內部溝通難題
了解與您類似的內部團隊如何利用創新的文字轉 AI 影片平台,擴展溝通效能並推動協同一致。
內部溝通的挑戰

您的員工隊伍遍佈全球、分散各地,而且每天都被電郵淹沒,重要訊息經常被埋沒。全體大會在半數員工的凌晨 3 點舉行,高層主管在會議之間只有 15 分鐘空檔——根本沒有兩天時間拍攝影片。即使您製作了影片,也只會有一種語言,但您的員工卻使用數十種語言。結果就是:關鍵溝通無法真正傳達,變革項目停滯不前,員工與管理層之間產生疏離感。文字備忘錄已經不再足夠,但要以您的組織所需的速度和規模來製作影片,似乎是不可能的任務。
HeyGen 解決方案

HeyGen 讓您的內部傳訊團隊搖身一變成為影片製作引擎。撰寫您的訊息——或讓 AI 協助起草——選擇一個 AI 虛擬人物或clone your executive,在數分鐘內生成專業影片。無需安排檔期,沒有製作延誤。CEO 不在辦公室?他們的數碼分身仍然可以發佈季度更新。全球員工團隊?利用語音複製和口型同步翻譯成超過 175 種語言,讓每位員工都能以自己的語言接收訊息。以與您的組織運作同樣的速度發佈內部溝通。
內部傳訊團隊觸達每位員工所需的一切
行政數碼分身
您的 CEO 不可能親自錄製每一次更新。為您的管理層建立語音複製一次設定,之後即可在無限次溝通中靈活運用他們的形象與聲音。聲線一致、表達真實,完全沒有行程衝突。即使領導層未能親身出席,依然能保持高曝光與可見度。
• 透過簡短錄影建立管理層虛擬人物
• 保持真實的聲線與個人風采
• 無需重新錄製即可更新腳本

全球員工本地化
一則訊息,覆蓋員工使用的所有語言。AI 影片翻譯可將管理層溝通內容本地化為超過 175 種語言,並支援語音複製和口型同步。您的 CEO 訊息以西班牙語、普通話、德語、印地語等呈現時,都像母語人士一樣自然,而不是一般配音效果。
• 語音複製保留管理層原有的真實聲線與風格
• 對嘴效果與面部動作精準同步
• 以單一原始影片在全球部署

快速製作週期
公告不能被製作時間表拖慢。只需數分鐘即可製作內部影片,而非像傳統製作那樣耗上數星期。突發新聞、緊急更新、時間敏感的變更——在時間關鍵時,立即傳達您的訊息。
• 幾分鐘內生成影片
• 無需預約 Studio
• 實時回應各種事件

PowerPoint 轉換為影片
將現有簡報轉化為引人入勝的影片內容。上載您的 town hall 簡報或 all-hands 投影片,HeyGen 會自動加入虛擬人物旁白、轉場效果和專業潤飾,讓您的內容庫搖身一變成為影片庫,無需從零開始製作。
• 匯入現有簡報
• 自動加入虛擬人物主講者
• 保留結構和訊息內容

品牌與訊息一致性
透過 Brand Kit 鎖定已審批的訊息、視覺識別和專業用語。品牌詞彙表可確保公司名稱、產品名稱及管理層姓名在任何語言中、每一次都能獲得正確發音。
• 集中管理品牌資產
• 關鍵詞語的發音控制
• 在所有對外溝通中保持一致的輸出效果

無障礙通訊
無論員工以何種方式觀看內容,您都能觸達每一位成員。自動生成字幕、多語言音軌以及可下載格式,確保您的訊息無論在桌面、手機或離線狀態下觀看,都能準確傳達。
• 自動生成字幕
• 多種語言版本
• 靈活多樣的發佈格式

