Onboarding-Video-Generator: Heissen Sie jede neue Fachkraft mit KI willkommen

Der Onboarding-Video-Generator von HeyGen verwandelt Skripte, Foliensaetze und Handbuecher in wenige Minuten in professionelle Willkommensvideos. Keine Kameras, kein Team, keine Schnittkenntnisse. Einmal erstellen, jederzeit aktualisieren und jede neue Mitarbeiterin und jeden neuen Mitarbeiter bereits am ersten Tag persoenlich begruessen.

AI onboarding video maker turning a script into a polished welcome video.
153'916'078Videos generated
129'555'344Avatars generated
21'556'361Videos translated
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Wichtige Funktionen

Funktionen des Onboarding-Video-Editors

Vom Skript zum Onboarding-Video in wenigen Minuten

Fügen Sie ein Willkommensskript, eine Rollenbeschreibung oder eine Richtlinienzusammenfassung ein und erstellen Sie ein fertiges Video mit Moderator, Vertonung und Untertiteln. HeyGen's Text-zu-Video-Engine bietet Ihnen über 1'100 KI-Avatare und mehr als 300 Stimmen, die zum Ton Ihres Unternehmens passen, und rendert in HD oder 4K. Eine Aufgabe, für die ein Produktionsteam zwei Wochen brauchte, passt jetzt zwischen zwei Onboarding-Calls – und jede neue Mitarbeitende Person hoert dieselbe Botschaft.

Turning an onboarding script into a finished video with an AI presenter and captions.

Verwandeln Sie Präsentationen und Handbücher in Videos

Laden Sie das bestehende HR-Deck hoch, und HeyGen verwandelt jede Folie in eine vertonte Szene mit Uebergaengen, Branding und getimten Untertiteln. Der PPT-zu-Video-Workflow akzeptiert PowerPoint- und PDF-Dateien, sodass das 80-seitige Einfuehrungsdeck, das niemand fertig liest, zu einem gut anschaubaren Walkthrough wird. Szenenbasiertes Editing ermoeglicht es Ihnen, Abschnitte neu anzuordnen, Visuals auszutauschen und Ihr Brand Kit anzuwenden, ohne Design-Software anfassen zu muessen. Neue Mitarbeitende koennen jede beliebige Passage pausieren, zurueckspulen und erneut ansehen – ganz nach ihrem eigenen Zeitplan.

Converting an onboarding slide deck and handbook into a narrated video.

Praesentieren Sie mit Ihrem eigenen digitalen Zwilling

Nehmen Sie einen 15-sekuendigen Clip auf, und Avatar V erstellt einen digitalen Zwilling Ihrer Gruenderin oder Ihres Gruenders, Ihrer HR-Leitung oder Ihrer Hiring-Managerin bzw. Ihres Hiring-Managers, der jedes Onboarding-Video praesentiert. Das Modell behaelt eine konsistente Identitaet ueber Nahaufnahmen, Totale und lange Module hinweg ohne Abweichung, sodass ein zweiminuetiger Willkommensgruss und ein zwanzigminuetiges Modul dieselbe Person zeigen. Aendern Sie Outfit oder Umgebung je nach Abteilung, ohne irgendetwas neu aufzeichnen zu muessen. Neue Mitarbeitende begegnen noch vor ihrem ersten Standup einem vertrauten Gesicht.

A digital twin avatar presenting an onboarding video for new hires.

Onboarding ohne Nachdrehs aktualisieren

Wenn sich eine Richtlinie, ein Tool oder ein Organigramm aendert, oeffnen Sie das Skript, bearbeiten Sie den Satz und generieren Sie das Video neu. Das Video wird in wenigen Minuten aktualisiert, waehrend Praesentator, Stimme und Branding identisch bleiben – so erhaelt jede Kohorte stets aktuelle Informationen. Teams, die ihre Einfuehrung frueher einmal jaehrlich gefilmt haben, ueberarbeiten sie jetzt in der Woche, in der eine Aenderung live geht, und veraltete Benefits-Folien hoeren auf, noch sechs Monate nach ihrem Ablaufdatum im Umlauf zu sein. Versionieren Sie das Skript wie jedes andere Dokument und behalten Sie eine einzige, verlaessliche Quelle der Wahrheit.

