Creador de videos de onboarding: recibí a cada nueva contratación con IA

El creador de videos de onboarding de HeyGen convierte guiones, presentaciones y manuales en videos de bienvenida profesionales en minutos. Sin cámaras, sin equipo, sin conocimientos de edición. Creá una vez, actualizá cuando quieras y saludá a cada nueva persona que se suma al equipo desde el primer día.

AI onboarding video maker turning a script into a polished welcome video.
153.916.078Videos generated
129.555.344Avatars generated
21.556.361Videos translated
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Funciones clave

Funciones del creador de videos de onboarding

Guion a video de onboarding en minutos

Pegá un guion de bienvenida, una descripción del puesto o un resumen de políticas y generá un video terminado con presentador, narración y subtítulos. HeyGen's text to video engine te da más de 1.100 avatares de IA y más de 300 voces para que coincidan con el tono de tu empresa, y renderiza en HD o 4K. Una tarea que antes le llevaba dos semanas a un equipo de producción ahora entra entre dos llamadas de onboarding, y cada nueva persona escucha el mismo mensaje.

Turning an onboarding script into a finished video with an AI presenter and captions.

Convertí presentaciones y manuales en video

Subí la presentación que RR. HH. ya mantiene y HeyGen convierte cada diapositiva en una escena narrada con transiciones, branding y subtítulos sincronizados. El flujo de trabajo de PPT a video acepta archivos de PowerPoint y PDF, así que ese deck de orientación de 80 diapositivas que nadie termina se convierte en un recorrido en video fácil de ver. La edición por escenas te permite reordenar secciones, cambiar visuales y aplicar tu brand kit sin tocar un software de diseño. Las personas que se incorporan pueden pausar, retroceder y volver a ver cualquier sección en el horario que mejor les quede.

Converting an onboarding slide deck and handbook into a narrated video.

Presentá con tu propio gemelo digital

Grabá un clip de 15 segundos y Avatar V crea un gemelo digital de tu founder, líder de RR. HH. o responsable de contratación que presenta todos los videos de onboarding. El modelo mantiene una sola identidad en primeros planos, planos generales y módulos largos sin desviarse, así que un video de bienvenida de dos minutos y un módulo de veinte minutos muestran a la misma persona. Cambiá la ropa o el entorno según cada departamento sin volver a grabar nada. Las nuevas personas que se suman al equipo conocen una cara familiar antes de su primer daily standup.

A digital twin avatar presenting an onboarding video for new hires.

Actualizá el onboarding sin volver a grabar

Cuando cambia una política, una herramienta o el organigrama, abrí el guion, editá la frase y volvé a generarlo. El video se actualiza en minutos mientras la persona que presenta, la voz y la marca se mantienen idénticas, así cada cohorte recibe información actualizada. Los equipos que antes filmaban la orientación una vez por año ahora la revisan la misma semana en que sale un cambio, y las diapositivas de beneficios desactualizadas dejan de circular seis meses después de su fecha de vencimiento. Versioná el guion como cualquier documento y mantené una única fuente de verdad.

Editing an onboarding video script to update it without reshooting.

Localizá una vez en más de 175 idiomas

Creá tu video de onboarding en inglés y después traducilo a más de 175 idiomas y dialectos con doblaje sincronizado labialmente y una voz clonada, para que la persona que presenta parezca hablar cada idioma de forma nativa. Würth Group localizó una presentación de 65 minutos a 8 idiomas en 4 días. Las nuevas incorporaciones distribuidas en Tokio, Berlín y San Pablo reciben la misma bienvenida, las mismas políticas y la misma energía. Sin regrabar, sin estudio de doblaje, sin facturas de agencias de traducción.

Localizing an onboarding video into 175+ languages with lip-synced dubbing.
Ícono de caja de regalo verde.Casos de uso

Casos de uso de videos de onboarding

Video de onboarding para empleados que le da la bienvenida a las nuevas incorporaciones en su primer día.

Onboarding de empleados para nuevas incorporaciones

Las inducciones en vivo alejan a los managers de sus equipos y repiten la misma sesión para cada grupo nuevo. Escribí tu video de bienvenida para personas que se incorporan una sola vez, arrancá desde plantillas de videos de onboarding y dejá que las nuevas contrataciones lo vean antes del primer día. La cultura, las presentaciones del equipo y la logística de la primera semana llegan todas en un solo lugar, y RR. HH. deja de volver a presentar las mismas diapositivas todos los lunes a la mañana.

