讓每位員工都真正會看的內部溝通影片

CEO 更新、公司公告、變更溝通——輕鬆製作專業影片,以員工的語言觸達整個團隊,無需協調管理層日程或預訂製作團隊。

  • 無需信用卡
  • 支援超過 175 種語言
133,472,646已生成影片
107,894,618已生成的虛擬人物
18,362,768已翻譯影片
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內部溝通難題

了解與您類似的內部團隊如何利用創新的文字轉 AI 影片平台,擴展溝通效能並推動協同一致。

沒有 HeyGen

內部溝通的挑戰

內部溝通的挑戰

您的員工隊伍遍佈全球、分散各地,而且每天都被電郵淹沒,重要訊息經常被埋沒。全體大會在半數員工的凌晨 3 點舉行,高層主管在會議之間只有 15 分鐘空檔——根本沒有兩天時間拍攝影片。即使您製作了影片,也只會有一種語言,但您的員工卻使用數十種語言。結果就是:關鍵溝通無法真正傳達,變革項目停滯不前,員工與管理層之間產生疏離感。文字備忘錄已經不再足夠,但要以您的組織所需的速度和規模來製作影片,似乎是不可能的任務。

使用 HeyGen

HeyGen 解決方案

HeyGen 解決方案

HeyGen 讓您的內部傳訊團隊搖身一變成為影片製作引擎。撰寫您的訊息——或讓 AI 協助起草——選擇一個 AI 虛擬人物或clone your executive,在數分鐘內生成專業影片。無需安排檔期,沒有製作延誤。CEO 不在辦公室?他們的數碼分身仍然可以發佈季度更新。全球員工團隊?利用語音複製和口型同步翻譯成超過 175 種語言,讓每位員工都能以自己的語言接收訊息。以與您的組織運作同樣的速度發佈內部溝通。

內部傳訊團隊觸達每位員工所需的一切

行政數碼分身

您的 CEO 不可能親自錄製每一次更新。為您的管理層建立語音複製一次設定,之後即可在無限次溝通中靈活運用他們的形象與聲音。聲線一致、表達真實,完全沒有行程衝突。即使領導層未能親身出席,依然能保持高曝光與可見度。

• 透過簡短錄影建立管理層虛擬人物

• 保持真實的聲線與個人風采

• 無需重新錄製即可更新腳本

A user interface for converting a video into a 15-second TikTok, displaying settings for audience, length, and orientation, and featuring "James Avatar" with a photo of a smiling Black man.

全球員工本地化

一則訊息,覆蓋員工使用的所有語言。AI 影片翻譯可將管理層溝通內容本地化為超過 175 種語言,並支援語音複製和口型同步。您的 CEO 訊息以西班牙語、普通話、德語、印地語等呈現時,都像母語人士一樣自然,而不是一般配音效果。

• 語音複製保留管理層原有的真實聲線與風格

• 對嘴效果與面部動作精準同步

• 以單一原始影片在全球部署

Two video screens with women speaking Spanish and Chinese, flanking a language selection menu highlighting English among 170+ options.

快速製作週期

公告不能被製作時間表拖慢。只需數分鐘即可製作內部影片,而非像傳統製作那樣耗上數星期。突發新聞、緊急更新、時間敏感的變更——在時間關鍵時,立即傳達您的訊息。

• 幾分鐘內生成影片

• 無需預約 Studio

• 實時回應各種事件

Digital interface with a woman in a video frame and text advertising an easy custom voice video creation service.

PowerPoint 轉換為影片

將現有簡報轉化為引人入勝的影片內容。上載您的 town hall 簡報或 all-hands 投影片,HeyGen 會自動加入虛擬人物旁白、轉場效果和專業潤飾,讓您的內容庫搖身一變成為影片庫,無需從零開始製作。

• 匯入現有簡報

• 自動加入虛擬人物主講者

• 保留結構和訊息內容

A digital presentation editor displaying a "Weekly Report" with a video of a woman, text, a "Team Performance" slide, and an editing panel, surrounded by a curved stack of other presentation pages.

品牌與訊息一致性

透過 Brand Kit 鎖定已審批的訊息、視覺識別和專業用語。品牌詞彙表可確保公司名稱、產品名稱及管理層姓名在任何語言中、每一次都能獲得正確發音。

• 集中管理品牌資產

• 關鍵詞語的發音控制

• 在所有對外溝通中保持一致的輸出效果

Digital interface with overlapping panels showing a brand kit, recruitment data with metrics and a woman's photo, and a partial sales achievement section.

無障礙通訊

無論員工以何種方式觀看內容,您都能觸達每一位成員。自動生成字幕、多語言音軌以及可下載格式,確保您的訊息無論在桌面、手機或離線狀態下觀看,都能準確傳達。

• 自動生成字幕

• 多種語言版本

• 靈活多樣的發佈格式

A welcome message from Melissa Doe to Michael with three onboarding video thumbnails.

