L&D 內容瓶頸
合規培訓的挑戰

合規培訓在法律上是必須的,時間緊迫,而且在大規模推行時極難管理。數以百計的員工錯過截止日期,法規變更的速度遠快於教材更新,而審計則暴露出完成記錄中的缺口。現場培訓難以覆蓋不同班次和地點,只用英文的培訓令全球團隊難以跟上,而 PowerPoint 簡報的完成率亦偏低。外部培訓師每年動輒花費數千美元,同時以人手追蹤進度既耗時,又增加審計風險、法律責任以及被處罰的風險。
HeyGen 解決方案

HeyGen 將合規要求轉化為專業培訓影片,內置 SCORM 追蹤功能,方便建立隨時可供審核的文件記錄。上載您的內容,選擇專業 AI 虛擬人物,生成可直接匯出至您的 LMS 的影片,並附帶完成數據、時間戳記及版本控制。當法規更新時,只需修改腳本,數分鐘內即可重新生成影片,新版本會自動提供給學習者。需要多語言合規培訓?將防止騷擾、OSHA 或 HIPAA 相關內容翻譯成超過 175 種語言,配合自然的語音複製和口型同步,為您提供符合法規要求、且具單一一致審核追蹤記錄的培訓方案。
L&D 團隊實現大規模培訓所需的一切
SCORM 匯出及稽核追蹤
將合規培訓影片匯出為 SCORM 1.2 或 2004 套件,無縫整合至任何 LMS。無論是 Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactors,或其他任何學習平台,皆可使用。您的 LMS 會自動追蹤完成情況、花費時間、評估分數及完成日期。當審核人員要求提供文件時,您可以直接從系統中匯出完成報告。
符合 SCORM 1.2 和 2004 標準
自動完成追蹤
帶時間標記的審計記錄
版本控制文件

即時監管更新
法規不會配合您的製作時間表。OSHA 更新了一項標準,一宗訴訟案件改變了防止騷擾培訓的要求。根據最新規定編輯您的培訓腳本,並在 5 分鐘內重新生成影片。上載到您的 LMS 後,系統會自動取代舊版本。您的合規培訓無需再等上數星期製作,就能保持內容準確。
腳本變更可在數分鐘內部署完成
無需重新拍攝
符合規管要求的版本追蹤
同時更新所有語言

多語言合規培訓
許多司法管轄區在法律上要求以員工聽得懂的語言提供培訓。一條合規培訓影片即可生成無限多種語言版本。將 OSHA 培訓翻譯成西班牙語給您在德州的設施使用、葡萄牙語給巴西員工使用、越南語給您在加州的團隊使用。語音複製確保語音自然流暢,而不是機械式的文字轉語音。每個語言版本都包含相同的 SCORM 追蹤。
支援超過 175 種語言
每種語言均支援自然語音複製
口型同步精準配合嘴部動作
按語言版本進行 SCORM 追蹤

專業合規內容
沒有人會真正完成 40 張投影片的騷擾防治 PowerPoint 簡報。影片培訓的完成率比文件式培訓高出 3 倍。專業虛擬人物講師以吸引、易於觀看的形式呈現必須學習的內容,員工更容易理解規範要求,並能更長久記住培訓重點。
專業主持人呈現
比文件有更高完成率
更佳知識記憶效果
在需要時提供以情景為本的示例

從培訓需求到課程發佈,只需 3 個步驟
上載您的合規內容
從現有的合規培訓材料開始。上載以往培訓用的 PowerPoint 簡報、將政策文件中的講稿內容貼上,或使用外部培訓師提供的內容大綱。針對常見的合規主題,可以參考現有的合規要求。OSHA 標準是公開的;EEOC 防止騷擾指引已有清晰文件;HIPAA 要求亦已明確界定。

選擇專業主持人
從超過 120 個專業 AI 虛擬人物中揀選,適用於嚴肅的合規主題。為騷擾培訓選擇商務專業風格的主講人。為 OSHA 內容選用以安全為重點的虛擬人物。為 HIPAA 培訓使用醫療專業人士形象。加入貴公司的標誌和品牌元素,並包含所需的法律免責聲明。

以 SCORM 追蹤方式部署
匯出為 SCORM 套件。上載到您的 LMS,與其他必修培訓一併管理。設定完成要求。指派給必須參與的員工群組。您的 LMS 會處理註冊、追蹤、提醒和文件紀錄。當審核人員要求證明時,生成完成報告。

符合每項監管要求的合規培訓

OSHA 安全培訓
製造業、建築業、倉儲業,以及任何有職場安全要求的行業。危害通報、上鎖掛牌、墜落防護、密閉空間進出、叉車操作、個人防護裝備(PPE)要求。建立符合 OSHA 規範的培訓課程,並記錄完成情況以備檢查。
使用場景:某製造公司有三個輪班,製作符合 OSHA 標準的鎖定/標示(lockout tagout)培訓影片,並以英文及西班牙文發佈。所有班次的員工都可按自己的時間完成培訓。OSHA 檢查員要求提供相關文件時,經理在兩分鐘內生成培訓完成報告,顯示 100% 合規。

