學習與發展內容瓶頸
合規訓練的挑戰

合規訓練在法律上是必須的、時間緊迫,而且在大規模推行時極難管理。數百名員工錯過截止日期,法規變動的速度比教材更新還快,稽核時又暴露出完成紀錄的缺口。實體課程無法涵蓋所有班別與地點,只有英文的訓練內容讓全球團隊被迫落後,而 PowerPoint 簡報的完成率也偏低。外部講師每年花費數千美元,人工追蹤則耗費大量時間,並進一步提高稽核風險、法律責任與遭受罰款的可能。
HeyGen 解決方案

HeyGen 將合規要求轉化為專業訓練影片,內建 SCORM 追蹤功能,協助您建立隨時可供稽核的文件紀錄。上傳您的內容,選擇專業 AI 虛擬人物,並建立可直接匯出到 LMS 的影片,完整保留完成狀態、時間戳記與版本控管。當法規更新時,只要修改腳本並在數分鐘內重新產生影片,新版本就會自動提供給學習者觀看。需要多語系的合規訓練嗎?將防止騷擾、OSHA 或 HIPAA 相關內容翻譯成超過 175 種語言,搭配自然的語音複製與對嘴效果,讓您以單一且一致的稽核紀錄,提供符合法規要求的訓練。
L&D 團隊大規模培訓所需的一切
SCORM 匯出與稽核追蹤
將合規訓練影片匯出為符合 SCORM 1.2 或 2004 標準的套件,並與任何 LMS 整合,例如 Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactors 或其他任一學習平台。您的 LMS 會自動追蹤完成狀態、花費時間、測驗分數與完成日期。當稽核人員要求提供文件時,您可以直接從系統中匯出完成報告。
符合 SCORM 1.2 與 2004 規範
自動完成追蹤
具時間戳記的稽核紀錄
版本控制文件

即時法規更新
法規不會配合您的製作時程等待更新。OSHA 一旦更新標準,或是有法院判決改變了防職場騷擾訓練的要求,您只要依照新規定編修訓練腳本,就能在五分鐘內重新製作影片。上傳到您的 LMS 後,系統會自動取代舊版內容,讓您的合規訓練在沒有冗長製作延遲的情況下,始終保持最新、正確。
腳本變更可在數分鐘內完成部署
無需重新拍攝
符合規範的版本追蹤
同步更新所有語言

多語言合規訓練
許多司法管轄區在法律上要求必須以員工聽得懂的語言進行訓練。一支合規訓練影片就能轉換成無限多種語言版本。將 OSHA 訓練內容翻譯成西班牙文給您在德州的廠區、葡萄牙文給巴西員工、越南文給您在加州的團隊。語音複製可確保自然流暢的說話方式,而不是機器化的文字轉語音。每一種語言版本都包含相同的 SCORM 追蹤。
支援超過 175 種語言
每種語言皆支援自然語音複製
對嘴精準對應嘴型動作
依語言版本區分的 SCORM 追蹤

專業合規內容
沒有人會完整看完 40 張投影片的騷擾防治 PowerPoint 簡報。影片的完成率比文件式訓練高出 3 倍。專業虛擬人物講師能以生動、好看的形式呈現必修內容,讓員工更清楚了解規範要求,也能更長久記住訓練重點。
專業講師呈現
比文件有更高的完成率
更佳的知識記憶效果
在需要時提供情境式範例

從培訓需求到課程上線,只要 3 個步驟
上傳您的合規內容
從現有的合規教材開始著手。上傳您過去訓練用的 PowerPoint 簡報、貼上政策文件中的腳本,或使用外部講師提供的內容大綱。針對常見的合規主題,可以參考既有的規範要求。OSHA 標準是公開的,EEOC 防止騷擾指引已有完整文件說明,HIPAA 要求也都有明確定義。

選擇專業主持人
從超過 120 位專業 AI 虛擬人物中選擇,適用於嚴肅的合規主題。商務專業風格的講師可用於職場騷擾訓練。以安全為重點的虛擬人物適合 OSHA 相關內容。醫療專業虛擬人物可用於 HIPAA 訓練。加入您的公司標誌與品牌識別,並包含必要的法律聲明。

使用 SCORM 追蹤部署
匯出為 SCORM 套件。將其上傳到您的 LMS,與其他必修訓練一併管理。設定完成條件。指派給必須參與的員工群組。您的 LMS 會處理選課、追蹤、提醒與文件紀錄。當稽核人員要求佐證時,產生完成報告即可。

符合各項法規要求的合規訓練

OSHA 安全訓練
製造業、營造業、倉儲業,以及任何具有職場安全要求的產業。危害告知、上鎖掛牌、墜落防護、密閉空間進出、堆高機操作、個人防護裝備(PPE)要求。建立符合 OSHA 規範的訓練課程,並完整紀錄受訓完成情況,以備稽核檢查。
使用情境:某家採三班制的製造公司製作 OSHA 鎖定/標示(lockout tagout)安全訓練影片,並以英文與西班牙文發布。所有班別都能依自己的排程完成訓練。OSHA 稽核員要求查看相關文件時,主管在兩分鐘內就能產出完成報告,顯示 100% 符合規範。

