Mit HubSpot integrieren

Heutige Käufer erwarten mehr als generische Botschaften. Einfache Personalisierung, wie das Einfügen eines Vornamens in eine E-Mail, fällt nicht mehr auf. Video ändert das. Richtig eingesetzt, zieht es Aufmerksamkeit auf sich, baut Vertrauen auf und motiviert zum Handeln. Die Herausforderung ist, dass herkömmliche Videoproduktion für personalisierte Kampagnen nicht skalierbar ist. Genau hier kommt die Integration von HeyGen und HubSpot ins Spiel.

By connecting HeyGen with HubSpot, you can automatically generate personalized videos in minutes without filming, editing, or a production crew. These videos can be used throughout the funnel, from sales outreach and lead nurturing to onboarding, follow-ups, and product adoption.

Installiere die HeyGen-App in HubSpot

Beginnen Sie damit, die HeyGen App aus dem HubSpot Marketplace zu installieren. Während der Installation bittet HubSpot um die Berechtigung, CRM-Daten einzusehen und zu verwalten. Dadurch kann HeyGen Videos auf Basis der in HubSpot gespeicherten Kontaktinformationen erstellen.

Im Rahmen der Einrichtung werden zwei benutzerdefinierte Kontakteigenschaften hinzugefügt. Eine speichert die URL der HeyGen-Videofreigabeseite und die andere eine Vorschau-GIF-URL. Diese Eigenschaften werden verwendet, um personalisierte Videos direkt in E-Mails einzubetten.

Es wird außerdem eine aktive Kontaktliste erstellt. Standardmäßig umfasst diese Liste alle Marketingkontakte. Jeder Kontakt, der zu dieser Liste hinzugefügt wird, ist für die Erstellung personalisierter Videos berechtigt.

Es wird außerdem eine Marketing-E-Mail-Vorlage für Sie erstellt. Diese E-Mail enthält das erforderliche HTML-Modul, das auf die HeyGen-Video- und GIF-Eigenschaften verweist. Die E-Mail wird standardmäßig nicht veröffentlicht, daher müssen Sie sie vor dem Versenden prüfen und alle erforderlichen Felder ausfüllen.

Den HubSpot-Workflow verstehen

A workflow called “Generate HeyGen Video for a Contact” is created during installation. This workflow powers video creation and delivery, and it starts in an inactive state.

The first step in the workflow is enrollment. Any contact added to the active list is automatically enrolled.

The second step is video generation. This is where HeyGen creates a personalized video for each contact and updates the custom properties with the video link and GIF preview. This step requires configuration before it can run.

The third step handles errors. If video generation fails, the workflow ends gracefully. If it succeeds, the workflow continues and sends the marketing email that includes the personalized video.

Configure video generation

Um die Einrichtung abzuschließen, öffnen Sie die Aktion zur Videogenerierung innerhalb des Workflows. Fügen Sie im Aktionsbereich Ihren HeyGen API-Token ein. Diesen Token finden Sie in Ihren HeyGen-Kontoeinstellungen unter dem Reiter „API“.

Sobald das Token hinzugefügt wurde, lädt HubSpot deine verfügbaren HeyGen-Vorlagen. Wähle die Vorlage aus, die du verwenden möchtest. Wenn deine Vorlage Variablen enthält, ordne jede Variable der entsprechenden HubSpot-Kontakteigenschaft zu.

Häufig verwendete Variablen sind zum Beispiel Vorname, Unternehmen oder Standort. Durch das Zuordnen dieser Felder kann das Video automatisch mit den Daten aus jedem einzelnen Kontakt-Datensatz befüllt werden. Wenn Ihre Vorlage weniger Variablen nutzt, als verfügbar sind, können Sie nicht benötigte Felder leer lassen.

If you don’t have a template yet, create one in HeyGen before returning to HubSpot.

Veröffentlichen und starten

Sobald alles konfiguriert ist, veröffentlichen Sie den Workflow und senden Sie die Marketing-E-Mail. Ab diesem Zeitpunkt löst jeder neue Kontakt, der zur aktiven Liste hinzugefügt wird, automatisch ein personalisiertes Video aus und erhält es per E-Mail.