Imbitahan ang mga miyembro sa iyong workspace

Talakayin natin kung paano mag-imbita ng mga kasamahan sa iyong workspace para makapag-collaborate kayo at makapagsimulang lumikha kaagad.

Mag-imbita ng mga miyembro sa iyong workspace
Mula sa dashboard, i-click ang iyong account at pumunta sa manage workspaces. Sa workspace management view, makikita mo ang mga sumusunod:

• Isang listahan ng mga user na naimbitahan mo na
• Ang mga nakatalagang tungkulin nila
• Ang kasalukuyan nilang status ng imbitasyon

Maaaring magmungkahi rin ang bahaging ito ng mga kasamahan sa trabaho na nag-sign up sa HeyGen gamit ang email domain ng inyong kumpanya.

Maaari kang mag-imbita ng mga bagong miyembro sa pamamagitan ng:

• Paglalagay ng kanilang email address, o
• Kinokopya at ibinabahagi ang invite link

Pagkatapos magpadala ng imbitasyon, lalabas ang email ng user sa listahan na may status na Invite Sent.

Kung naka-configure ang iyong workspace na mangailangan ng pag-apruba bago makasali, makikita mo rin ang mga kahilingan na sumali sa view na ito.

Subaybayan ang status ng imbitasyon at kahilingan
Kapag naka-sign in na ang isang user sa HeyGen, tinanggap ang imbitasyon, at sumali sa workspace, mag-a-update ang kanilang status sa Active.

Kapag inaprubahan mo ang isang join request, agad na nagiging aktibong miyembro ng workspace ang user. Lalabas ang kanilang pangalan sa listahan ng mga aktibong miyembro, at magagamit ang isang upuan.

Unawain ang mga role sa workspace
Ang mga workspace ng HeyGen ay may iba’t ibang role, bawat isa ay may magkakaibang pahintulot.

• Super Admin
  Karaniwang pinamamahalaan ng mga Super Admin ang HeyGen plan at mga workspace. Mayroon silang ganap na access, kabilang ang pamamahala ng mga user at mga pahintulot, paggawa ng mga pagbili o pag-upgrade, at paglikha, pag-edit, at pagre-review ng content.
• Developer
  Maaaring lumikha ng content ang mga Developer at makapag-access ng HeyGen API. Italaga ang role na ito sa mga kasamahan sa team na nangangailangan ng advanced na integrations, gaya ng pagkokonekta ng CRM o email system.
• Creator
  Ang mga Creator ay mga user na regular na gumagawa ng content. Maaari silang gumawa ng mga avatar, video, at boses, ngunit hindi sila maaaring mag-manage ng permissions, purchases, o API access.
• Tagapanood
  Ang mga tagapanood ay karaniwang mga tagasuri o tagapag-apruba. Maaari nilang tingnan ang content ngunit hindi sila makakagawa ng anumang pagbabago.

Aprubahan o tanggihan ang mga kahilingan na sumali
Kung kailangan sa iyong workspace na mag-request ng access ang mga user, maaari mong suriin ang mga kahilingang ito sa dalawang lugar:

• Ang panel ng mga notipikasyon
• Ang tab na Members and Workspaces

Mula sa alinmang lokasyon, maaari mong tanggapin o tanggihan ang mga nakabinbing kahilingan. Kapag naaprubahan, magiging aktibong miyembro ang user at gagamit ng isang upuan.

Ibahagi ang content sa loob ng workspace
Bukod sa mga role, maaari mong kontrolin kung sino ang may access sa bawat proyekto, video, o folder.

Para magbahagi ng content:

• Piliin ang three-dot menu sa isang draft, video, o folder
• Piliin ang Ibahagi

Mula roon, maaari mong:

• Ibahagi sa mga partikular na user
• Magtalaga ng mga pahintulot na view-only o pag-edit
• Itakda ang kabuuang access sa sarili mo lang, piling mga user lang, o sinumang may access sa workspace

Ang mga user na may Viewer na role ay mananatiling pang-view lang palagi.

Ibahagi at i-publish ang mga video
Kapag nagawa na ang isang video, magbubukas ito sa Share Page, kung saan maaari mong:

• Protektahan ang video gamit ang password
• I-configure ang pangkalahatang mga pahintulot sa pag-access
• Magdagdag o mag-edit ng mga caption

Maaari mo ring gamitin ang tab na Share para i-publish ang video sa web, para makapanood ang kahit sino ng view-only na bersyon nang hindi kinakailangang mag-sign in.

Kapag natapos mo na ang mga hakbang na ito, handa ka nang makipagtulungan sa iyong team sa HeyGen sa pamamagitan ng pag-imbita ng mga miyembro, pagtalaga ng mga role, at ligtas na pagbabahagi ng content.