HIPAA 私隱與安全培訓
醫療服務提供者、醫療診所、醫院、保險公司,以及任何處理受保護健康資訊的受規管實體。涵蓋 HIPAA 私隱規則、安全規則、資料外洩通報及病人權利。透過可追蹤的影片內容,滿足每年 HIPAA 培訓要求。
使用場景:擁有多個地點的醫療機構製作 HIPAA 私隱培訓,並部署給分佈在五間診所的所有臨床及行政人員。LMS 會追蹤培訓完成情況,證明所有員工都在截止日期前完成年度 HIPAA 要求。

防止騷擾培訓
在多數州份,所有僱主都必須提供。本課程涵蓋性騷擾、歧視、打擊報復、建立互相尊重的工作環境、舉報程序及管理人員責任。內容可自訂,以符合各州的具體法規要求。
使用場景:在加州和紐約擁有 50 間分店的零售連鎖企業,製作符合兩州具體法規要求的騷擾預防培訓課程,並追蹤培訓完成情況,以證明所有主管均已完成加州規定的兩小時必修培訓。

數據私隱與網絡安全合規
適用於歐洲業務的 GDPR 合規要求、資料保護政策、釣魚電郵風險意識、密碼安全及事故通報流程。科技公司、金融服務機構,以及任何處理客戶資料的組織皆適用。
使用場景:SaaS 公司為歐洲員工製作 GDPR 合規培訓課程。內容包括資料保護原則、個人權利、資料外洩通報流程,並追蹤培訓完成情況,以用於監管合規文件記錄。

金融服務合規
反洗黑錢、銀行保密法、認識您的客戶(KYC)、SOX 合規、證券監管、內幕交易防範。銀行、信用合作社、投資公司及保險公司遵守金融監管要求。
使用場景:地區性銀行為所有櫃員及前線客戶服務人員製作反洗黑錢培訓內容,並於每季根據最新案例及監管變更進行更新。透過 SCORM 追蹤功能,為監管審查提供考核記錄文件。
在 G2 上增長最快的產品,自有其原因
無論是全球培訓還是影片廣告,HeyGen 都能讓任何人(包括您)輕鬆製作高質素、可擴展的影片內容,滿足各種需求。以下是我們客戶最喜愛的一些優勢:

超過 100,000 個重視品質、易用性與速度的團隊正在使用
了解與您相似的企業如何利用市場上最創新的圖像轉影片平台,擴展內容製作並推動業務增長。

有疑問?我們為您解答
這是否符合 OSHA 的培訓要求?
用影片進行培訓在預防騷擾方面是否符合法律規定?
大多數州的騷擾培訓法例要求培訓內容具備互動性,但並沒有強制必須以面授形式進行。包含情景示例和知識測驗的影片培訓可以符合互動性要求。加州、紐約州、康涅狄格州、特拉華州、伊利諾伊州和緬因州都接受以影片形式進行的騷擾培訓。
SCORM 追蹤在合規文件管理方面是如何運作的?
SCORM 會將完成情況資料傳送到您的 LMS,包括由誰完成、完成時間、花費時間、評估分數以及所使用的版本。您的 LMS 會永久儲存這些資料,從而建立審計追蹤記錄,以證明所需培訓已經完成。
當法規有變更時,您可以更新影片嗎?
聯邦和州法律通常要求以員工聽得懂的語言提供培訓。先以英文製作您的合規培訓影片,然後翻譯成西班牙文、越南文、普通話或您的員工使用的任何語言。每個語言版本都擁有獨立的 SCORM 追蹤。
如果員工不懂英語怎麼辦?
聯邦及州法律往往要求以員工聽得懂的語言提供培訓。您可以先用英文製作合規培訓影片,再翻譯成西班牙文、越南文、普通話,或任何您的員工使用的語言。每個語言版本都擁有獨立的 SCORM 追蹤。
合規培訓影片的長度應該是多久?
這取決於監管要求。加州規定主管騷擾培訓需時 2 小時。大多數州接受員工培訓為 1 小時。一般合規建議將單一培訓模組控制在 20 分鐘以內,較長的要求應拆分成多個章節。
這個方案支援哪些 LMS 平台?
任何支援 SCORM 1.2 或 2004 的 LMS,基本上所有主流系統都適用。例如 Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactors、Oracle、Absorb、TalentLMS、Moodle、Canvas、Blackboard 等,以及其他數以百計的系統
您如何向審核員證明已完成培訓?
您的 LMS 會儲存所有完成紀錄數據。當審核人員要求提供證明時,您可以從 LMS 生成完成報告。這些報告會顯示員工姓名、完成日期、花費時間、評估分數,以及完成的是哪一個培訓版本。
立即開始製作培訓影片
別再花幾個月等待內容,等到上線時早已過時。只需數分鐘即可生成專業培訓影片,即時翻譯成任何語言,並可隨業務變化輕鬆更新,無需重新拍攝。加入 Workday、Advantive 和 Würth Group 等已徹底改變培訓方式的 L&D 團隊行列。
- 無需信用卡
- 包含 SCORM 匯出功能
- 隨時可取消