Editing an onboarding video script to update it without reshooting.

Einmal lokalisieren in mehr als 175 Sprachen

Erstellen Sie Ihr Onboarding-Video auf Englisch und uebersetzen Sie es in mehr als 175 Sprachen und Dialekte mit lippensynchroner Synchronisation und einer geklonten Stimme, sodass die Praesentierenden jede Sprache wie ihre Muttersprache sprechen. Die Würth-Gruppe hat eine 65-minuetige Praesentation in 4 Tagen in 8 Sprachen lokalisiert. Neue Mitarbeitende in Tokio, Berlin und São Paulo erhalten das gleiche Willkommen, die gleichen Richtlinien und die gleiche Energie. Kein erneutes Aufnehmen, kein Synchronstudio, keine Rechnungen von Uebersetzungsagenturen.

Localizing an onboarding video into 175+ languages with lip-synced dubbing.
Grünes Geschenkbox-Symbol.Anwendungsfaelle

Anwendungsfaelle fuer Onboarding-Videos

Onboarding-Video, das neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag begruesst.

Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Live-Onboarding-Sessions halten Vorgesetzte von ihren Teams ab und wiederholen denselben Ablauf für jede neue Gruppe. Schreiben Sie Ihr Willkommensvideo für neue Mitarbeitende einmal, starten Sie mit Onboarding-Video-Vorlagen und lassen Sie neue Teammitglieder es bereits vor dem ersten Arbeitstag ansehen. Kultur, Teamvorstellungen und die Organisation der ersten Woche kommen an einem Ort zusammen – und HR muss nicht jeden Montagmorgen dieselben Folien erneut präsentieren.

Kunden-Onboarding-Video mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Produktaktivierung.

Kunden-Onboarding-Anleitungen

Setup-Calls lassen sich nicht über eine Handvoll Accounts hinaus skalieren, und Helpcenter-Artikel werden kaum gelesen. Wandeln Sie Ihre Getting-started-Anleitung in einen kommentierten Walkthrough um, der Kundinnen und Kunden jeden Schritt der Aktivierung zeigt. Neue Accounts erreichen ihren ersten Mehrwert in derselben Woche, in der sie unterschreiben, der Support hört auf, immer wieder dieselbe Setup-Frage zu beantworten, und das Kündigungsrisiko sinkt, noch bevor die Gespräche zur Vertragsverlängerung beginnen.

Modul für Compliance- und Richtlinien-Schulungen, erstellt als Onboarding-Videokurs.

Compliance- und Richtlinien-Schulungen

Jaehrliche Compliance-Updates bedeuten, dass jede Abteilung zu neuen Regeln neu gebrieft werden muss. Fuegen Sie den ueberarbeiteten Richtlinientext in ein strukturiertes Modul ein, generieren Sie die betroffenen Szenen neu und exportieren Sie SCORM-Pakete, die Ihr LMS fuer den Abschluss nachverfolgt. Die Rechtsabteilung prueft ein einziges Skript statt sechs regionaler Praesentationen, und die Auditsaison startet mit dem Nachweis, dass alle Mitarbeitenden die aktuelle Version gesehen haben.

Mehrsprachige Onboarding-Videos, lokalisiert für globale Teams in grossem Umfang.

Mehrsprachiges Onboarding in grossem Umfang

Globale Teams warten entweder monatelang auf lokales Onboarding oder muessen englischsprachige Sessions durchstehen. Uebersetzen Sie Ihr fertiges Video mit Lippensynchronisation und Stimmenklonung und verteilen Sie es dann innerhalb derselben Woche Region fuer Region. Workday hat die Lokalisierung von Wochen auf Minuten verkuerzt und die Produktion verdoppelt, ohne zusaetzliche Mitarbeitende einzustellen – mit 10 bis 15 Sprachen pro Video.

Umwandlung eines Handbuchs und von SOPs in ein vertontes Onboarding-Erklaervideo.

Umwandlung von Handbuch- und SOP-Inhalten in Videos

Umfangreiche Handbücher und SOPs beantworten jede Frage, aber niemand liest in der ersten Woche Seite 47. Laden Sie das Dokument hoch, und das Tool erstellt automatisch ein szenenbasiertes Storyboard mit Sprechertext und passenden Visuals. Aus einem 40-seitigen Leistungsleitfaden wird ein fünfminütiges Erklaervideo, das neue Mitarbeitende bis zum Schluss anschauen – und wiederholte Fragen an HR gehen zurück, weil die Antwort jederzeit als Video abrufbar ist.

