Invitá miembros a tu espacio de trabajo (para usuarios Teams/Pro)

Veamos cómo invitar a tus compañeros de equipo a tu espacio de trabajo para que puedan colaborar y empezar a crear de inmediato.

Invitá miembros a tu espacio de trabajo
Desde el panel, hacé clic en tu cuenta y andá a administrar espacios de trabajo. En la vista de administración del espacio de trabajo, vas a ver:

• Una lista de usuarios que ya invitaste
• Los roles que tienen asignados
• Su estado actual de invitación

Esta área también puede sugerirte compañeros de equipo que se registraron en HeyGen usando el dominio de correo electrónico de tu empresa.

Podés invitar nuevos miembros de las siguientes maneras:

• Ingresando su dirección de email, o
• Copiar y compartir el enlace de invitación

Después de enviar una invitación, el email del usuario va a aparecer en la lista con el estado Invite Sent.

Si tu espacio de trabajo está configurado para requerir aprobación para unirse, también vas a ver las solicitudes para unirse en esta vista.

Hacé un seguimiento del estado de invitaciones y solicitudes
Cuando una persona inicia sesión en HeyGen, acepta la invitación y se suma al espacio de trabajo, su estado se actualiza a Activo.

Si aprobás una solicitud para unirse, el usuario se convierte de inmediato en un miembro activo del espacio de trabajo. Su nombre aparece en la lista de miembros activos y se ocupa un asiento.

Entendé los roles del espacio de trabajo
Los espacios de trabajo de HeyGen admiten varios roles, cada uno con diferentes permisos.

• Super Admin
  Los Super Admins suelen gestionar el plan y los espacios de trabajo de HeyGen. Tienen acceso total, incluyendo la gestión de usuarios y permisos, la realización de compras o actualizaciones, y la creación, edición y revisión de contenido.
• Desarrollador
  Les desarrolladores pueden crear contenido y acceder a la API de HeyGen. Asigná este rol a las personas de tu equipo que necesiten integraciones avanzadas, como conectar un CRM o un sistema de email.
• Creador
  Les creadores son usuarios que crean contenido de forma habitual. Pueden crear avatares, videos y voces, pero no pueden gestionar permisos, compras ni acceso a la API.
• Viewer
  Los viewers suelen ser revisores o aprobadores. Pueden ver el contenido, pero no pueden hacer ediciones.

Aprobá o rechazá solicitudes para unirse
Si tu espacio de trabajo requiere que los usuarios soliciten acceso, podés revisar las solicitudes en dos lugares:

• El panel de notificaciones
• La pestaña Miembros y espacios de trabajo

Desde cualquiera de las dos ubicaciones, podés aceptar o rechazar las solicitudes pendientes. Una vez aprobada, la persona usuaria se convierte en miembro activo y ocupa un asiento.

Compartí contenido dentro del espacio de trabajo
Además de los roles, podés controlar el acceso a proyectos, videos o carpetas individuales.

Para compartir contenido:

• Seleccioná el menú de tres puntos en un borrador, video o carpeta
• Elegí Compartir

Desde ahí, podés:

• Compartir con usuarios específicos
• Asigná permisos solo de visualización o de edición
• Definí el acceso general para que sea solo para vos, solo para usuarios seleccionados o para cualquiera con acceso al espacio de trabajo

Los usuarios con el rol de Viewer siempre van a permanecer solo con permiso de visualización.

Compartí y publicá videos
Después de generar un video, se abre en la página de compartir, donde podés:

• Proteger el video con contraseña
• Configurá los permisos de acceso generales
• Agregar o editar subtítulos

También podés usar la pestaña Compartir para publicar el video en la web y permitir que cualquiera vea una versión solo de lectura sin iniciar sesión.

Con estos pasos listos, ya estás preparado para colaborar con tu equipo en HeyGen invitando miembros, asignando roles y compartiendo contenido de forma segura.