Invite a miembros a su espacio de trabajo

Bienvenido a HeyGen Academy. Este módulo, Invitar y gestionar compañeros de equipo, se trata de incorporar a su equipo a su espacio de trabajo para que puedan colaborar y empezar a crear de inmediato. Cuando esté listo para agregar compañeros de equipo, primero asegúrese de estar dentro de su espacio de trabajo compartido y no en su cuenta personal. En el panel Administrar espacio de trabajo, verá a todas las personas que han sido invitadas, sus roles actuales y si han aceptado o siguen pendientes. HeyGen también le sugiere colegas que ya se hayan registrado con el dominio de correo electrónico de su empresa, lo que facilita incorporarlos con un solo clic. Puede invitar compañeros de equipo directamente por correo electrónico o copiar un enlace compartible para enviarlo de forma más amplia. Tan pronto como se envía una invitación, el usuario aparece en su lista de miembros con el estado Invitación enviada. Si su espacio de trabajo está configurado para solicitudes de unión, las nuevas solicitudes también aparecerán en el mismo panel. Una vez aprobada, el compañero de equipo pasa al estado Activo, se une oficialmente a su espacio de trabajo y ocupa un cupo en su plan. A cada miembro en HeyGen se le asigna un rol, que determina su nivel de acceso: - Los superadministradores tienen control total sobre facturación, seguridad, permisos y configuraciones del espacio de trabajo. - Los desarrolladores pueden crear contenido y también acceder a la API de HeyGen para integraciones como CRM o plataformas de correo electrónico. - Los creadores se enfocan en producir videos, avatares y voces, pero no gestionan permisos ni facturación. - Los visualizadores son aprobadores y revisores que pueden acceder al contenido sin hacer ediciones. Esta estructura basada en roles le ayuda a equilibrar la creatividad con la supervisión, asegurando que los compañeros de equipo tengan las herramientas que necesitan, sin otorgar accesos innecesarios. Si ha habilitado el acceso por solicitud, puede revisar y gestionar las solicitudes de unión en dos lugares: el panel de notificaciones y la pestaña Miembros y espacios de trabajo. Aprobar una solicitud hace que el usuario se vuelva activo y visible de inmediato en su lista de miembros; rechazarla mantiene su espacio de trabajo seguro. Más allá de los roles de miembro, HeyGen le ofrece un control detallado sobre cómo se comparte el contenido dentro del espacio de trabajo. A nivel de proyecto, carpeta o video, puede ajustar los permisos para restringir el acceso, permitir ediciones o compartir enlaces solo de visualización. Incluso dentro de proyectos compartidos, un rol de Visualizador siempre se mantiene solo de lectura, preservando sus políticas de acceso. Cuando se publica un video, se genera una página de compartición (Share Page), donde los creadores pueden agregar subtítulos, configurar permisos, aplicar protección con contraseña o hacer que el video sea visible públicamente sin requerir inicio de sesión. Estas opciones les dan a los equipos la flexibilidad para gestionar cómo y dónde se distribuye el contenido. Al final de este módulo, usted entenderá cómo invitar compañeros de equipo, asignar roles y controlar el acceso al contenido. Con estos pasos, su espacio de trabajo estará listo para una colaboración segura y escalable en toda su organización.