Ein komplettes Onboarding-Programm fuer die erste Woche, als durchgehendes Videomodul aufbereitet.

Vollstaendige Onboarding-Programme in einem Durchgang

Die meisten KI-Video-Tools begrenzen die Generierung auf wenige Minuten, sodass Sie Clips zu laengeren Modulen zusammenfuegen muessen. HeyGen generiert in einem einzigen Durchlauf bis zu 30 Minuten durchgaengiges Presenter-Video mit gleichbleibendem Gesicht und derselben Stimme – auf Avatar III, IV und V, via Web oder API. Ein komplettes Programm fuer die erste Woche wird als ein einziges, sauberes Modul gerendert.

So funktioniert es

So erstellen Sie ein Onboarding-Video

Wechseln Sie von der leeren Seite zu einem teilfertigen Onboarding-Video in vier Schritten. Der gesamte Workflow lauft in Ihrem Browser, erfordert keine Schnitt-Erfahrung, und ein erstes Video wird in der Regel in wenigen Minuten gerendert.

Schritt 1

Waehlen Sie eine Onboarding-Vorlage

Waehlen Sie ein Layout, ein Seitenverhaeltnis und Ihre Markenfarben.

Schritt 2

Fügen Sie Ihr Skript oder Ihre Präsentation ein

Fuegen Sie einen Begruessungstext hinzu oder laden Sie eine PowerPoint, ein PDF oder ein Handbuch hoch.

Schritt 3

Praesentator und Stimme waehlen

Waehlen Sie einen Avatar oder Ihren digitalen Zwilling aus und legen Sie dann die Sprache fest.

Schritt 4

Erstellen, exportieren und teilen

Rendern Sie in HD oder 4K, laden Sie als MP4 herunter oder exportieren Sie als SCORM.

Picking an onboarding video template with a layout and brand colors.
Pasting an onboarding script or uploading a deck into the video maker.
Choosing an AI presenter, digital twin, and voice for an onboarding video.
Exporting a finished onboarding video as MP4 or SCORM to share.

FAQs zum Onboarding-Video-Tool

Was ist ein KI-Onboarding-Video-Tool und wie funktioniert es?

Es ist ein Tool, das schriftliche Onboarding-Inhalte ohne Filmen in fertige Videos verwandelt. Sie fügen ein Skript ein oder laden eine Präsentation hoch, wählen eine Präsentatorin oder einen Präsentator und eine Stimme, und die Plattform generiert automatisch Sprechertext, Lippensynchronisation, Untertitel und Szenen-Visuals. Das Ergebnis können Sie als MP4 herunterladen oder für Ihr LMS exportieren – bereit, um es an neue Mitarbeitende oder Kundinnen und Kunden zu senden.

Wirkt ein KI-Moderator zu unpersönlich, um neue Mitarbeitende zu begrüssen?

Nicht, wenn die Praesentierenden Personen sind, mit denen sie zusammenarbeiten werden. Avatar V erstellt aus einem kurzen Referenzclip einen digitalen Zwilling Ihrer CEO oder einer Teamleitung und haelt diese Identitaet in jeder Szene ohne Abweichung zwischen den Aufnahmen. Neue Mitarbeitende sehen das echte Gesicht und hoeren die echte Stimme einer Kollegin oder eines Kollegen; G2 bewertet HeyGen als Nummer eins fuer die realistischsten KI-Avatare.

Wie verwandle ich unser bestehendes Onboarding-Deck in ein Video?

Laden Sie die PowerPoint- oder PDF-Datei hoch, und jede Folie wird automatisch zu einer vertonten Szene. Ueberpruefen Sie das generierte Skript, passen Sie die Formulierungen dort an, wo Richtlinien Praezision erfordern, waehlen Sie eine Praesenterin oder einen Praesenter und rendern Sie das Video. Die Struktur des Decks bleibt erhalten, sodass eine Einfuehrung mit 30 Folien in einer einzigen Session umgewandelt wird, anstatt in einem Editor komplett neu aufgebaut werden zu muessen.