Video de recorrido de onboarding de clientes que muestra los pasos para activar el producto.

Recorridos guiados de incorporación de clientes

Las llamadas de onboarding no escalan más allá de unas pocas cuentas y los artículos del centro de ayuda casi nadie los lee. Convertí tu guía de primeros pasos en un recorrido narrado que les muestre a tus clientes cada etapa de la activación. Las cuentas nuevas llegan a su primer valor en la misma semana en que firman, soporte deja de responder siempre la misma pregunta de configuración y el riesgo de churn baja antes de que empiecen las conversaciones de renovación.

Módulo de capacitación en cumplimiento y políticas creado como curso de video para onboarding.

Capacitación en cumplimiento y políticas

Las actualizaciones anuales de cumplimiento implican volver a informar a cada área sobre las nuevas reglas. Pegá el texto de la política actualizada en un módulo estructurado, regenerá las escenas afectadas y exportá paquetes SCORM que tu LMS pueda seguir para verificar la finalización. Legal revisa un solo guion en lugar de seis presentaciones regionales, y la temporada de auditorías arranca con pruebas de que cada persona de la empresa vio la versión vigente.

Videos de onboarding multilingües, localizados para equipos globales a gran escala.

Onboarding multilingüe a escala

Los equipos globales o bien esperan meses para tener una capacitación de onboarding localizada, o se bancan sesiones solo en inglés. Traducí tu video terminado con sincronización labial y clonación de voz, y después distribuí región por región en la misma semana. Workday redujo la localización de semanas a minutos y duplicó la producción sin sumar gente al equipo, entregando entre 10 y 15 idiomas por video.

Convertir un manual y un SOP en un video de onboarding narrado que explique todo el proceso.

Conversión de manuales y videos de procedimientos operativos estándar (SOP)

Los manuales y SOPs súper detallados tienen todas las respuestas, pero nadie lee la página 47 en la primera semana. Subí el documento y la herramienta arma automáticamente un storyboard escena por escena, con narración y visuales contextuales. Una guía de beneficios de 40 páginas se convierte en un video explicativo de cinco minutos que las personas que se incorporan realmente terminan de ver, y las preguntas repetidas a RR. HH. bajan porque la respuesta está disponible en un contenido que se puede mirar cuando quieras.

Un programa completo de onboarding para la primera semana, presentado como un único módulo de video continuo.

Programas de onboarding completos en una sola pasada

La mayoría de las herramientas de video con IA limitan la generación a unos pocos minutos y te obligan a unir clips para armar módulos más largos. HeyGen genera hasta 30 minutos de video continuo con presentador en una sola pasada, manteniendo la misma cara y voz de principio a fin, en Avatar III, IV y V, vía web o API. Todo un programa de la primera semana se renderiza como un único módulo prolijo.

Cómo funciona

Cómo hacer un video de onboarding

Pasá de una página en blanco a un video de onboarding listo para compartir en cuatro pasos. Todo el flujo corre en tu navegador, no necesitás experiencia en edición y el primer video suele renderizarse en cuestión de minutos.

Paso 1

Elegí una plantilla de onboarding

Elegí un diseño, la relación de aspecto y los colores de tu marca.

Paso 2

Pegá tu guion o presentación

Agregá un texto de bienvenida o subí un PowerPoint, PDF o manual.

Paso 3

Elegí presentador y voz

Elegí un avatar o tu gemelo digital y después configurá el idioma.

Paso 4

Generá, exportá y compartí

Renderizá en HD o 4K, descargá en MP4 o exportá en SCORM.

Picking an onboarding video template with a layout and brand colors.
Pasting an onboarding script or uploading a deck into the video maker.
Choosing an AI presenter, digital twin, and voice for an onboarding video.
Exporting a finished onboarding video as MP4 or SCORM to share.

Preguntas frecuentes sobre el creador de videos de onboarding

¿Qué es un creador de videos de onboarding con IA y cómo funciona?

Es una herramienta que convierte contenido de onboarding escrito en videos terminados sin necesidad de filmar. Pegás un guion o subís una presentación, elegís un presentador y una voz, y la plataforma genera la narración, la sincronización labial, los subtítulos y los elementos visuales de cada escena. El resultado se descarga como MP4 o se exporta a tu LMS, listo para enviar a una nueva persona que se suma al equipo o a un cliente.

