邀請成員加入您的工作空間

歡迎來到 HeyGen Academy。本單元「邀請及管理團隊成員」將帶您了解如何把團隊成員加入您的工作空間，方便協作並立即開始創作。 當您準備好新增團隊成員時，請先確認您身處的是共享工作空間，而不是個人帳戶。在「管理工作空間」面板中，您可以看到所有已被邀請的人員、他們目前的角色，以及他們是已接受邀請還是仍在等待中。HeyGen 亦會根據已使用您公司電郵網域註冊的同事提供建議，讓您只需一按即可將他們加入。您可以直接透過電郵邀請團隊成員，或複製可分享連結，廣泛發送給其他人。 邀請一經發出，該用戶便會以「已發送邀請」狀態出現在您的成員清單中。如果您的工作空間設定為「申請加入」模式，新加入申請亦會顯示在同一個面板。申請一旦獲批，該團隊成員便會轉為「啟用」狀態，正式加入您的工作空間，並佔用您方案中的一個席位。 每位 HeyGen 成員都會被指派一個角色，以決定其存取權限層級： - 超級管理員（Super Admins）可全面控制帳單、安全性、權限及工作空間設定。 - 開發人員（Developers）可以建立內容，亦可存取 HeyGen 的 API，整合至 CRM 或電郵平台等系統。 - 創作者（Creators）專注於製作影片、虛擬人物和聲音，但不負責管理權限或帳單。 - 檢視者（Viewers）負責審批與檢閱，可存取內容但不能進行編輯。 這種以角色為基礎的架構，有助您在創意與監管之間取得平衡，確保團隊成員擁有所需工具，同時避免不必要的權限開放。 如果您啟用了「申請存取」模式，您可以在兩個位置審閱並處理加入申請：「通知」面板以及「成員與工作空間」分頁。批准申請後，用戶會立即成為啟用成員，並顯示在您的成員清單中；若拒絕申請，則可維持工作空間的安全性。 除了成員角色之外，HeyGen 亦讓您可以細緻控制內容在工作空間內的分享方式。在專案、資料夾或影片層級，您都可以調整權限，以限制存取、允許編輯，或分享僅供檢視的連結。即使在共享專案中，檢視者角色始終只具檢視權限，從而維持您的存取政策。 當影片發佈後，系統會生成一個分享頁面（Share Page），創作者可以在其中新增字幕、設定權限、加入密碼保護，或將影片設為公開檢視而無需登入。這些選項讓團隊能靈活管理內容的發佈方式及渠道。 完成本單元後，您將了解如何邀請團隊成員、指派角色，以及控制內容存取權限。透過這些步驟，您的工作空間將為安全且可擴展的團隊協作做好準備。