HIPAA 隱私與安全訓練
醫療服務提供者、醫療院所、醫院、保險公司,以及任何處理受保護健康資訊的受規範實體。HIPAA 隱私規則、安全規則、資料外洩通報、病人權利。透過可追蹤的影片內容,即可滿足年度 HIPAA 教育訓練要求。
使用情境:擁有多個據點的醫療機構建立 HIPAA 隱私訓練課程,並部署給五個診所據點中所有臨床與行政人員。透過 LMS 追蹤完成情況,證明所有員工都在截止日期前完成年度 HIPAA 規範要求。

防止職場騷擾訓練
在多數州對所有雇主都是必須的。內容涵蓋性騷擾、歧視、報復、建立尊重的職場環境、申訴與通報流程,以及管理者責任。可依各州特定法規要求客製化調整內容。
使用情境:在加州與紐約擁有 50 間門市的零售連鎖品牌,建立符合兩州特定法規要求的職場騷擾防治訓練課程,並追蹤課程完成情況,以證明所有主管皆已完成加州規定的兩小時必修訓練。

資料隱私與網路安全合規
歐洲業務的 GDPR 規範、資料保護政策、網路釣魚防範意識、密碼安全與事件通報流程。適用於科技公司、金融服務業,以及任何處理客戶資料的組織。
使用情境:SaaS 公司為歐洲員工製作 GDPR 合規訓練課程。內容涵蓋資料保護原則、個人權利、資安事件通報流程,並追蹤課程完成情況,以作為法規遵循文件紀錄。

金融服務合規
反洗錢、銀行保密法、了解您的客戶(KYC)、SOX 合規、證券法規、內線交易防制。協助銀行、信用合作社、投資公司與保險公司滿足金融監管與合規要求。
使用情境:區域性銀行為所有櫃員與前線客戶服務人員製作反洗錢(AML)訓練課程,每季依最新案例與法規變更進行更新。透過 SCORM 追蹤功能,提供考核紀錄作為監管稽核的佐證文件。
在 G2 上成長最快的產品,自有其原因
從全球培訓到影片廣告,HeyGen 讓任何人(是的,包括您)都能為各種需求製作高品質、可擴充的影片內容。以下是我們的客戶最喜愛的一些優點:

超過 100,000 個重視品質、便利與速度的團隊都在使用
了解與您相似的企業如何運用市場上最創新的圖片轉影片平台,擴大量產內容並推動業務成長。

有問題嗎?我們為您解答
這是否符合 OSHA 的訓練要求?
使用影片訓練進行防止騷擾是否符合法規要求?
多數州的騷擾訓練法規要求採用具互動性的內容,但並未強制必須以面授方式進行。包含情境範例與知識測驗的影片訓練即可符合互動式要求。加州、紐約州、康乃狄克州、德拉瓦州、伊利諾州與緬因州都接受以影片為主的騷擾訓練。
SCORM 追蹤在合規文件管理中是如何運作的?
SCORM 會將完成資料傳送到您的 LMS,包括誰完成、完成時間、花費時間、測驗分數以及使用的版本。您的 LMS 會永久儲存這些資料,建立可證明必修訓練已完成的稽核追蹤紀錄。
當法規變更時,您可以更新影片嗎?
聯邦與州法律通常要求以員工能理解的語言提供訓練。請先以英文製作您的合規訓練影片,然後翻譯成西班牙文、越南文、中文(普通話),或您的員工所使用的任何語言。每一種語言版本都會有各自獨立的 SCORM 追蹤。
那些不會說英文的員工怎麼辦?
聯邦與州法律通常要求以員工能理解的語言提供訓練。您可以先用英文製作合規訓練影片,再翻譯成西班牙文、越南文、中文普通話,或您的員工所使用的任何語言。每一種語言版本都具備各自獨立的 SCORM 追蹤。
合規訓練影片的長度應該多長?
這取決於法規要求。加州規定主管的職場騷擾訓練需 2 小時。多數州接受員工訓練為 1 小時。一般合規建議將單一課程模組控制在 20 分鐘以內,較長的要求請拆分成多個章節。
這項功能可以搭配哪些 LMS 平台使用?
任何支援 SCORM 1.2 或 2004 的 LMS,幾乎所有系統都支援。包括 Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactors、Oracle、Absorb、TalentLMS、Moodle、Canvas、Blackboard 等數百種系統
您如何向稽核人員證明已完成訓練?
您的 LMS 會儲存所有完成紀錄資料。當稽核人員要求提供證明時,請從您的 LMS 產生完成報告。這些報告會顯示員工姓名、完成日期、花費時間、測驗分數,以及完成的是哪一個訓練版本。
立即開始製作訓練影片
別再花上好幾個月等內容做出來卻在上線前就過時。只要幾分鐘就能製作專業訓練影片,立即翻譯成任何語言,而且在業務變動時隨時更新,完全不必重拍。加入 Workday、Advantive 和 Würth Group 等企業的學習與發展團隊行列,一起徹底改變培訓方式。
- 無需信用卡
- 包含 SCORM 匯出
- 隨時可取消

