Videos de capacitación en cumplimiento a gran escala
Convierta las capacitaciones obligatorias en contenido de video rastreable con exportación SCORM para su LMS. Actualice todo al instante cuando cambien las regulaciones. Despliegue en más de 175 idiomas. Mantenga trazabilidad de auditoría que demuestre que cada empleado completó la capacitación requerida.
- No se requiere tarjeta de crédito
- Exportación SCORM incluida
El cuello de botella en el contenido de L&D
El reto de la capacitación en cumplimiento normativo
La capacitación en cumplimiento es un requisito legal, está sujeta a tiempos estrictos y es difícil de gestionar a gran escala. Cientos de empleados no cumplen los plazos, las regulaciones cambian más rápido de lo que se pueden actualizar los materiales y las auditorías revelan vacíos en los registros de finalización. Las sesiones en vivo no funcionan bien entre turnos y sedes, la formación solo en inglés deja rezagados a los equipos globales y las presentaciones en PowerPoint tienen tasas muy bajas de finalización. Los formadores externos cuestan miles de dólares al año, mientras que el seguimiento manual consume horas y aumenta el riesgo en auditorías, la responsabilidad legal y la exposición a sanciones.
La solución de HeyGen
HeyGen convierte los requisitos de cumplimiento en videos de capacitación profesionales con seguimiento SCORM integrado para documentación lista para auditorías. Cargue su contenido, seleccione un avatar de IA profesional y genere videos que se exportan directamente a su LMS con datos de finalización, marcas de tiempo y control de versiones. Cuando cambien las regulaciones, actualice el guion y regenere el video en minutos, con la nueva versión entregada automáticamente a las personas que están aprendiendo. ¿Necesita capacitación de cumplimiento en varios idiomas? Traduza contenido de prevención de acoso, OSHA o HIPAA a más de 175 idiomas con clonación de voz natural y sincronización labial, ofreciendo capacitación legalmente compatible con una sola y coherente trazabilidad de auditoría.
Todo lo que necesitan los equipos de L&D para capacitar a gran escala
Exportación SCORM y registros de auditoría
Exporte videos de cumplimiento como paquetes SCORM 1.2 o 2004 que se integran con cualquier LMS, como Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors o cualquier otra plataforma de aprendizaje. Su LMS registra automáticamente la finalización, el tiempo invertido, los puntajes de las evaluaciones y las fechas de finalización. Cuando los auditores soliciten documentación, extraiga los reportes de finalización directamente desde su sistema.
Compatible con SCORM 1.2 y 2004
Seguimiento automático de finalización
Registros de auditoría con marca de tiempo
Documentación de control de versiones
Actualizaciones regulatorias instantáneas
Las regulaciones no esperan a que su cronograma de producción esté listo. OSHA actualiza una norma. Un fallo judicial cambia los requisitos de capacitación sobre acoso. Edite su guion de capacitación con los nuevos requisitos y regenere el video en cinco minutos. Cárguelo en su LMS y este reemplaza automáticamente la versión anterior. Su capacitación de cumplimiento se mantiene actualizada sin semanas de retrasos en producción.
Los cambios en el guion se implementan en minutos
No necesita volver a grabar
Seguimiento de versiones para cumplimiento normativo
Actualice todos los idiomas simultáneamente
Capacitación en cumplimiento normativo multilingüe
En muchas jurisdicciones, la ley exige que la capacitación se imparta en idiomas que los empleados entiendan. Un solo video de cumplimiento se convierte en versiones ilimitadas por idioma. Traduzca la capacitación de OSHA al español para su planta en Texas, al portugués para sus trabajadores brasileños y al vietnamita para su equipo en California. La clonación de voz garantiza una entrega natural, no una locución robótica generada por texto a voz. Cada versión por idioma incluye el mismo seguimiento SCORM.
Más de 175 idiomas disponibles
Clonación de voz natural por idioma
La sincronización labial coincide con los movimientos de la boca
Seguimiento SCORM por versión de idioma
Contenido profesional de cumplimiento
Nadie termina presentaciones de PowerPoint de 40 diapositivas sobre prevención del acoso. Los videos se completan 3 veces más que las capacitaciones basadas en documentos. Presentadores profesionales con avatares de IA entregan el contenido obligatorio en un formato atractivo y fácil de ver. Las personas empleadas entienden mejor los requisitos y recuerdan la capacitación por más tiempo.
