邀請成員加入您的工作空間（適用於 Teams/Pro 用戶）

接下來說明如何邀請團隊成員加入您的工作空間，讓大家可以一起協作並立即開始創作。

Invite members to your workspace
From the dashboard, click on your account, and go to manage workspaces. In the workspace management view, you’ll see:

• 您已經邀請的使用者清單
• 他們被指派的角色
• 他們目前的邀請狀態

此區域也可能會顯示使用您公司電子郵件網域註冊 HeyGen 的團隊成員建議。

您可以透過以下方式邀請新成員：

• 輸入他們的電子郵件地址，或
• 複製並分享邀請連結

After sending an invitation, the user’s email will appear in the list with the status Invite Sent.

如果您的工作區被設定為加入時需要審核，您也會在此檢視中看到加入請求。

追蹤邀請與請求狀態
當使用者登入 HeyGen、接受邀請並加入工作區後，其狀態會更新為「啟用」。

如果您核准加入請求，該使用者會立即成為工作區的有效成員。他們的名稱會顯示在有效成員清單中，並且會佔用一個席次。

瞭解工作區角色
HeyGen 工作區支援多種角色，每種角色擁有不同的權限。

• Super Admin
  Super Admins typically manage the HeyGen plan and workspaces. They have full access, including managing users and permissions, making purchases or upgrades, and creating, editing, and reviewing content.
• 開發人員
  開發人員可以建立內容並存取 HeyGen API。請將此角色指派給需要進階整合功能的團隊成員，例如串接 CRM 或電子郵件系統。
• Creator
  Creators are users who regularly create content. They can build avatars, videos, and voices, but cannot manage permissions, purchases, or API access.
• 檢視者
  檢視者通常是審核者或核准者。您可以檢視內容，但無法進行編輯。

核准或拒絕加入請求
如果您的工作區需要使用者申請存取權限，您可以在以下兩個位置檢視這些請求：

• The notifications panel
• 「成員與工作區」分頁

在任一位置，您都可以接受或拒絕待處理的請求。核准後，該使用者會成為有效成員並佔用一個席次。

Share content within the workspace
In addition to roles, you can control access to individual projects, videos, or folders.

若要分享內容：

• 在草稿、影片或資料夾上選取三點選單
• 選擇「分享」

From there, you can:

• 與特定使用者分享
• Assign view-only or editing permissions
• 將整體存取權限設定為僅限您本人、僅限特定使用者，或所有具有工作區存取權的成員

具有檢視者角色的使用者將一律維持為唯讀權限。

分享與發佈影片
影片生成後，會在分享頁面開啟，您可以在此：

• 為影片設定密碼保護
• 設定一般存取權限
• 新增或編輯字幕

You can also use the Share tab to publish the video to the web, allowing anyone to watch a view-only version without signing in.

完成以上步驟後，您就可以在 HeyGen 中與團隊順利協作，邀請成員加入、指派角色，並安全地分享內容。