Imbitahan ang mga miyembro sa iyong workspace

Kapag handa ka nang magdagdag ng mga kasamahan, siguraduhin muna na nasa shared workspace ka at hindi sa personal mong account. Mula sa Manage Workspace panel, makikita mo ang lahat ng naimbitahan na, ang kanilang kasalukuyang mga role, at kung tinanggap na nila ang imbitasyon o nakabinbin pa. Nagbibigay rin ang HeyGen ng mga mungkahi para sa mga kasamahan na nakapag-sign up na gamit ang company email domain ninyo, kaya madali mo na silang maidagdag sa isang click lang. Maaari kang mag-imbita ng teammates direkta sa pamamagitan ng email, o kopyahin ang isang shareable link para maipadala ito nang mas malawakan.

Kapag naipadala na ang imbitasyon, lalabas na ang user sa iyong member list na may status na Invite Sent. Kung naka-set ang workspace mo sa request-to-join, makikita rin sa parehong panel ang mga bagong request. Kapag naaprubahan na, lilipat ang teammate sa Active status, opisyal na sasali sa iyong workspace at gagamit ng isang seat sa iyong plan.

Bawat miyembro sa HeyGen ay may nakatalagang role na tumutukoy sa antas ng kanilang access:

• Ang mga Super Admin ay may ganap na kontrol sa pagsingil, seguridad, mga pahintulot, at mga setting ng workspace.
• Maaaring lumikha ng content ang mga developer at makagamit din ng HeyGen’s API para sa mga integrasyon tulad ng CRMs o mga email platform.
• Nakatuon ang mga creator sa paggawa ng mga video, avatar, at boses pero hindi sila humahawak ng permissions o billing.
• Ang mga viewer ay mga tagapag-apruba at tagasuri na maaaring makapag-access ng content nang hindi gumagawa ng anumang pagbabago.

Ang istrukturang nakabatay sa mga role na ito ay tumutulong sa iyo na balansehin ang pagkamalikhain at pangangasiwa, tinitiyak na may mga kasangkapang kailangan ang mga kasamahan mo—nang hindi nagbibigay ng hindi kinakailangang access.

Kung na-enable mo ang request-based access, maaari mong suriin at aksyunan ang mga join request sa dalawang lugar: sa notifications panel at sa Members & Workspaces tab. Kapag inaprubahan mo ang isang request, agad na magiging aktibo at makikita ang user sa iyong members list; kapag tinanggihan mo ito, nananatiling ligtas ang iyong workspace.

Higit pa sa mga role ng miyembro, binibigyan ka ng HeyGen ng mas detalyadong kontrol kung paano ibinabahagi ang content sa loob ng workspace. Sa antas ng project, folder, o video, maaari mong ayusin ang permissions para limitahan ang access, payagan ang pag-edit, o magbahagi ng view-only na mga link. Kahit sa loob ng mga shared na project, ang Viewer role ay nananatiling view-only, pinapanatili ang iyong mga patakaran sa access.

Kapag na-publish ang isang video, awtomatiko itong gumagawa ng Share Page kung saan puwedeng magdagdag ng captions ang mga creator, mag-configure ng permissions, maglagay ng password protection, o gawing pampublikong mapanood ang video nang hindi na kailangan mag-sign in. Sa pamamagitan ng mga opsyong ito, nagkakaroon ang mga team ng flexibility na kontrolin kung paano at saan ibinabahagi ang content.

Sa pagtatapos ng module na ito, maiintindihan mo kung paano mag-imbita ng mga kasamahan, magtalaga ng mga role, at kontrolin ang access sa content. Sa pamamagitan ng mga hakbang na ito, magiging handa ang iyong workspace para sa ligtas at nasusukat na kolaborasyon sa buong organisasyon mo.