為各種內部溝通需求而設

高層管理通訊
讓管理層保持高曝光度,同時不會佔滿他們的行程。CEO 動向更新、董事會公告、策略方向——高層管理影片在每一個溝通環節都維持真實可信的存在感。
使用場景:每季向全球員工發佈 CEO 更新,支援 12 種語言,無需安排任何錄影時段。

公司公告
突發新聞、組織變動、政策更新——在時間關鍵時立即溝通。無需等待製作檔期或管理層行程。
使用場景:在收購案或重大公司消息獲批後數小時內發佈公告,同步觸達每一位員工。

變更管理
重大項目需要在各個層級和地點之間保持清晰、一致的溝通。影片比備忘錄更能說明背後的「原因」,而本地化則確保沒有人被忽略。
使用場景:透過影片講解新系統、流程和期望,以每位員工的語言支援企業數碼轉型。

市政大會及全員大會
並非所有人都能即時參與。請為關鍵會議建立隨選版本,讓員工可以在適合自己的時間、所在時區及偏好的語言中觀看。
使用場景:將每季全員大會轉化為隨選點播的影片系列,讓每個班次、各地辦公室及不同語言群體都能輕鬆觀看。
實證方法:Workday 製作內部內容時,每條影片可提供 10-15 種語言版本,將本地化時間從數星期大幅縮短至數分鐘。

企業文化與價值觀
透過具個人感覺而非官腔的影片,加強企業文化。歡迎訊息、核心價值重點、表揚公告等內容,有助在分散各地的團隊之間建立連繫。
使用場景:每月製作企業文化焦點影片,主角輪流由不同領袖和團隊成員擔任,無需協調拍攝時間表。

危機溝通
當緊急情況需要即時而清晰的溝通時,您無法等待傳統製作流程。只需數分鐘即可生成危機回應影片,即時翻譯,並在所有渠道上發佈。
使用場景:在情況發展後數小時內,向整個員工隊伍發佈關鍵安全或營運更新。
在 G2 上增長最快的產品,自有其原因
無論是全球培訓還是影片廣告,HeyGen 都能讓任何人(是的,包括您)輕鬆製作高質素、可擴展的影片內容,滿足各種需求。以下是我們客戶最喜愛的一些優勢:

