邀請成員加入您的工作空間

歡迎來到 HeyGen Academy。本單元「邀請與管理團隊成員」將帶您了解如何把團隊成員加入您的工作空間，讓大家可以一起協作，立即開始創作。 當您準備好要新增團隊成員時，請先確認您目前位在共用工作空間，而不是個人帳號裡。在「管理工作空間」面板中，您可以看到所有已被邀請的人員、他們目前的角色，以及他們是已接受邀請還是仍在等待中。HeyGen 也會根據已使用您公司 Email 網域註冊的同事提供建議，只要一鍵就能輕鬆把他們加入。您可以直接透過電子郵件邀請團隊成員，或是複製可分享連結，廣泛發送給更多人。 邀請一送出，該使用者就會以「已傳送邀請」的狀態出現在您的成員清單中。如果您的工作空間有設定「申請加入」機制，新的加入申請也會顯示在同一個面板裡。一旦核准，該成員就會變成「啟用中」狀態，正式加入您的工作空間，並佔用您方案中的一個席次。 在 HeyGen 中，每位成員都會被指派一個角色，用來決定他們的存取權限層級： - Super Admin 擁有完整控制權，可以管理帳單、安全性、權限以及工作空間設定。 - Developer 可以建立內容，並存取 HeyGen 的 API，整合到像 CRM 或電子郵件平台等系統。 - Creator 專注於製作影片、虛擬人物和語音，但不負責管理權限或帳單。 - Viewer 則是負責審核與檢視的人員，可以存取內容但無法進行編輯。 這種以角色為基礎的架構，能幫助您在創意與管控之間取得平衡，確保團隊成員擁有完成工作所需的工具，同時不會獲得不必要的權限。 如果您啟用了「申請存取」機制，您可以在兩個地方檢視並處理加入申請：「通知」面板以及「成員與工作空間」分頁。核准申請後，使用者會立即成為啟用中的成員，並顯示在您的成員清單中；若拒絕申請，則能維持工作空間的安全性。 除了成員角色之外，HeyGen 也提供細緻的權限控管，讓您決定內容在工作空間內如何被分享。在專案、資料夾或影片層級，您都可以調整權限，以限制存取、允許編輯，或只分享「僅供檢視」的連結。即使在共用專案中，Viewer 角色仍然只能檢視，確保您的存取政策一貫如一。 當影片發佈後，系統會產生一個分享頁面，創作者可以在上面新增字幕、設定權限、加上密碼保護，或將影片設為公開檢視而不需登入。這些選項讓團隊能更有彈性地管理內容的分享方式與分享管道。 完成本單元後，您將了解如何邀請團隊成員、指派角色，以及控管內容存取權限。透過這些設定，您的工作空間就能在整個組織內，安全且可擴充地進行協作。