由訊息到全球發佈,只需 3 個步驟

步驟 1

撰寫您的溝通內容

撰寫您的腳本、上載現有備忘錄,或使用 AI 腳本生成器協助打造您的訊息。您可以從重點提綱、簡報筆記或策略簡報開始,無需從零開始。

A woman in a green track jacket appears within a video recording frame, showing a red stop button, timer, and a blue-green play icon.
步驟 2

選擇您的主講人

選擇一個能代表您機構的 AI 虛擬人物,或使用您管理層的數碼分身,展現真實的領導風範。根據您的品牌和溝通類型,匹配合適的聲線、語氣和視覺風格。

A blonde woman in a green top next to an "Edit Look" button and a "FaceSwap" panel displaying an upload option and multiple female faces.
步驟 3

生成與分發

點擊「生成」。幾分鐘內,您就能擁有專業的內部影片。只需一按,即可翻譯成您的員工所使用的所有語言。透過您的內聯網、Slack、電郵或內部影片平台分發。

A portrait of a woman in a green jacket against a blue background, with a cartoon cursor pointing to a "Save as New" button.

為各種內部溝通需求而設

高層管理通訊

高層管理通訊

讓管理層保持高曝光度,同時不會佔滿他們的行程。CEO 動向更新、董事會公告、策略方向——高層管理影片在每一個溝通環節都維持真實可信的存在感。

使用場景:每季向全球員工發佈 CEO 更新,支援 12 種語言,無需安排任何錄影時段。

公司公告

公司公告

突發新聞、組織變動、政策更新——在時間關鍵時立即溝通。無需等待製作檔期或管理層行程。

使用場景:在收購案或重大公司消息獲批後數小時內發佈公告,同步觸達每一位員工。

變更管理

變更管理

重大項目需要在各個層級和地點之間保持清晰、一致的溝通。影片比備忘錄更能說明背後的「原因」,而本地化則確保沒有人被忽略。

使用場景:透過影片講解新系統、流程和期望,以每位員工的語言支援企業數碼轉型。

市政大會及全員大會

市政大會及全員大會

並非所有人都能即時參與。請為關鍵會議建立隨選版本,讓員工可以在適合自己的時間、所在時區及偏好的語言中觀看。

使用場景:將每季全員大會轉化為隨選點播的影片系列,讓每個班次、各地辦公室及不同語言群體都能輕鬆觀看。

實證方法:Workday 製作內部內容時,每條影片可提供 10-15 種語言版本,將本地化時間從數星期大幅縮短至數分鐘。

企業文化與價值觀

企業文化與價值觀

透過具個人感覺而非官腔的影片,加強企業文化。歡迎訊息、核心價值重點、表揚公告等內容,有助在分散各地的團隊之間建立連繫。

使用場景:每月製作企業文化焦點影片,主角輪流由不同領袖和團隊成員擔任,無需協調拍攝時間表。

危機溝通

危機溝通

當緊急情況需要即時而清晰的溝通時,您無法等待傳統製作流程。只需數分鐘即可生成危機回應影片,即時翻譯,並在所有渠道上發佈。

使用場景:在情況發展後數小時內,向整個員工隊伍發佈關鍵安全或營運更新。

G24.8超過 1,000 則評價

在 G2 上增長最快的產品,自有其原因

無論是全球培訓還是影片廣告,HeyGen 都能讓任何人(是的,包括您)輕鬆製作高質素、可擴展的影片內容,滿足各種需求。以下是我們客戶最喜愛的一些優勢:

10 倍影片製作速度提升
5X影片製作增長
40%影片觀看時長提升
5 倍廣告投資回報率
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超過 100,000 個重視品質、易用性與速度的團隊正在使用

了解與您相似的企業如何利用市場上最創新的圖像轉影片平台,擴展內容製作並推動業務增長。

Miro
"它讓我們的撰稿人,在創作過程中也能擁有與我在視覺敘事媒介上同樣的創意水準。"

Steve Sowrey, 學習媒體設計師
Vision Creative Labs
"對我來說最神奇的一刻,是我們每星期都要拍的一條影片。忽然之間,我們意識到,我可以寫好劇本,交給團隊處理,從此再也不用親自站在鏡頭前。"

Roger Hirst, 聯合創辦人
Workday
"我喜歡 HeyGen 的地方在於,我再也不用拒絕任何項目了。就好像我們的團隊得到了擴充一樣,現在可以用現有資源完成更多工作。"

Justin Meisinger, 項目經理
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有疑問?我們為您解答

甚麼是內部溝通影片?

內部溝通影片是專為員工受眾而非對外市場推廣而製作的影片內容。當中包括管理層更新、公司公告、變更管理溝通、大會(town hall)、企業文化內容以及危機溝通。HeyGen 讓內部溝通團隊可以利用 AI 虛擬人物和語音合成,大規模製作專業影片,而無需承擔傳統影片製作的高昂成本與繁複流程。

如果不拍攝管理層本人,我可以如何製作管理層對內對外溝通影片?

