Invitá miembros a tu espacio de trabajo

Veamos cómo invitar a tus compañeros de equipo a tu espacio de trabajo para que puedan colaborar y empezar a crear de inmediato.

Invitá miembros a tu espacio de trabajo
Desde el panel, hacé clic en tu cuenta y andá a administrar espacios de trabajo. En la vista de administración del espacio de trabajo, vas a ver:

• Una lista de usuarios que ya invitaste
• Los roles que tienen asignados
• Su estado actual de invitación

Esta área también puede sugerirte compañeros de equipo que se registraron en HeyGen usando el dominio de correo electrónico de tu empresa.

Podés invitar a nuevos miembros de las siguientes maneras:

• Ingresando su dirección de email, o
• Copiar y compartir el enlace de invitación

Después de enviar una invitación, el email del usuario va a aparecer en la lista con el estado Invite Sent.

Si tu espacio de trabajo está configurado para requerir aprobación para unirse, también vas a ver las solicitudes para unirse en esta vista.

Hacé un seguimiento del estado de invitaciones y solicitudes
Cuando una persona inicia sesión en HeyGen, acepta la invitación y se suma al espacio de trabajo, su estado se actualiza a Activo.

Si aprobás una solicitud para unirte, el usuario se convierte de inmediato en un miembro activo del espacio de trabajo. Su nombre aparece en la lista de miembros activos y se ocupa un asiento.

Entendé los roles del espacio de trabajo
Los espacios de trabajo de HeyGen admiten varios roles, cada uno con diferentes permisos.

• Super Admin
  Los Super Admins suelen gestionar el plan y los espacios de trabajo de HeyGen. Tienen acceso total, incluyendo la gestión de usuarios y permisos, la realización de compras o actualizaciones, y la creación, edición y revisión de contenido.
• Desarrollador
  Les desarrolladores pueden crear contenido y acceder a la API de HeyGen. Asigná este rol a las personas de tu equipo que necesiten integraciones avanzadas, como conectar un CRM o un sistema de email.
• Creador
  Les creadores son usuarios que crean contenido de forma habitual. Pueden crear avatares, videos y voces, pero no pueden gestionar permisos, compras ni acceso a la API.
• Viewer
  Los viewers suelen ser revisores o aprobadores. Pueden ver el contenido, pero no pueden hacer ediciones.

Aprobá o rechazá solicitudes para unirse
Si tu espacio de trabajo requiere que los usuarios soliciten acceso, podés revisar las solicitudes en dos lugares:

• El panel de notificaciones
• La pestaña Miembros y espacios de trabajo

Desde cualquiera de las dos ubicaciones, podés aceptar o rechazar las solicitudes pendientes. Una vez aprobada, la persona usuaria se convierte en miembro activo y ocupa un asiento.

Compartí contenido dentro del espacio de trabajo
Además de los roles, podés controlar el acceso a proyectos, videos o carpetas individuales.

Para compartir contenido:

• Seleccioná el menú de tres puntos en un borrador, video o carpeta
• Elegí Compartir

Desde ahí, podés:

• Compartir con usuarios específicos
• Asigná permisos solo de visualización o de edición
• Definí el acceso general para que sea solo para vos, solo para usuarios seleccionados o para cualquiera con acceso al espacio de trabajo

Los usuarios con el rol de Viewer siempre van a tener solo permiso de visualización.

Compartí y publicá videos
Después de generar un video, se abre en la página de compartir, donde podés:

• Proteger el video con contraseña
• Configurá los permisos de acceso generales
• Agregar o editar subtítulos

También podés usar la pestaña Compartir para publicar el video en la web y permitir que cualquiera vea una versión solo de visualización sin iniciar sesión.

Con estos pasos listos, ya estás preparado para colaborar con tu equipo en HeyGen invitando miembros, asignando roles y compartiendo contenido de forma segura.