子工作空間是在單一 HeyGen 帳戶內的獨立環境。每個子工作空間都可以擁有自己的成員、權限和設定,方便您有條理地管理團隊、部門或客戶項目,避免互相重疊。
它們特別適用於:
根據設定不同,子工作區可以共用或分隔帳單、虛擬人物、API 金鑰和模板。
存取子工作空間
在您的 HeyGen 儀表板中,點擊您的名稱,然後選擇「管理工作區」。
在此部分中,您會看到「Sub-workspaces」選項。
建立新的子工作區
如要建立子工作區,請選擇「Create Sub-workspace」。
首先:
邀請成員並指派角色
接下來,輸入成員的電郵地址並為他們分配角色以邀請加入。
可用角色包括:
設定配置與權限
指派角色後,請設定子工作區的設定。
如果已啟用「由主工作區管理結算」:
您亦可以選擇是否允許子工作區查看 API 設定。
啟用後,子工作區會獲得自己的 API key,而且使用情況會被獨立追蹤,方便按團隊或客戶層級監察活動。
全部設定完成後,選擇「Create Sub-workspace」以完成設定。
建立後,系統會自動分配來自主工作區的席位。
邀請成員時,席位會按可用情況分配。若已達席位上限,必須先移除現有成員,然後才能新增成員。
管理資源與使用情況
選取任何子工作區旁邊的齒輪圖示,您即可更新其設定和分配的資源。
主要控制項包括:
按每個子工作區分配點數,能讓管理員更清楚掌握使用情況、更好控制成本,並提升靈活度。如有需要,您亦可以在此選單中刪除子工作區。
在子工作區之間共享資產
在 HeyGen 中共享資源皆遵循一致的流程。
如需分享虛擬人物、語音、品牌套件或模板,請開啟資產庫,然後在相關資產上點選三點選單。選擇「分享」,再選取您想要分享至的子工作區。
一旦分享後,該資產會立即在所選的子工作區中可用,方便用於製作影片。
透過子工作空間,您可以組織團隊、控制存取權限,並在不失去整體掌控的情況下擴展影片製作規模。