以下說明如何邀請團隊成員加入您的工作空間,讓您可以協作並立即開始創作。
邀請成員加入您的工作空間
在儀表板中點擊您的帳戶,然後前往「管理工作空間」。在工作空間管理視圖中,您將會看到:
此區域亦可能會顯示使用您公司電郵網域註冊 HeyGen 的團隊成員建議。
您可以透過以下方式邀請新成員:
發送邀請後,該用戶的電郵會顯示在清單中,狀態為「已發送邀請」。
如果您的工作空間設定為加入時需要審批,您亦會在此視圖中看到加入請求。
追蹤邀請和請求狀態
當用戶登入 HeyGen、接受邀請並加入工作區後,其狀態會更新為「啟用」。
如果您批准加入請求,該用戶會立即成為工作空間的有效成員。他們的名字會顯示在有效成員名單中,並會佔用一個席位。
了解工作空間角色
HeyGen 工作空間支援多種角色,每種角色擁有不同的權限。
批准或拒絕加入請求
如果您的工作區需要用戶申請存取權限,您可以在以下兩個位置審核這些請求:
無論從哪個位置,您都可以接受或拒絕待處理的請求。一旦獲批,該用戶就會成為活躍成員並佔用一個席位。
在工作空間內分享內容
除了使用角色權限之外,您還可以控制個別項目、影片或資料夾的存取權限。
如要分享內容:
在那裏,您可以:
擁有「查看者」角色的用戶將一律只能以查看模式存取。
分享及發佈影片
影片生成後會在「分享」頁面開啟,您可以在此:
您亦可以使用「分享」分頁將影片發佈到網絡,讓任何人毋須登入即可觀看唯讀版本。
完成以上步驟後,您就可以在 HeyGen 中與團隊協作,邀請成員、分配角色,並安全地分享內容。