超過 100,000 個重視品質、易用性與速度的團隊正在使用
了解與您相似的企業如何利用市場上最創新的圖像轉影片平台,擴展內容製作並推動業務增長。

有疑問?我們為您解答
甚麼是內部溝通影片?
內部溝通影片是專為員工受眾而非對外市場推廣而製作的影片內容。當中包括管理層更新、公司公告、變更管理溝通、大會(town hall)、企業文化內容以及危機溝通。HeyGen 讓內部溝通團隊可以利用 AI 虛擬人物和語音合成,大規模製作專業影片,而無需承擔傳統影片製作的高昂成本與繁複流程。
如果不拍攝管理層本人,我可以如何製作管理層對內對外溝通影片?
為您的高層領袖建立語音與形象複製 只需一段簡短影片錄製,即可完成一次性建立。他們的數碼分身之後便能無限次發佈各類溝通內容——季度更新、重要公告、團隊訊息——無需再額外錄影。當稿件內容有變,您只需更新文字並重新生成即可。高層只需錄製一次,他們真實的形象與聲音便能在每一個溝通渠道中大規模傳遞。
我可以為我們的全球員工團隊翻譯內部影片嗎?
可以——這正是 HeyGen 在內部溝通方面的核心優勢之一。您可以先用一種語言製作溝通內容,然後利用 AI video translation 生成支援超過 175 種語言的版本。翻譯會包括語音複製(讓管理層在每種語言中聽起來都自然)以及口型同步(讓嘴部動作與語音一致)。Workday 就是用這種方式,為每條影片製作 10-15 種語言版本。
我可以多快製作內部溝通影片?
大多數內部影片只需數分鐘即可生成。Workday 表示,他們的本地化流程已由數星期縮短至數分鐘。實際所需時間取決於影片長度和複雜程度,但由傳統製作時間表(數天至數星期)轉為同日交付已相當普遍。緊急通訊內容通常可在數小時內製作並發佈。
我可以將我們的全體大會簡報轉換成影片嗎?
可以。上載您的 PowerPoint、Google Slides 或 PDF 簡報,HeyGen 會將它們轉換為由虛擬人物講解的影片。系統會保留您原有的結構和內容,同時為其增添專業級影片效果。這對於將現場活動製作成隨選觀看版本特別有用,讓身處不同时區的員工都可以輕鬆存取。
我如何在所有溝通渠道中保持訊息一致?
HeyGen 的品牌工具包集中管理您的視覺識別——包括已審批的顏色、字體、標誌和虛擬人物選擇。品牌詞彙表可控制公司名稱、管理層姓名、產品術語及組織專有名詞的讀音。無論是製作 CEO 更新還是團隊公告,每條影片都能保持一致的品牌標準。
HeyGen 是否足夠安全,適合處理敏感的內部通訊?
HeyGen 已通過 SOC 2 Type II 認證並符合 GDPR 規範。您的內容在傳輸及儲存時均會被加密。對於需要處理敏感機構資訊的企業內部傳訊團隊,HeyGen 提供具備 SSO 整合及集中式存取管理的專用工作空間。我們不會使用您的內容來訓練我們的 AI 模型。
我可以透過我們現有的內部渠道分發影片嗎?
可以。HeyGen 匯出標準 MP4 影片檔案,適用於任何發佈渠道——包括您的內聯網、SharePoint、Slack、Microsoft Teams、電郵、內部影片平台或電子標牌。您亦可以直接嵌入影片或透過連結分享。這種格式可在員工現有的所有內容觀看渠道上正常使用。
我應該如何處理不同比時區和工作時間表?
可以。HeyGen 提供觀看追蹤和互動分析,讓您清楚知道哪些潛在客戶看過您的影片、觀看時長以及觀看時間。利用這些意向數據來優先安排後續跟進——完整看完影片的潛在客戶,通常比沒有打開影片的人更感興趣。與您的 CRM 整合後,這些數據會自動關聯到您的交易紀錄之中。
我們的傳訊團隊裏可以有多位成員一起使用 HeyGen 嗎?
是的。HeyGen for Business 包含團隊工作空間,讓傳訊經理、內容創作者和各地區負責人可以協作。共享素材庫可集中管理已審批的管理層虛擬人物、品牌元素和模板,方便所有人存取。管理員控制功能讓您管理權限並確保訊息風格一致。
我可以製作哪些類型的內部溝通內容?
HeyGen 幾乎支援所有內部溝通形式:管理層更新、公司公告、變更管理影片、市政廳會議重點摘要、入職培訓內容、政策講解、企業文化與價值觀內容、表揚與嘉許公告、危機溝通等等。只要您能寫出訊息,HeyGen 就能以任何語言為您製作對應影片。
這與傳統的內部影片製作相比有何不同?
傳統的內部影片製作需要安排管理層時間、預訂錄影室、拍攝和剪輯——通常單是一條內容就至少要 2-4 星期。當您需要覆蓋多種語言時,這個時間還要成倍增加。HeyGen 能在數分鐘內製作出同等品質的影片,並即時翻譯成任何語言。內部傳訊團隊反映,在不增加製作資源或人手的情況下,影片產出量大幅提升。
探索更多方案
Use Cases
Tools
立即開始製作內部溝通影片
別再花上數星期去傳遞當下就至關重要的訊息。只需數分鐘即可生成專業的內部影片,即時以員工的母語觸達全球團隊,讓領導層在不壓縮高管行程的情況下保持高曝光和可見度。加入 Workday、Miro 及眾多已徹底改變溝通方式的全球企業內部傳訊團隊行列。
- 無需信用卡
- 支援超過 175 種語言
- 隨時可取消




