邀請成員加入您的工作空間

以下說明如何邀請團隊成員加入您的工作空間,讓您可以協作並立即開始創作。

邀請成員加入您的工作空間
在儀表板中點擊您的帳戶,然後前往「管理工作空間」。在工作空間管理視圖中,您將會看到:

  • 您已邀請的用戶清單
  • 他們被指派的角色
  • 他們目前的邀請狀態

此區域亦可能會顯示使用您公司電郵網域註冊 HeyGen 的團隊成員建議。

您可以透過以下方式邀請新成員:

  • 輸入他們的電郵地址,或
  • 複製並分享邀請連結

發送邀請後,該用戶的電郵會顯示在清單中,狀態為「已發送邀請」。

如果您的工作空間設定為加入時需要審批,您亦會在此視圖中看到加入請求。

追蹤邀請和請求狀態
當用戶登入 HeyGen、接受邀請並加入工作區後,其狀態會更新為「啟用」。

如果您批准加入請求,該用戶會立即成為工作空間的有效成員。他們的名字會顯示在有效成員名單中,並會佔用一個席位。

了解工作空間角色
HeyGen 工作空間支援多種角色,每種角色擁有不同的權限。

  • 超級管理員
    超級管理員通常負責管理 HeyGen 的方案和工作區。他們擁有完整權限,包括管理用戶和權限、進行購買或升級,以及建立、編輯和審核內容。
  • 開發人員
    開發人員可以建立內容並存取 HeyGen API。請將此角色指派給需要進階整合功能的團隊成員,例如連接 CRM 或電郵系統。
  • 創作者
    創作者是經常製作內容的用戶。您可以建立虛擬人物、影片和聲音,但無法管理權限、購買或 API 存取。
  • Viewer
    Viewer 通常是負責審閱或批准的人員。他們可以查看內容,但不能進行編輯。

批准或拒絕加入請求
如果您的工作區需要用戶申請存取權限,您可以在以下兩個位置審核這些請求:

  • 通知面板
  • 「成員與工作區」分頁

無論從哪個位置,您都可以接受或拒絕待處理的請求。一旦獲批,該用戶就會成為活躍成員並佔用一個席位。

在工作空間內分享內容
除了使用角色權限之外,您還可以控制個別項目、影片或資料夾的存取權限。

如要分享內容:

  • 在草稿、影片或資料夾上選擇三點選單
  • 選擇「分享」

在那裏,您可以:

  • 與特定用戶分享
  • 指派僅供檢視或可編輯的權限
  • 將整體存取權限設定為僅限您本人、僅限已選用戶,或任何擁有工作區存取權的人

擁有「查看者」角色的用戶將一律只能以查看模式存取。

分享及發佈影片
影片生成後會在「分享」頁面開啟,您可以在此:

  • 為影片設定密碼保護
  • 設定一般存取權限
  • 新增或編輯字幕

您亦可以使用「分享」分頁將影片發佈到網絡,讓任何人毋須登入即可觀看唯讀版本。

完成以上步驟後,您就可以在 HeyGen 中與團隊協作,邀請成員、分配角色,並安全地分享內容。