Unter-Workspaces

Sub-Workspaces sind separate Umgebungen innerhalb eines einzigen HeyGen-Kontos. Jeder Sub-Workspace kann eigene Mitglieder, Berechtigungen und Einstellungen haben, was es einfacher macht, Teams, Abteilungen oder Kundenprojekte ohne Überschneidungen zu organisieren.

Sie sind besonders nuetzlich fuer:

• Agenturen, die mehrere Kundinnen und Kunden betreuen
• Enterprise-Teams mit verschiedenen Abteilungen
• Verwaltung von Zugriffen und Berechtigungen
• Abrechnung und Abonnements verwalten
• API-Nutzung nachverfolgen
• Ressourcen zwischen Teams getrennt halten

Je nach Konfiguration koennen Sub-Workspaces entweder Abrechnung, Avatare, API-Schluessel und Vorlagen gemeinsam nutzen oder voneinander trennen.

Auf Unter-Workspaces zugreifen

Klicken Sie in Ihrem HeyGen-Dashboard auf Ihren Namen und waehlen Sie «Workspace verwalten».

In diesem Bereich sehen Sie die Option «Sub-Workspaces».

Neuen Sub-Workspace erstellen

Um einen Unter-Workspace zu erstellen, waehlen Sie «Create Sub-workspace».

Beginnen Sie mit:

• Benennen des Sub-Workspaces
• Hinzufügen eines Bildes (optional), um Teams oder Kunden visuell besser zu unterscheiden

Mitglieder einladen und Rollen zuweisen

Laden Sie anschliessend Mitglieder ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben und Rollen zuweisen.

Verfuegbare Rollen sind:

• Super Admin – Vollstaendige Berechtigungen, einschliesslich Verwaltung von Nutzern, Zugriffsrechten und Einkaeufen
• Entwickler – Kann Inhalte erstellen und auf die API zugreifen
• Creator – Kann Avatare, Videos und Stimmen erstellen
• Viewer – Kann Inhalte ansehen, aber keine Aenderungen vornehmen

Einstellungen und Berechtigungen konfigurieren

Nachdem Sie Rollen zugewiesen haben, konfigurieren Sie die Einstellungen des Sub-Workspaces.

Wenn «Parent Workspace Manages Billing» aktiviert ist:

• Der Unterarbeitsbereich verwaltet sein eigenes Abonnement
• Es verwendet weder das Kontingent noch die Avatar-Slots des übergeordneten Workspaces.
• Der Inhaber des Unterarbeitsbereichs kann weitere Unterarbeitsbereiche erstellen

Sie können auch festlegen, ob der Sub-Workspace die API-Einstellungen anzeigen darf.
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Sub-Workspace einen eigenen API-Schlüssel, und die Nutzung wird unabhängig nachverfolgt, sodass sich die Aktivität pro Team oder Kunde einfacher überwachen lässt.

Wenn alles eingerichtet ist, waehlen Sie «Create Sub-workspace», um die Einrichtung abzuschliessen.

Nach der Erstellung werden die Plaetze aus dem uebergeordneten Workspace automatisch zugewiesen.

Wenn Sie Mitglieder einladen, werden Plaetze je nach Verfuegbarkeit zugewiesen. Wenn das Plaetzlimit erreicht ist, muss ein bestehendes Mitglied entfernt werden, bevor ein neues hinzugefuegt werden kann.

Ressourcen und Nutzung verwalten

Wenn Sie das Zahnrad-Symbol neben einem beliebigen Sub-Workspace auswaehlen, koennen Sie dessen Einstellungen und zugewiesene Ressourcen aktualisieren.

Wichtige Kontrollen umfassen:

• Avatar-Slots – Begrenzen Sie, wie viele Avatare jeder Sub-Workspace erstellen kann
• Generative Credits – Werden für Avatar-Gebühren, Videoerstellung, Bilderstellung und Übersetzungen verwendet
• API-Credits – Werden für Automatisierungen, Integrationen und API-basierte Workflows verwendet

Die Zuteilung von Credits pro Sub-Workspace bietet Administratoren bessere Transparenz, Kostenkontrolle und Flexibilitaet. Sie koennen bei Bedarf auch einen Sub-Workspace über dieses Menü loeschen.

Assets in Unter-Workspaces gemeinsam nutzen

Das Teilen von Assets folgt in HeyGen einem einheitlichen Prozess.

Für Avatare, Stimmen, Brand-Kits oder Vorlagen öffnen Sie die Asset-Bibliothek und wählen Sie im Drei-Punkte-Menü des Assets die Option «Teilen». Wählen Sie dann den Sub-Workspace aus, mit dem Sie es teilen möchten.

Sobald es geteilt wurde, steht das Asset im ausgewählten Sub-Workspace sofort für die Videoerstellung zur Verfügung.

Mit Sub-Workspaces können Sie Teams organisieren, Zugriffe steuern und die Videoerstellung skalieren, ohne den Überblick zu verlieren.