Presentación profesional del contenido
Mayor tasa de finalización que los documentos
Mejor retención del conocimiento
Ejemplos basados en escenarios cuando sea necesario
De la necesidad de capacitación al curso publicado en 3 pasos
Cargue su contenido de cumplimiento
Comience con el material de cumplimiento que ya tiene. Cargue presentaciones de PowerPoint de capacitaciones anteriores, pegue guiones de documentos de políticas o use el esquema de contenido de su proveedor externo de formación. Para temas de cumplimiento comunes, tome como referencia los requisitos existentes. Las normas de OSHA son públicas. Las guías de prevención de acoso de la EEOC están documentadas. Los requisitos de HIPAA están definidos.
Seleccionar presentador profesional
Elija entre más de 120 avatares de IA profesionales, apropiados para temas serios de cumplimiento normativo. Presentadores con perfil empresarial para capacitaciones sobre acoso. Avatares enfocados en seguridad para contenido de OSHA. Profesionales de la salud para entrenamientos de HIPAA. Agregue el logo y la identidad visual de su empresa. Incluya los avisos legales requeridos.
Implemente con seguimiento SCORM
Exporte como paquete SCORM. Cargue el archivo en su LMS junto con las demás capacitaciones requeridas. Defina los requisitos de finalización. Asigne el curso a los grupos de empleados obligatorios. Su LMS se encarga de la inscripción, el seguimiento, los recordatorios y la documentación. Cuando los auditores soliciten pruebas, genere informes de finalización.
Capacitación en cumplimiento para cada requisito normativo
Capacitación en seguridad OSHA
Manufactura, construcción, almacenamiento y cualquier industria con requisitos de seguridad en el lugar de trabajo. Comunicación de peligros, bloqueo y etiquetado (lockout tagout), protección contra caídas, ingreso a espacios confinados, operación de montacargas, requisitos de EPP. Cree capacitaciones que cumplan con OSHA con constancia documentada de finalización para las inspecciones.
Caso de uso: empresa de manufactura con tres turnos crea un video de capacitación sobre bloqueo y etiquetado (lockout tagout) conforme a OSHA. Lo despliega en inglés y español. Todos los turnos lo completan en su propio horario. Un inspector de OSHA solicita la documentación. El gerente genera un informe de finalización que muestra un 100% de cumplimiento en menos de dos minutos.
Capacitación en privacidad y seguridad HIPAA
Prestadores de servicios de salud, consultorios médicos, hospitales, aseguradoras y cualquier entidad cubierta que maneje información de salud protegida. Norma de privacidad HIPAA, norma de seguridad, notificación de brechas de seguridad, derechos del paciente. El requisito anual de capacitación HIPAA se cumple con contenido de video rastreable.
Caso de uso: una práctica médica con varias sedes crea una capacitación sobre privacidad HIPAA. Se despliega para todo el personal clínico y administrativo en cinco consultorios. El LMS hace seguimiento de la finalización y demuestra que todos los empleados cumplieron con los requisitos anuales de HIPAA antes de la fecha límite.
Capacitación para la prevención del acoso
Obligatorio en la mayoría de los estados para todos los empleadores. Acoso sexual, discriminación, represalias, creación de un ambiente de trabajo respetuoso, procedimientos de reporte, responsabilidades de los gerentes. Requisitos específicos de cada estado cubiertos con contenido personalizable.
Caso de uso: una cadena de retail con 50 sedes en California y Nueva York crea una capacitación de prevención de acoso que cumple con los requisitos específicos de ambos estados. Hace seguimiento de la finalización para demostrar que todas las personas supervisoras completaron las dos horas de capacitación obligatoria de California.
Cumplimiento en privacidad de datos y ciberseguridad
Requisitos del RGPD para operaciones en Europa, políticas de protección de datos, concientización sobre phishing, seguridad de contraseñas y reporte de incidentes. Empresas de tecnología, servicios financieros y cualquier organización que maneje datos de clientes.
Caso de uso: empresa SaaS crea una capacitación sobre cumplimiento de GDPR para empleados en Europa. Incluye principios de protección de datos, derechos de las personas, procedimientos de notificación de brechas. Hace seguimiento de la finalización para la documentación de cumplimiento normativo.
Cumplimiento para servicios financieros
Prevención de lavado de dinero, Ley de Secreto Bancario, Conozca a su Cliente (KYC), cumplimiento SOX, regulaciones de valores, prevención de uso de información privilegiada. Bancos, cooperativas de crédito, firmas de inversión y compañías de seguros que cumplen con los requisitos de regulación financiera.
