每位員工都真正在看的內部溝通影片

CEO 更新、公司公告、變更溝通——輕鬆製作專業影片,以員工熟悉的語言觸及整個團隊,無需協調高階主管行程或預訂製作團隊。

  • 無需信用卡
  • 支援超過 175 種語言
133,469,405已產生的影片
107,879,713已建立的虛擬人物
18,362,600已翻譯的影片
Workday 標誌
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獲得全球數百萬使用者的信賴,讓他們的故事躍然眼前。

內部溝通難題

看看像您這樣的內部團隊如何透過創新的文字轉 AI 影片平台,擴大溝通成效並推動共識與協同。

沒有 HeyGen

內部溝通的挑戰

內部溝通的挑戰

您的團隊遍佈全球、分散各地,而且每天都被大量電子郵件淹沒,重要訊息經常被埋沒。全員大會對一半的員工來說都在凌晨 3 點舉行。高階主管在會議之間只有 15 分鐘,而不是兩天時間來拍攝影片。就算好不容易製作出影片,也只會有一種語言,卻要面對說著數十種語言的全球員工。結果就是:關鍵溝通無法真正傳達,變革計畫停滯不前,員工與領導層之間產生疏離感。純文字備忘錄已經不再有效,但要以您的組織所需的速度與規模來製作影片,卻看起來幾乎不可能。

搭配 HeyGen

HeyGen 解決方案

HeyGen 解決方案

HeyGen 讓您的內部溝通團隊搖身一變成為影片製作引擎。撰寫您的訊息——或讓 AI 協助起草——選擇一個 AI 虛擬人物或clone your executive,在數分鐘內製作出專業影片。沒有行程衝突、沒有製作延誤。CEO 不在辦公室?他們的數位分身仍然可以親自傳達季度更新。全球員工團隊?透過語音複製與對嘴功能翻譯成超過 175 種語言,讓每位員工都能用自己的語言接收訊息。以組織運作的速度發佈所有內部溝通。

內部溝通團隊觸及每一位員工所需的一切

Executive Digital Twins

您的 CEO 不可能親自錄製每一次更新。為您的高階主管建立語音複製一次,之後即可在無限次的溝通中部署他們的存在感。聲音一致、呈現真實,再也沒有行程衝突。即使他們不在場,領導層依然隨時可見。

• 透過短暫錄製建立高階主管虛擬人物

• 維持真實的聲音與風采

• 無需重新錄製即可更新腳本

A user interface for converting a video into a 15-second TikTok, displaying settings for audience, length, and orientation, and featuring "James Avatar" with a photo of a smiling Black man.

全球員工在地化

One message, every language your employees speak. AI video translation localizes executive communications into 175+ languages with voice cloning and lip-sync. Your CEO's message sounds native in Spanish, Mandarin, German, Hindi—not like dubbed content.

• 語音複製保留高階主管的真實聲音與風格

• 對嘴效果與臉部動作精準同步

• 以單一來源影片在全球部署

Two video screens with women speaking Spanish and Chinese, flanking a language selection menu highlighting English among 170+ options.

Rapid Production Turnaround

公告無法等到製作時程排好再發布。只要幾分鐘就能製作內部影片,而不是像傳統製作那樣耗上好幾週。突發新聞、緊急更新、時間敏感的變更——在時間關鍵時立即溝通。

• Generate videos in minutes

• No studio bookings required

• 即時回應各種事件

Digital interface with a woman in a video frame and text advertising an easy custom voice video creation service.

PowerPoint to Video

Transform existing presentations into engaging video content. Upload your town hall deck or all-hands slides and HeyGen adds avatar narration, transitions, and professional polish. Your content library becomes a video library without starting from scratch.

• 匯入現有簡報

• 自動加入虛擬人物主講者

• 保留結構與訊息

A digital presentation editor displaying a "Weekly Report" with a video of a woman, text, a "Team Performance" slide, and an editing panel, surrounded by a curved stack of other presentation pages.

品牌與訊息一致性

使用 Brand Kit 鎖定經核准的訊息、視覺識別與專業術語。Brand Glossary可確保公司名稱、產品名稱與高階主管姓名在任何語言中、每一次都能被正確發音。

• 集中管理品牌資產

• 關鍵術語的發音控制

• 在所有溝通管道中維持一致的產出

Digital interface with overlapping panels showing a brand kit, recruitment data with metrics and a woman's photo, and a partial sales achievement section.

無障礙溝通

無論員工以何種方式觀看內容,都能全面觸及。自動產生字幕、多語言音軌以及可下載格式,確保您的訊息無論在桌機、手機或離線狀態下觀看,都能順利傳達。

• 自動產生字幕

• 多種語言版本

• 彈性的發佈格式

A welcome message from Melissa Doe to Michael with three onboarding video thumbnails.

