security, permissions, at workspace settings. - Ang Developers ay makakagawa ng content at makaka-access din sa API ng HeyGen para sa mga integration tulad ng CRMs o email platforms. - Ang Creators ay nakatuon sa paggawa ng mga video, avatar, at boses ngunit hindi humahawak ng permissions o billing. - Ang Viewers ay mga approver at reviewer na makaka-access ng content nang hindi nag-e-edit. Tinutulungan ka ng role-based na istrukturang ito na balansehin ang pagiging malikhain at ang tamang oversight, para matiyak na may mga tamang tool ang teammates mo—nang hindi binibigyan ng hindi kinakailangang access. Kung naka-enable ang request-based access, maaari mong suriin at aksyunan ang mga join request sa dalawang lugar: ang notifications panel at ang Members & Workspaces tab. Ang pag-apruba ng request ay agad na gagawing active ang user at makikita siya sa iyong members list; ang pag-deny naman ay nagpapanatili ng seguridad ng iyong workspace. Higit pa sa member roles, binibigyan ka ng HeyGen ng mas detalyadong kontrol kung paano sine-share ang content sa loob ng workspace. Sa antas ng project, folder, o video, maaari mong ayusin ang permissions para limitahan ang access, payagan ang pag-edit, o mag-share ng view-only links. Kahit sa loob ng shared projects, mananatiling view-only ang isang Viewer role, para mapanatili ang iyong access policies. Kapag na-publish ang isang video, gumagawa ito ng isang Share Page, kung saan maaaring magdagdag ng captions ang mga creator, mag-configure ng permissions, maglagay ng password protection, o gawing publicly viewable ang video nang hindi nangangailangan ng sign-in. Binibigyan ng mga opsyong ito ang mga team ng flexibility para pamahalaan kung paano at saan idinidistribute ang content. Sa pagtatapos ng module na ito, maiintindihan mo kung paano mag-imbita ng teammates, magtalaga ng mga role, at kontrolin ang access sa content. Sa mga hakbang na ito, magiging handa ang iyong workspace para sa ligtas at scalable na collaboration sa buong organisasyon mo.
Kapag handa ka nang magdagdag ng mga kasamahan, siguraduhin muna na nasa shared workspace ka at hindi sa personal mong account. Mula sa Manage Workspace panel, makikita mo ang lahat ng naimbitahan na, ang kasalukuyan nilang mga role, at kung tinanggap na nila ang imbitasyon o nakapending pa. Nagbibigay rin ang HeyGen ng mga mungkahi para sa mga kasamahan na nakapag-sign up na gamit ang company email domain ninyo, kaya madali mo na silang maidagdag sa isang click lang. Maaari kang mag-imbita ng teammates direkta sa pamamagitan ng email, o kopyahin ang isang shareable link para maipadala ito nang mas malawakan.
Kapag naipadala na ang imbitasyon, lalabas na ang user sa iyong member list na may status na Invite Sent. Kung naka-set ang workspace mo sa request-to-join, makikita rin sa parehong panel ang mga bagong request. Kapag naaprubahan na, lilipat ang teammate sa Active status, opisyal na sasali sa iyong workspace at gagamit ng isang seat sa iyong plan.
Bawat miyembro sa HeyGen ay may nakatalagang role na tumutukoy sa antas ng kanilang access:
Ang mga Super Admin ay may ganap na kontrol sa billing, seguridad, mga pahintulot, at mga setting ng workspace.
Maaaring lumikha ng content ang mga developer at makagamit din ng API ng HeyGen para sa mga integration gaya ng CRMs o mga email platform.
Nakatuon ang mga creator sa paggawa ng mga video, avatar, at boses pero hindi sila humahawak ng permissions o billing.
Ang mga viewer ay mga tagapag-apruba at tagasuri na makakakuha ng access sa content nang hindi gumagawa ng anumang pagbabago.
Ang istrukturang nakabatay sa mga role na ito ay tumutulong sa iyo na balansehin ang pagkamalikhain at pangangasiwa, tinitiyak na may mga kasangkapang kailangan ang mga kasamahan mo—nang hindi nagbibigay ng hindi kinakailangang access.
Kung na-enable mo ang request-based access, maaari mong suriin at aksyunan ang mga join request sa dalawang lugar: sa notifications panel at sa Members & Workspaces tab. Ang pag-apruba ng request ay agad na gagawing aktibo at makikita ang user sa iyong members list; ang pag-deny naman nito ang tutulong magpanatiling ligtas ang iyong workspace.
Higit pa sa mga role ng miyembro, binibigyan ka ng HeyGen ng masusing kontrol kung paano ibinabahagi ang content sa loob ng workspace. Sa antas ng project, folder, o video, maaari mong ayusin ang permissions para limitahan ang access, payagan ang pag-edit, o magbahagi ng view-only na mga link. Kahit sa loob ng mga shared na project, ang Viewer role ay nananatiling view-only, pinapanatili ang iyong mga patakaran sa access.
Kapag na-publish ang isang video, awtomatiko itong gumagawa ng Share Page kung saan puwedeng magdagdag ng captions ang mga creator, mag-configure ng permissions, maglagay ng password protection, o gawing public ang video nang hindi nangangailangan ng sign-in. Sa pamamagitan ng mga opsyong ito, nagkakaroon ang mga team ng flexibility na kontrolin kung paano at saan ibi-bigay o ipapamahagi ang content.
Sa pagtatapos ng module na ito, maiintindihan mo kung paano mag-imbita ng mga kasamahan, magtalaga ng mga role, at kontrolin ang access sa content. Sa pamamagitan ng mga hakbang na ito, magiging handa ang iyong workspace para sa ligtas at nasusukat na kolaborasyon sa buong organisasyon mo.