Caso de uso: un banco regional crea capacitación en prevención de lavado de dinero (AML) para todos los cajeros y el personal de atención al cliente. Se actualiza trimestralmente con nuevos casos de ejemplo y cambios regulatorios. El seguimiento SCORM proporciona documentación de los exámenes para las revisiones de los entes reguladores.
Capacitación en cumplimiento para nuevos empleados
Asegure que cada empleado complete las políticas obligatorias durante la inducción usando videos de inducción para empleados con seguimiento automático de cumplimiento.
4.81,000+ reviews
El producto de más rápido crecimiento en G2, y con razón
Desde capacitaciones globales hasta anuncios en video, HeyGen le permite a cualquier persona (sí, a usted) crear contenido en video de alta calidad y escalable para cualquier necesidad. Estos son algunos de los beneficios que más les gustan a nuestros clientes:
Usado por más de 100.000 equipos que valoran la calidad, la facilidad y la rapidez
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¿Tiene preguntas? Nosotros tenemos las respuestas
¿Esto cumple con los requisitos de capacitación de OSHA?
Sí. OSHA exige capacitación adecuada, comprensión del idioma y documentación. Capacitación en video con seguimiento SCORM cumple con estos requisitos. Muchas organizaciones también amplían la formación en cumplimiento mediante videos de capacitación internos continuos para reforzar la seguridad y el conocimiento normativo.
¿La capacitación por video cumple con los requisitos legales para la prevención del acoso?
La mayoría de las leyes estatales sobre capacitación en acoso exigen contenido interactivo, pero no obligan a que sea presencial. La capacitación en video con ejemplos de situaciones reales y evaluaciones de conocimiento cumple con los requisitos de interactividad. California, Nueva York, Connecticut, Delaware, Illinois y Maine aceptan la capacitación sobre acoso basada en video.
¿Cómo funciona el seguimiento SCORM para la documentación de cumplimiento?
SCORM envía datos de finalización a su LMS, incluyendo quién lo completó, cuándo, el tiempo invertido, los puntajes de las evaluaciones y qué versión se usó. Su LMS almacena esta información de forma permanente, creando el historial de auditoría que demuestra que la capacitación requerida se llevó a cabo.
¿Pueden actualizar los videos cuando cambian las regulaciones?
Las leyes federales y estatales a menudo exigen capacitación en los idiomas que las personas empleadas entienden. Cree su video de cumplimiento en inglés, tradúzcalo al español, vietnamita, mandaríno a cualquier idioma que hable su equipo de trabajo. Cada versión de idioma tiene su propio seguimiento SCORM.
¿Qué pasa con los empleados que no hablan inglés?
Las leyes federales y estatales a menudo exigen capacitación en los idiomas que las personas empleadas entienden. Cree su video de cumplimiento en inglés y tradúzcalo al español, vietnamita, mandarín o a cualquier idioma que hable su equipo de trabajo. Cada versión por idioma tiene su propio seguimiento SCORM.
¿Cuánto deberían durar los videos de capacitación en cumplimiento normativo?
Depende de los requisitos regulatorios. California exige dos horas de capacitación para supervisores sobre acoso. La mayoría de los estados aceptan una hora de capacitación para empleados. Para un cumplimiento general, procure que los módulos individuales sean de menos de 20 minutos. Divida los requisitos más largos en capítulos.
¿Con qué plataformas LMS funciona esto?
Cualquier LMS que sea compatible con SCORM 1.2 o 2004, que en la práctica son casi todos. Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, Oracle, Absorb, TalentLMS, Moodle, Canvas, Blackboard y cientos más
¿Cómo demuestra la capacitación a los auditores?
Su LMS almacena todos los datos de finalización. Cuando los auditores soliciten pruebas, genere informes de finalización desde su LMS. Estos muestran los nombres de los empleados, las fechas de finalización, el tiempo dedicado, los puntajes de las evaluaciones y qué versión de la capacitación se completó.
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Casos de uso
Herramientas
Historias de clientes
- Advantive: creación de contenido 50% más rápida
- Grupo Würth: reducción del 80 % en costos de traducción
- Workday: localización en minutos
- Sibelco: producción de capacitación a escala
- Stratasys: implementación global de capacitación
- HubSpot: video con IA a escala
- Coursera: localización de video
- Lattice: incorporación a gran escala
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Deje de esperar meses por contenido que ya está desactualizado cuando por fin se lanza. Genere videos de capacitación profesionales en minutos, traduzca al instante a cualquier idioma y actualice todo cuando su negocio cambie, sin volver a grabar. Súmese a los equipos de L&D de Workday, Advantive y Würth Group que ya transformaron la forma en que capacitan.
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