從訊息到全球發佈,只要 3 個步驟

步驟 1

撰寫您的溝通內容

Write your script, upload an existing memo, or let the AI script generator help craft your message. Start from talking points, presentation notes, or strategic briefs—no need to start from scratch.

A woman in a green track jacket appears within a video recording frame, showing a red stop button, timer, and a blue-green play icon.
步驟 2

選擇您的主講人

選擇一個能代表您組織的 AI 虛擬人物,或使用您高階主管的數位分身,展現真實的領導風範。依照您的品牌與溝通類型,調整聲音、語氣與視覺風格。

A blonde woman in a green top next to an "Edit Look" button and a "FaceSwap" panel displaying an upload option and multiple female faces.
步驟 3

建立與發佈

點擊「生成」。幾分鐘內,您就能擁有專業的內部影片。只要一鍵,就能翻譯成您的全球團隊所使用的所有語言。透過內部網路、Slack、電子郵件或內部影片平台進行發佈。

A portrait of a woman in a green jacket against a blue background, with a cartoon cursor pointing to a "Save as New" button.

Built for Every Internal Communication Need

高階主管溝通

高階主管溝通

讓領導團隊在不壓縮行程的情況下持續保持曝光度。CEO 最新動態、董事會公告、策略方向——高階主管影片在每一次溝通中都能維持真實可信的存在感。

使用情境:在不安排任何錄影時段的情況下,讓 CEO 每季以 12 種語言向全球員工發佈最新更新。

公司公告

公司公告

突發新聞、組織變動、政策更新——在時間關鍵時立即溝通,不必再等待製作檔期或高階主管的行程安排。

使用情境:在收購案或重大公司消息獲得核准後數小時內發布公告,同步觸及每一位員工。

變更管理

變更管理

重大專案需要在各個層級與地點之間保持清楚且一致的溝通。影片比備忘錄更能說明背後的「為什麼」,而在地化則能確保沒有任何人被忽略。

使用情境:透過影片說明新系統、流程與期望,並以每位員工熟悉的語言溝通,協助推動數位轉型。

市民大會與全員大會

市民大會與全員大會

不是每個人都能即時參與會議。請建立重要會議的隨選版本,讓員工能在適合自己的時間、所在時區與偏好的語言中觀看。

使用情境:將每季全員大會轉換成隨選影片系列,讓每個班別、地點與語言群體都能輕鬆觀看。

實證做法:Workday 為每支內部影片製作 10-15 種語言版本,將在地化作業時間從數週縮短到數分鐘。

企業文化與價值觀

企業文化與價值觀

透過具個人感、而非制式企業風格的影片強化組織文化。歡迎訊息、核心價值亮點、表揚公告等內容,幫助在分散各地的團隊之間建立連結。

使用情境:每月製作企業文化焦點影片,輪流呈現不同領導者與團隊成員,無需協調拍攝行程。

危機溝通

危機溝通

當緊急狀況發生、必須立即且清楚地溝通時,您無法等待傳統製作流程完成。只要幾分鐘就能建立危機應變影片,立即翻譯,並在所有管道上快速發布。

使用情境:在情況發展後的數小時內,將關鍵安全或營運更新傳達給全體員工。

G24.8超過 1,000 則評論

在 G2 上成長最快的產品,自有其原因

從全球培訓到影片廣告,HeyGen 讓任何人(是的,包括您)都能為各種需求製作高品質、可擴充的影片內容。以下是我們的客戶最喜愛的一些優點:

10 倍影片製作速度提升幅度
5 倍increase in video creation
40%影片觀看時間提升
5 倍廣告投資報酬率
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超過 100,000 個重視品質、便利與速度的團隊愛用

看看與您相似的企業如何運用市場上最創新的圖片轉影片平台,擴大內容製作規模並推動業務成長。

Miro
"It has empowered our writers to have the same level of creativity in the process that I do when it comes to visual storytelling mediums."

Steve Sowrey, 學習媒體設計師
Vision Creative Labs
"對我來說最神奇的時刻,是我們把一支我每週都要拍的影片交給 HeyGen 之後,突然發現我只要寫好腳本、傳上去,就再也不需要親自站到鏡頭前了。"

Roger Hirst, 共同創辦人
Workday
"我喜歡 HeyGen 的地方在於,我再也不需要拒絕專案了。就好像我們的團隊被擴編了一樣,現在可以用現有的資源完成更多事情。"

Justin Meisinger, 專案經理
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Have questions? We have answers

什麼是內部溝通影片?

內部溝通影片是專為員工受眾製作的影片內容,而非對外行銷使用。這類影片包含高階主管更新、公司公告、變革管理溝通、市民大會式說明會、企業文化相關內容,以及危機溝通。HeyGen 讓內部溝通團隊能運用 AI 虛擬人物與語音合成,大量製作專業影片,而不需承擔傳統影片製作的高昂成本與繁瑣流程。

如果不拍攝高階主管本人,要如何製作高階主管對外溝通影片?

