Invite a miembros a su espacio de trabajo

Veamos cómo invitar a sus compañeros de equipo a su espacio de trabajo para que puedan colaborar y empezar a crear de inmediato.

Invite miembros a su espacio de trabajo
Desde el panel principal, haga clic en su cuenta y vaya a administrar espacios de trabajo. En la vista de administración del espacio de trabajo, verá:

• Una lista de usuarios que usted ya invitó
• Los roles que tienen asignados
• Su estado actual de invitación

Esta área también puede sugerir compañeros de equipo que se registraron en HeyGen usando el dominio de correo electrónico de su empresa.

Puede invitar nuevos miembros de las siguientes maneras:

• Ingresar su dirección de correo electrónico, o
• Copiar y compartir el enlace de invitación

Después de enviar una invitación, el correo electrónico del usuario aparecerá en la lista con el estado Invitación enviada.

Si su espacio de trabajo está configurado para requerir aprobación para unirse, también verá las solicitudes para unirse en esta vista.

Haga seguimiento al estado de invitaciones y solicitudes
Cuando un usuario inicia sesión en HeyGen, acepta la invitación y se une al espacio de trabajo, su estado se actualiza a Activo.

Si usted aprueba una solicitud para unirse, el usuario se convierte de inmediato en un miembro activo del espacio de trabajo. Su nombre aparece en la lista de miembros activos y se ocupa un cupo.

Comprenda los roles del espacio de trabajo
Los espacios de trabajo de HeyGen admiten varios roles, cada uno con diferentes permisos.

• Super Admin
  Los Super Admin suelen administrar el plan y los espacios de trabajo de HeyGen. Tienen acceso total, incluyendo la gestión de usuarios y permisos, la realización de compras o actualizaciones, y la creación, edición y revisión de contenido.
• Desarrollador
  Los desarrolladores pueden crear contenido y acceder a la API de HeyGen. Asigne este rol a los miembros del equipo que necesiten integraciones avanzadas, como conectar un CRM o un sistema de correo electrónico.
• Creador
  Los creadores son usuarios que crean contenido de forma habitual. Pueden crear avatares, videos y voces, pero no pueden gestionar permisos, compras ni acceso a la API.
• Espectador
  Los espectadores suelen ser revisores o aprobadores. Pueden ver el contenido, pero no pueden hacer ediciones.

Aprobar o rechazar solicitudes para unirse
Si su espacio de trabajo requiere que los usuarios soliciten acceso, usted puede revisar las solicitudes en dos lugares:

• El panel de notificaciones
• La pestaña Miembros y espacios de trabajo

Desde cualquiera de las dos ubicaciones, usted puede aceptar o rechazar las solicitudes pendientes. Una vez aprobada, la persona usuaria se convierte en miembro activo y ocupa un cupo.

Comparta contenido dentro del espacio de trabajo
Además de los roles, usted puede controlar el acceso a proyectos, videos o carpetas individuales.

Para compartir contenido:

• Seleccione el menú de tres puntos en un borrador, video o carpeta
• Elija Compartir

Desde ahí, usted puede:

• Compartir con usuarios específicos
• Asigne permisos solo de visualización o de edición
• Defina el acceso general solo para usted, solo para usuarios seleccionados o para cualquier persona con acceso al espacio de trabajo

Los usuarios con el rol de Viewer siempre tendrán acceso solo de visualización.

Comparta y publique videos
Después de que se genera un video, este se abre en la página de compartir, donde usted puede:

• Proteger el video con contraseña
• Configurar permisos generales de acceso
• Agregar o editar subtítulos

También puede usar la pestaña Compartir para publicar el video en la web, lo que permite que cualquier persona vea una versión solo de visualización sin iniciar sesión.

Con estos pasos completados, ya está listo para colaborar con su equipo en HeyGen invitando miembros, asignando roles y compartiendo contenido de forma segura.