Kann ich eine bereits aufgenommene Willkommensnachricht nachbearbeiten, anstatt sie neu aufzunehmen?

Ja. Laden Sie die Rohaufnahme hoch, und die Sprachbereinigung entfernt Fuellwoerter, Pausen und falsche Starts. Anschliessend werden die Frames zwischen den Schnitten neu aufgebaut, sodass das finale Video wie eine durchgehende Aufnahme ohne sichtbare Spruenge abgespielt wird. Die Abrechnung erfolgt pro angewendetem Schnitt, daher kostet eine saubere Aufnahme nichts, und die veredelte Datei fliesst direkt in die Uebersetzung weiter.

Wie lang sollte ein Onboarding-Video sein und was sollte es abdecken?

Beschraenken Sie jedes Thema auf zwei bis drei Minuten; die Aufmerksamkeit der Zuschauenden sinkt nach etwa zwei Minuten stark, daher sollten Sie Kultur, Tools und Richtlinien in separate Videos aufteilen. Ein starker Einstieg umfasst die Begruessung, Rollenerwartungen und die Organisation der ersten Woche. Fuer vollstaendige Programme rendert HeyGen bis zu 30 Minuten in einem einzigen durchgehenden Modul, wenn ein laengeres Asset besser zu Ihrem LMS passt.

Warum sollten Sie sich bei Onboarding-Videos fuer HeyGen und nicht fuer andere Software entscheiden?

Verbessern Sie Geschwindigkeit und Produktionskosten. Wenn sich eine Richtlinie aendert, reicht eine Skriptanpassung, um das Video noch am selben Tag neu zu generieren – so haengt das Onboarding nie von einer Produktionswarteschlange oder einer Agenturpauschale ab. Ein individueller Presenter ist in wenigen Minuten erstellt statt in einer Studiosession, die Wochen im Voraus gebucht werden muss, und Rohaufnahmen, Uebersetzung und Rendering laufen alle in einer einzigen Plattform statt bei drei verschiedenen Anbietern.

Schliessen Mitarbeitende Onboarding-Inhalte ab, wenn diese als KI-Video vermittelt werden?

Die Abschlussdaten sprechen eine klare Sprache: Ja. Komatsu meldete eine Abschlussquote von fast 90 % bei seinen Schulungen, nachdem das Unternehmen seine Programme auf HeyGen umgestellt hatte – kurze, von überall aus anschaubare Module sind ein wesentlicher Grund dafür. Neue Mitarbeitende können in ihrem eigenen Tempo pausieren, zurückspulen und erneut ansehen, anstatt alles in einer einzigen Live-Session aufnehmen zu müssen. Lesen Sie die Details in der Komatsu Customer Story.

Ist HeyGen ausreichend sicher für internes Onboarding-Material?

Yes. HeyGen is SOC 2 Type II certified and GDPR and CCPA compliant, with AES-256 encryption at rest and TLS 1.2+ in transit. SSO and SCIM provisioning let IT enforce identity policies, and enterprise customer data is excluded from AI model training by default. The full documentation lives on HeyGen's security portal.

Kann ich Onboarding-Videos in unser unternehmensinternes LMS hochladen?

Ja. Videos werden als SCORM-Pakete exportiert, die sich direkt in SCORM-kompatible Systeme wie Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning und Docebo ausrollen lassen, wobei der Abschluss im LMS nachverfolgt wird, das Sie bereits einsetzen. Der Standard-MP4-Export deckt Intranets, Wikis und E-Mail ab, sodass dasselbe Modul über jeden Kanal verteilt werden kann, den die einzelnen Teams nutzen.

Wie viel kostet ein Onboarding-Video-Tool mit HeyGen?

Es gibt einen kostenlosen Plan ohne Kreditkarte, mit dem Sie den gesamten Erstellungs-Workflow testen koennen. Kostenpflichtige Self-Service-Plaene beginnen bei 24 USD pro Monat, und Enterprise-Vertraege bieten zusaetzliche Sicherheitspruefungen, Admin-Kontrollen und umfangreiche Uebersetzungen fuer HR- und L&D-Teams, die in grossem Umfang produzieren. Die meisten Teams validieren ihr erstes Onboarding-Video, bevor sie irgendetwas ausgeben.

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