為您的高層領袖建立語音與形象複製 只需一段簡短影片錄製,即可完成一次性建立。他們的數碼分身之後便能無限次發佈各類溝通內容——季度更新、重要公告、團隊訊息——無需再額外錄影。當稿件內容有變,您只需更新文字並重新生成即可。高層只需錄製一次,他們真實的形象與聲音便能在每一個溝通渠道中大規模傳遞。

我可以為我們的全球員工團隊翻譯內部影片嗎?

可以——這正是 HeyGen 在內部溝通方面的核心優勢之一。您可以先用一種語言製作溝通內容,然後利用 AI video translation 生成支援超過 175 種語言的版本。翻譯會包括語音複製(讓管理層在每種語言中聽起來都自然)以及口型同步(讓嘴部動作與語音一致)。Workday 就是用這種方式,為每條影片製作 10-15 種語言版本。

我可以多快製作內部溝通影片?

大多數內部影片只需數分鐘即可生成。Workday 表示,他們的本地化流程已由數星期縮短至數分鐘。實際所需時間取決於影片長度和複雜程度,但由傳統製作時間表(數天至數星期)轉為同日交付已相當普遍。緊急通訊內容通常可在數小時內製作並發佈。

我可以將我們的全體大會簡報轉換成影片嗎?

可以。上載您的 PowerPoint、Google Slides 或 PDF 簡報,HeyGen 會將它們轉換為由虛擬人物講解的影片。系統會保留您原有的結構和內容,同時為其增添專業級影片效果。這對於將現場活動製作成隨選觀看版本特別有用,讓身處不同时區的員工都可以輕鬆存取。

我如何在所有溝通渠道中保持訊息一致?

HeyGen 的品牌工具包集中管理您的視覺識別——包括已審批的顏色、字體、標誌和虛擬人物選擇。品牌詞彙表可控制公司名稱、管理層姓名、產品術語及組織專有名詞的讀音。無論是製作 CEO 更新還是團隊公告,每條影片都能保持一致的品牌標準。

HeyGen 是否足夠安全,適合處理敏感的內部通訊?

HeyGen 已通過 SOC 2 Type II 認證並符合 GDPR 規範。您的內容在傳輸及儲存時均會被加密。對於需要處理敏感機構資訊的企業內部傳訊團隊,HeyGen 提供具備 SSO 整合及集中式存取管理的專用工作空間。我們不會使用您的內容來訓練我們的 AI 模型。

我可以透過我們現有的內部渠道分發影片嗎?

可以。HeyGen 匯出標準 MP4 影片檔案,適用於任何發佈渠道——包括您的內聯網、SharePoint、Slack、Microsoft Teams、電郵、內部影片平台或電子標牌。您亦可以直接嵌入影片或透過連結分享。這種格式可在員工現有的所有內容觀看渠道上正常使用。

我應該如何處理不同比時區和工作時間表?

可以。HeyGen 提供觀看追蹤和互動分析,讓您清楚知道哪些潛在客戶看過您的影片、觀看時長以及觀看時間。利用這些意向數據來優先安排後續跟進——完整看完影片的潛在客戶,通常比沒有打開影片的人更感興趣。與您的 CRM 整合後,這些數據會自動關聯到您的交易紀錄之中。

我們的傳訊團隊裏可以有多位成員一起使用 HeyGen 嗎?

是的。HeyGen for Business 包含團隊工作空間,讓傳訊經理、內容創作者和各地區負責人可以協作。共享素材庫可集中管理已審批的管理層虛擬人物、品牌元素和模板,方便所有人存取。管理員控制功能讓您管理權限並確保訊息風格一致。

我可以製作哪些類型的內部溝通內容?

HeyGen 幾乎支援所有內部溝通形式:管理層更新、公司公告、變更管理影片、市政廳會議重點摘要、入職培訓內容、政策講解、企業文化與價值觀內容、表揚與嘉許公告、危機溝通等等。只要您能寫出訊息,HeyGen 就能以任何語言為您製作對應影片。

這與傳統的內部影片製作相比有何不同?

傳統的內部影片製作需要安排管理層時間、預訂錄影室、拍攝和剪輯——通常單是一條內容就至少要 2-4 星期。當您需要覆蓋多種語言時,這個時間還要成倍增加。HeyGen 能在數分鐘內製作出同等品質的影片,並即時翻譯成任何語言。內部傳訊團隊反映,在不增加製作資源或人手的情況下,影片產出量大幅提升。

立即開始製作內部溝通影片

別再花上數星期去傳遞當下就至關重要的訊息。只需數分鐘即可生成專業的內部影片,即時以員工的母語觸達全球團隊,讓領導層在不壓縮高管行程的情況下保持高曝光和可見度。加入 Workday、Miro 及眾多已徹底改變溝通方式的全球企業內部傳訊團隊行列。

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