一般用戶設定清單
邀請成員加入您的工作空間（適用於Teams／Pro用戶）
接下來，我們將介紹如何邀請團隊成員加入您的工作空間，讓您與團隊協作，立即開始創作。
邀請成員加入您的工作空間
在儀表板中，點擊您的帳戶，然後前往管理工作空間。在工作空間管理畫面中，您會看到：
- 您已邀請的用戶清單
- 他們獲指派的角色
- 他們目前的邀請狀態
此區域亦可能推薦使用您公司電郵網域註冊 HeyGen 的團隊成員。
您可以透過以下方式邀請新成員：
- 輸入對方的電郵地址，或
- 複製並分享邀請連結
發送邀請後，用戶的電郵地址會顯示在清單中，狀態為「已發送邀請」。
如果您的工作區設定為需要審批才能加入，您亦會在此檢視中看到加入申請。
追蹤邀請及申請狀態
用戶登入HeyGen、接受邀請並加入工作空間後，其狀態便會更新為「使用中」。
如果您批准加入申請，該用戶便會立即成為工作空間的有效成員。其姓名會顯示於有效成員名單中，並佔用一個席位。
了解工作空間角色
HeyGen工作空間支援多種角色，各自擁有不同的權限。
- 超級管理員
超級管理員通常負責管理HeyGen計劃及工作空間。他們擁有完整存取權限，包括管理用戶及權限、購買或升級，以及建立、編輯和審核內容。 - 開發人員
開發人員可以建立內容及使用 HeyGen API。您可將此角色指派給需要進階整合功能的團隊成員，例如連接 CRM 或電郵系統。 - 創作者
創作者是經常建立內容的用戶。他們可以建立虛擬人像、影片及語音，但無法管理權限、購買項目或 API 存取權。 - 檢視者
檢視者通常負責審閱或審批。他們可以檢視內容，但無法編輯。
批准或拒絕加入申請
如果您的工作區要求用戶先申請存取權限，您可以在以下兩個位置審核申請：
- 通知面板
- 「成員與工作區」分頁
您可以在這兩個位置中的任何一個接受或拒絕待處理的申請。申請獲批後，該用戶便會成為正式成員，並佔用一個席位。
在工作空間內分享內容
除了設定角色，您也可以控制個別專案、影片或資料夾的存取權限。
分享內容的方法：
- 在草稿、影片或資料夾上選取三點選單
- 選擇「分享」
接下來，您可以：
- 與指定用戶分享
- 授予僅限檢視或編輯權限
- 將整體存取權限設定為僅限您自己、僅限指定用戶，或任何有權存取工作區的人
具有檢視者角色的用戶一律只能檢視內容。
分享及發佈影片
影片生成後，系統會開啟分享頁面，您可以在此：
- 為影片設定密碼保護
- 設定一般存取權限
- 新增或編輯字幕
您亦可使用「分享」分頁將影片發佈至網絡，讓任何人無需登入即可觀看唯讀版本。
完成以上步驟後，您便可在HeyGen中邀請成員、分配角色並安全地分享內容，與團隊協作。