Od ponad 150 lat Sibelco jest globalną firmą dostarczającą rozwiązania w zakresie materiałów, specjalizującą się w wydobyciu i przetwarzaniu minerałów przemysłowych. Z siedzibą główną w Belgii i działalnością na całym świecie, w tym w Europie, Ameryce Północnej, Ameryce Południowej i Azji, Sibelco jest zaangażowane w zrównoważony rozwój i innowacje, nieustannie udoskonalając swoje procesy i produkty, aby sprostać zmieniającym się potrzebom klientów przy jednoczesnym minimalizowaniu wpływu na środowisko.
Jean-Marie Petit, Menedżer ds. Szkoleń Cyfrowych w Sibelco, opowiedział, że tradycyjny proces tworzenia wewnętrznych materiałów wideo szkoleniowych często zajmuje miesiące pracy produkcyjnej. Jednak dzięki HeyGen jego zespół znacząco zwiększył efektywność, dostosowując swoje działania do misji firmy, jaką jest dostarczanie bezpiecznych i wartościowych materiałów szkoleniowych, które usprawniają procesy w ich łańcuchu dostaw.
Wyzwanie
W przeszłości tworzenie wideo było dużym wyzwaniem dla zespołu szkoleniowego Sibelco. Pozyskiwanie aktorów, podróżowanie do różnych lokalizacji na całym świecie, montaż oraz dostosowywanie każdego filmu do różnych języków pochłaniały cenny czas i zasoby. To tradycyjne podejście nie tylko obciążało ich budżet, ale także utrudniało zespołowi efektywne i sprawne produkowanie materiałów wideo.
Zainteresowany narzędziami AI, które mogłyby obniżyć koszty i usprawnić czas produkcji, zespół Learning & Development Jean-Marie odkrył HeyGen, który całkowicie odmienił ich sposób pracy. Zespół nie musiał już sprowadzać aktorów do studia na wiele godzin, a nawet dni, aby tworzyć filmy, co oszczędzało czas i energię. Dzięki HeyGen aktualizacje treści mogą być wprowadzane szybko, zapewniając, że materiały szkoleniowe odzwierciedlają aktualne zasady i procedury.
Rozwiązanie
Integracja realistycznych awatarów AI HeyGen oraz funkcji zamiany tekstu na mowę znacząco zmieniła procesy szkoleniowe w Sibelco, ograniczając ich zależność od zewnętrznych dostawców. Dzięki tworzeniu i publikowaniu filmów wewnętrznie zespół zyskał większą kontrolę nad treściami, co przełożyło się na istotne oszczędności kosztów i wzmocniło możliwości działu produkcji w zakresie tworzenia materiałów wideo.
Ten nowy sposób pracy nie tylko usprawnił procesy w Sibelco, ale także umożliwił tworzenie wysokiej jakości, „studyjnych” materiałów szkoleniowych na większą skalę, wyposażając pracowników w wiedzę i umiejętności niezbędne do bezpiecznego i efektywnego wykonywania obowiązków. Dzięki usprawnieniu procesu produkcji zespół L&D Jean-Marie może szybko opracowywać treści dopasowane do konkretnych potrzeb szkoleniowych. Zapewnia to pracownikom spójne i jasne instrukcje, zmniejszając ryzyko błędów i poprawiając ich ogólne wyniki. W efekcie rozwiązanie to nie tylko spełnia wymagania szkoleniowe, ale także wzmacnia kulturę bezpieczeństwa i efektywności w całej organizacji.
Rezultaty
W mniej niż sześć miesięcy Sibelco całkowicie odmieniło czas potrzebny na przygotowanie wewnętrznych materiałów szkoleniowych w formie wideo. Koszt produkcji wideo znacząco spadł, co pozwoliło zespołowi zaoszczędzić 1 000 euro na każdej minucie treści szkoleniowej. Dodatkowo zespół wykorzystał HeyGen, aby zobrazować swoim pracownikom potencjał sztucznej inteligencji, co okazało się nieocenione w podkreślaniu transformacyjnych możliwości AI w Sibelco.
Dodatkowo, korzystanie z HeyGen pozwoliło im znacząco zwiększyć liczbę tworzonych i publikowanych filmów. Ta zmiana umożliwiła szerszemu gronu osób wprowadzanie innowacji i tworzenie treści, nawet bez dużego doświadczenia w produkcji wideo. Teraz ich zespół może sprawnie aktualizować istniejące materiały i tworzyć wysokiej jakości treści szkoleniowe bez zwiększania budżetu.
„Dzięki HeyGen wszystko staje się mniej skomplikowane i bardziej intuicyjne. Choć korzystanie ze sztucznej inteligencji może onieśmielać, przepływ pracy w HeyGen sprawia, że obsługa jest prosta, a nasz zespół oszczędza czas i pieniądze, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo pracowników Sibelco.”
Jean-Marie Petit
Digital Learning Manager w Sibelco