¿Un presentador con IA se va a sentir demasiado impersonal para darle la bienvenida a las nuevas personas que se suman al equipo?

No, si la persona que presenta es alguien con quien van a trabajar. Avatar V crea un gemelo digital de tu CEO o de un líder de equipo a partir de un breve clip de referencia y mantiene esa identidad en cada escena, sin desajustes entre tomas. Las personas que se incorporan ven la cara y la voz de un colega real; G2 califica a HeyGen como número uno en avatares de IA más realistas.

¿Cómo convierto nuestra presentación de onboarding actual en un video?

Subí el PowerPoint o PDF y cada diapositiva se convierte automáticamente en una escena narrada. Revisá el guion generado, ajustá el texto donde las políticas necesiten más precisión, elegí un presentador y renderizá. La estructura de la presentación se mantiene, así que una inducción de 30 diapositivas se convierte en una sola sesión en lugar de tener que reconstruirla desde cero en un editor.

¿Puedo mejorar un mensaje de bienvenida ya grabado en vez de volver a grabarlo?

Sí. Subí la toma en bruto y la limpieza de voz elimina muletillas, pausas y falsos comienzos, y después reconstruye los cuadros entre los cortes para que el video final se reproduzca como una sola toma continua, sin saltos visibles. El precio se cobra por cada corte aplicado, así que una grabación limpia no tiene costo, y el archivo pulido pasa directo a la traducción.

¿Cuánto debería durar un video de onboarding y qué debería incluir?

Mantené cada tema en dos o tres minutos; la atención de quien mira cae fuerte después de los dos minutos, así que dividí cultura, herramientas y políticas en videos separados. Un buen inicio cubre la bienvenida, las expectativas del rol y la logística de la primera semana. Para programas completos, HeyGen renderiza hasta 30 minutos en un solo módulo continuo cuando un recurso largo se adapta mejor a tu LMS.

¿Por qué elegir HeyGen en lugar de otro software de videos de onboarding?

Actualizá la velocidad y la economía de producción. Cuando cambia una política, editás el guion y regenerás el video el mismo día, así el onboarding nunca queda frenado por una cola de producción o un fee de agencia. Un presentador personalizado tarda minutos en crearse en lugar de requerir una sesión de estudio reservada con semanas de anticipación, y las grabaciones en bruto, la traducción y el renderizado se hacen todas dentro de una sola plataforma en vez de con tres proveedores distintos.

¿Les empleados completan el contenido de onboarding cuando se lo das como video con IA?

Los datos de finalización dicen que sí. Komatsu informó tasas de finalización de capacitación de casi el 90% después de trasladar sus programas a HeyGen, y los módulos cortos que podés ver desde cualquier lugar son una gran parte del motivo. Las personas que se incorporan nuevas ponen pausa, retroceden y vuelven a mirar según su propio horario, en lugar de tener que absorber todo en una sola sesión en vivo; leé los detalles en la historia de cliente de Komatsu.

¿HeyGen es lo suficientemente seguro para el contenido interno de onboarding?

Sí. HeyGen cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple con GDPR y CCPA, con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito. El aprovisionamiento SSO y SCIM le permite al equipo de IT aplicar políticas de identidad, y los datos de clientes enterprise se excluyen de forma predeterminada del entrenamiento de modelos de IA. La documentación completa está disponible en el portal de seguridad de HeyGen.

¿Puedo subir videos de onboarding a nuestro LMS de la empresa?

Sí. Los videos se exportan como paquetes SCORM que se implementan directamente en sistemas compatibles con SCORM como Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning y Docebo, con el progreso de finalización registrado dentro del LMS que ya usás. La exportación estándar en MP4 cubre intranets, wikis y correo electrónico, así que el mismo módulo se distribuye por el canal que use cada equipo.

How much does an onboarding video maker cost with HeyGen?

Hay un plan gratuito que no requiere tarjeta de crédito y te permite probar todo el flujo de creación. Los planes pagos de autoservicio empiezan en USD 24 por mes, y los acuerdos para empresas suman revisiones de seguridad, controles de administración y traducción a gran volumen para equipos de RR. HH. y L&D que producen a escala. La mayoría de los equipos valida su primer video de onboarding antes de gastar un peso.

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