Invite a miembros a su espacio de trabajo

Cuando esté listo para agregar compañeros de equipo, primero asegúrese de estar dentro de su espacio de trabajo compartido y no en su cuenta personal. En el panel Administrar espacio de trabajo, verá a todas las personas que han sido invitadas, sus roles actuales y si ya aceptaron o aún están pendientes. HeyGen también le sugiere colegas que ya se hayan registrado con el dominio de correo electrónico de su empresa, lo que facilita incorporarlos con un solo clic. Puede invitar a sus compañeros directamente por correo electrónico o copiar un enlace compartible para enviarlo de forma más amplia.

Tan pronto como se envía una invitación, el usuario aparece en su lista de miembros con el estado Invitación enviada. Si su espacio de trabajo está configurado para solicitudes de acceso, las nuevas solicitudes también aparecerán en ese mismo panel. Una vez aprobada, el compañero de equipo pasa al estado Activo, se une oficialmente a su espacio de trabajo y ocupa un cupo en su plan.

A cada miembro en HeyGen se le asigna un rol, que determina su nivel de acceso:

• Los superadministradores tienen control total sobre la facturación, la seguridad, los permisos y la configuración del espacio de trabajo.
• Los desarrolladores pueden crear contenido y también acceder a la API de HeyGen para integraciones con CRM o plataformas de correo electrónico.
• Los creadores se enfocan en producir videos, avatares y voces, pero no gestionan permisos ni facturación.
• Los espectadores son aprobadores y revisores que pueden acceder al contenido sin hacer ediciones.

Esta estructura basada en roles le ayuda a equilibrar la creatividad con la supervisión, asegurando que sus compañeros de equipo tengan las herramientas que necesitan, sin otorgar accesos innecesarios.

Si ha habilitado el acceso basado en solicitudes, puede revisar y gestionar las solicitudes para unirse en dos lugares: el panel de notificaciones y la pestaña Members & Workspaces. Aprobar una solicitud hace que el usuario quede activo y visible de inmediato en su lista de miembros; rechazarla mantiene su espacio de trabajo seguro.

Más allá de los roles de miembro, HeyGen le da un control detallado sobre cómo se comparte el contenido dentro del espacio de trabajo. A nivel de proyecto, carpeta o video, usted puede ajustar los permisos para restringir el acceso, permitir ediciones o compartir enlaces solo de visualización. Incluso dentro de proyectos compartidos, el rol de Viewer siempre se mantiene solo de visualización, preservando sus políticas de acceso.

Cuando se publica un video, se genera una página para compartir, donde los creadores pueden agregar subtítulos, configurar permisos, aplicar protección con contraseña o hacer que el video sea visible públicamente sin requerir inicio de sesión. Estas opciones les dan a los equipos la flexibilidad de gestionar cómo y dónde se distribuye el contenido.

Al finalizar este módulo, usted entenderá cómo invitar a sus compañeros de equipo, asignar roles y controlar el acceso al contenido. Con estos pasos, su espacio de trabajo quedará listo para una colaboración segura y escalable en toda su organización.