Invitá miembros a tu espacio de trabajo

Cuando estés listo para sumar compañeros de equipo, primero asegurate de estar dentro de tu espacio de trabajo compartido y no en tu cuenta personal. Desde el panel de Administrar espacio de trabajo, vas a ver a todas las personas que fueron invitadas, sus roles actuales y si aceptaron o si la invitación sigue pendiente. HeyGen también te sugiere colegas que ya se registraron con el dominio de correo de tu empresa, para que sea fácil sumarlos con un solo clic. Podés invitar a tus compañeros directamente por email o copiar un enlace compartible para enviarlo más ampliamente.

Apenas se envía una invitación, el usuario aparece en tu lista de miembros con el estado Invite Sent. Si tu espacio de trabajo está configurado para solicitud de acceso, las nuevas solicitudes también van a aparecer en el mismo panel. Una vez aprobada, el compañero pasa al estado Active, se suma oficialmente a tu espacio de trabajo y ocupa un lugar en tu plan.

A cada miembro de HeyGen se le asigna un rol, que determina su nivel de acceso:

• Los super administradores tienen control total sobre la facturación, la seguridad, los permisos y la configuración del espacio de trabajo.
• Los desarrolladores pueden crear contenido y también acceder a la API de HeyGen para integraciones como CRMs o plataformas de email.
• Les creators se enfocan en producir videos, avatares y voces, pero no gestionan permisos ni facturación.
• Los espectadores son aprobadores y revisores que pueden acceder al contenido sin hacer modificaciones.

Esta estructura basada en roles te ayuda a equilibrar la creatividad con el control, asegurando que tu equipo tenga las herramientas que necesita, sin otorgar accesos innecesarios.

Si activaste el acceso por solicitud, podés revisar y gestionar las solicitudes para unirte en dos lugares: el panel de notificaciones y la pestaña Members & Workspaces. Aprobar una solicitud hace que la persona quede activa y visible de inmediato en tu lista de miembros; rechazarla mantiene tu workspace seguro.

Más allá de los roles de miembro, HeyGen te da un control granular sobre cómo se comparte el contenido dentro del espacio de trabajo. A nivel de proyecto, carpeta o video, podés ajustar los permisos para restringir el acceso, permitir ediciones o compartir enlaces solo de visualización. Incluso dentro de proyectos compartidos, el rol de Viewer siempre se mantiene solo de visualización, preservando tus políticas de acceso.

Cuando se publica un video, se genera una página para compartir, donde las personas creadoras pueden agregar subtítulos, configurar permisos, aplicar protección con contraseña o hacer que el video sea visible públicamente sin requerir inicio de sesión. Estas opciones les dan a los equipos la flexibilidad para gestionar cómo y dónde se distribuye el contenido.

Al final de este módulo, vas a entender cómo invitar a tus compañeros de equipo, asignar roles y controlar el acceso al contenido. Con estos pasos, tu espacio de trabajo va a estar listo para una colaboración segura y escalable en toda tu organización.