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Lista de verificación de configuración

Configure su espacio de trabajo

Bienvenido a HeyGen Academy.
El primer paso para comenzar es configurar su espacio de trabajo. Este proceso le permite crear y personalizar su espacio de trabajo para que esté listo y su equipo pueda colaborar de manera efectiva.

Acceda a la configuración de su espacio de trabajo
Desde la página principal de HeyGen, haga clic en la flecha junto a su nombre en la esquina inferior izquierda.

En la sección Personal, verá su cuenta individual.
En la sección Workspace, verá todos los espacios de trabajo de HeyGen a los que se ha unido o a los que ha sido invitado.

Cuando crea por primera vez su cuenta personal, normalmente queda en un plan gratuito. Una vez se una a su espacio de trabajo empresarial, tendrá acceso a todas las funciones empresariales y configuraciones de seguridad.

Sabrá que está viendo el espacio de trabajo empresarial cuando vea Enterprise en la esquina inferior izquierda.

Cree y configure un nuevo espacio de trabajo
Para crear un nuevo espacio de trabajo, abra el menú de la parte inferior izquierda y vaya a Configuración.

En la configuración de su espacio de trabajo, usted puede:

  • Ingrese el nombre de su espacio de trabajo
  • Cargue un logo
  • Agregue una breve descripción
  • Configure quién puede unirse al espacio de trabajo
  • Controle quién puede invitar a nuevos miembros

También puede activar el marcado de agua asistido por IA para aplicar una marca de agua a todos los videos creados en el espacio de trabajo.

Elija quién puede unirse a su espacio de trabajo
Tiene tres opciones para controlar el acceso a su espacio de trabajo:

  • Cualquier persona con el dominio de correo electrónico de su empresa puede unirse automáticamenteEsta opción es ideal para equipos grandes o planes con asientos ilimitados. Cualquier persona que use el dominio de correo electrónico de su empresa puede registrarse, saltarse la barrera de pago, completar la incorporación y unirse al espacio de trabajo automáticamente sin necesidad de aprobación.
  • Cualquier persona con el dominio de correo electrónico de su empresa debe solicitar unirse
    Esta opción se recomienda si tiene cupos limitados o quiere más control sobre quién se une. Los usuarios con su dominio pueden solicitar acceso, que usted puede aprobar o rechazar.
  • Solo los miembros invitados manualmente pueden unirse
    Esta opción ofrece el máximo nivel de control y privacidad. El espacio de trabajo solo es visible para los usuarios que usted invite directamente.

Una vez que haya completado estos pasos, su espacio de trabajo quedará totalmente configurado.
Ya le puso nombre a su espacio de trabajo, agregó su logo y personalizó la configuración para reflejar su marca.

Su espacio de trabajo ya está listo y puede empezar a invitar a los miembros de su equipo cuando esté listo para colaborar.