Seit über 150 Jahren ist Sibelco ein globales Unternehmen für Materiallösungen, das sich auf die Gewinnung und Verarbeitung von Industriemineralien spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in Belgien und Standorten weltweit, darunter Europa, Nordamerika, Südamerika und Asien, verpflichtet sich Sibelco zu Nachhaltigkeit und Innovation und verbessert seine Prozesse und Produkte kontinuierlich, um sich wandelnde Kundenbedürfnisse zu erfüllen und gleichzeitig die Umweltbelastung zu minimieren.
Jean-Marie Petit, Digital Learning Manager bei Sibelco, schilderte, wie der herkoemmliche Prozess zur Erstellung interner Schulungsvideos oft mehrere Monate Produktionszeit in Anspruch nimmt. Mit HeyGen konnte sein Team die Effizienz jedoch deutlich steigern und seine Arbeit mit der Unternehmensmission in Einklang bringen, sichere und informative Schulungsmaterialien bereitzustellen, die den Ablauf der Produktion in der Lieferkette vereinfachen.
Die Herausforderung
Früher war die Erstellung von Videos eine grosse Herausforderung für das Schulungsteam von Sibelco. Schauspieler zu engagieren, zu verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt zu reisen sowie jedes Video für unterschiedliche Sprachen zu bearbeiten und anzupassen, verschlang wertvolle Zeit und Ressourcen. Dieser traditionelle Ansatz belastete nicht nur das Budget, sondern erschwerte es dem Team auch, Videos effizient und wirkungsvoll zu produzieren.
Auf der Suche nach KI-Tools, die Kosten senken und die Produktionszeit optimieren koennten, entdeckte Jean-Maries Learning-&-Development-Team HeyGen, was ihren gesamten Workflow veraenderte. Das Team musste keine Schauspielerinnen und Schauspieler mehr stunden- oder tagelang ins Studio holen, um Videos zu erstellen, und sparte so Zeit und Energie. Mit HeyGen koennen Aktualisierungen ihrer Inhalte schnell umgesetzt werden, sodass die Schulungsunterlagen stets die aktuellen Richtlinien und Prozesse widerspiegeln.
Die Loesung
Die Integration der lebensechten KI-Avatare und Text-to-Speech-Funktionen von HeyGen hat die Schulungsprozesse von Sibelco grundlegend veraendert und ihre Abhaengigkeit von externen Dienstleistern verringert. Durch die interne Produktion und Veröffentlichung von Videos erhielt das Team deutlich mehr Kontrolle ueber seine Inhalte, erzielte erhebliche Kosteneinsparungen und staerkte das Produktionsteam darin, eigenstaendig Videos zu erstellen.
Dieser neue Workflow hat nicht nur die Prozesse von Sibelco optimiert, sondern es dem Unternehmen auch ermoeglicht, Schulungsvideos in Studioqualitaet in groesserem Umfang zu produzieren und die Mitarbeitenden mit dem Wissen und den Faehigkeiten auszustatten, die sie fuer eine sichere und effiziente Ausfuehrung ihrer Taetigkeiten benoetigen. Durch die Straffung des Produktionsprozesses kann das L&D-Team von Jean-Marie Inhalte schnell entwickeln, die auf spezifische Schulungsbeduerfnisse zugeschnitten sind. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden einheitliche und klare Anweisungen erhalten, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und ihre Gesamtleistung verbessert. Dadurch werden nicht nur Schulungsanforderungen erfuellt, sondern auch eine Kultur der Sicherheit und Effizienz im gesamten Unternehmen gefoerdert.
Die Ergebnisse
In weniger als sechs Monaten hat Sibelco die Zeit, die fuer die Erstellung interner Schulungsvideos benoetigt wird, grundlegend veraendert. Die Kosten fuer die Videoproduktion sind deutlich gesunken, sodass ihr Team nun 1'000 Euro pro Minute Schulungsinhalt einspart. Ausserdem hat ihr Team HeyGen genutzt, um ihren Mitarbeitenden das Potenzial von KI aufzuzeigen – ein unschaetzbarer Beitrag, um die transformativen Moeglichkeiten von KI innerhalb von Sibelco sichtbar zu machen.
Ausserdem hat die Nutzung von HeyGen es ihnen ermoeglicht, die Anzahl der Videos, die sie produzieren und veroefentlichen, deutlich zu steigern. Dieser Wandel hat eine groessere Zahl von Personen dazu befaehigt, zu innovieren und Inhalte zu erstellen – selbst ohne umfassende Video-Expertise. Heute kann ihr Team bestehende Inhalte effizient aktualisieren und hochwertige Schulungsmaterialien produzieren, ohne das Budget zu erhoehen.
„Mit HeyGen werden Dinge weniger komplex und intuitiver. Obwohl der Einsatz von KI einschuechternd sein kann, macht der Workflow mit HeyGen die Navigation einfach und ermoeglicht es unserem Team, Zeit und Geld zu sparen – und gleichzeitig die Sicherheit der Sibelco-Mitarbeitenden zu gewaehrleisten.“
Jean-Marie Petit
Digital Learning Manager bei Sibelco