為您的高階主管建立語音複製與虛擬人物 只需一段簡短的影片錄製,就能完成一次建模。之後,他們的數位分身即可無限次傳遞各種溝通內容——季度更新、重要公告、團隊訊息——完全不需要再額外錄影。當腳本內容有變更時,只要更新文字並重新生成即可。高階主管只需錄製一次,他們真實的存在感就能在每一則溝通中大規模擴散。

我可以為我們的全球員工翻譯內部影片嗎?

可以——這正是 HeyGen 在企業內部溝通上的核心優勢之一。您可以先用一種語言製作溝通內容,然後使用「AI 影片翻譯」在 175 種以上支援語言中生成對應版本。翻譯會包含語音複製(讓主管在各種語言中聽起來都自然)以及對嘴(讓口型與語音同步)。Workday 就是用這種方式,為每支影片製作 10-15 種語言版本。

我可以多快製作內部溝通影片?

大多數內部影片都能在數分鐘內產出。Workday 回報,他們的在地化流程已從數週縮短到數分鐘。實際所需時間會依影片長度與複雜度而定,但從傳統製作時程(數天到數週)轉為當日交付已相當常見。緊急溝通內容則可在數小時內完成製作與發佈。

我可以把我們的全員大會簡報轉換成影片嗎?

可以。上傳您的 PowerPoint、Google Slides 或 PDF 簡報,HeyGen 會將它們轉換成由虛擬人物旁白的影片。系統會在保留原有架構與內容的同時,為您加入專業級的影片潤飾。這對於將現場活動製作成隨選觀看版本特別實用,讓位於不同行政時區的員工都能方便存取。

我要如何在所有溝通管道中維持一致的訊息傳達?

HeyGen 的品牌工具包集中管理您的視覺識別——包含核准的色彩、字型、標誌與虛擬人物選擇。品牌詞彙表可控管公司名稱、高階主管姓名、產品術語與組織相關用語的發音。無論是製作 CEO 更新影片或團隊公告,每支影片都能維持一致的品牌標準。

HeyGen 是否足夠安全,適合用於敏感的內部溝通?

HeyGen 已通過 SOC 2 Type II 認證並符合 GDPR 規範。您的內容在傳輸過程中與靜態儲存時都會被加密。對於處理敏感組織資訊的企業內部溝通團隊,HeyGen 提供具備 SSO 整合與集中式存取管理的專屬工作區。我們不會使用您的內容來訓練我們的 AI 模型。

我可以透過我們現有的內部管道發佈影片嗎?

可以。HeyGen 匯出標準 MP4 影片檔案,可用於任何發佈管道——您的內部網路、SharePoint、Slack、Microsoft Teams、電子郵件、內部影片平台或數位看板。您也可以直接嵌入影片或透過連結分享。這種格式能在員工既有的所有內容觀看管道中順暢播放。

我要如何因應不同時區與工作時間?

是的。HeyGen 提供觀看追蹤與互動分析,讓您清楚知道哪些潛在客戶看了您的影片、觀看了多久、以及在什麼時間觀看。利用這些意圖數據來優先安排後續跟進——完整看完影片的潛在客戶,通常比連影片都沒打開的人更有興趣。與您的 CRM 整合後,這些數據會自動關聯到您的交易紀錄中。

我們的公關/溝通團隊裡可以有多位成員一起使用 HeyGen 嗎?

是的。HeyGen 商務版 包含團隊工作區,讓溝通管理者、內容創作者與各地區負責人能夠協作。共享素材庫可集中管理已核准的高階主管虛擬人物、品牌元素與範本,讓所有人都能存取。管理員控制功能則可協助您管理權限並確保訊息的一致性。

我可以製作哪些類型的內部溝通內容?

HeyGen 幾乎支援所有內部溝通形式:高階主管更新、公司公告、變革管理影片、員工大會重點摘要、新人訓練內容、政策說明、企業文化與價值觀內容、表揚公告、危機溝通等等。只要您能寫出訊息,HeyGen 就能用任何語言為您製作對應的影片。

這與傳統的內部影片製作方式相比有什麼不同?

傳統的內部影片製作需要安排主管時間、預訂攝影棚、拍攝與剪輯,通常一支內容至少就要 2-4 週。當您需要覆蓋多種語言時,這個時間還得再成倍增加。HeyGen 能在數分鐘內製作出同等品質的影片,並立即翻譯成任何語言。許多內部溝通團隊回報,在不增加製作資源或人力的情況下,影片產出量大幅提升。

立即開始製作內部溝通影片

別再花上好幾週才能傳達當下最重要的訊息。只要幾分鐘就能製作專業的內部溝通影片,立即以員工熟悉的語言觸及全球團隊,讓領導層保持高曝光,同時不再壓縮高階主管的行程。加入 Workday、Miro 以及眾多已經徹底改變溝通方式的全球企業內部溝通團隊行列。

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