Laden Sie Mitglieder in Ihren Workspace ein

Willkommen in der HeyGen Academy. In diesem Modul «Einladen und Verwalten von Teammitgliedern» geht es darum, Ihr Team in Ihren Workspace zu holen, damit Sie gemeinsam arbeiten und sofort mit der Erstellung beginnen koennen. Wenn Sie bereit sind, Teammitglieder hinzuzufuegen, stellen Sie zuerst sicher, dass Sie sich in Ihrem gemeinsamen Workspace und nicht in Ihrem persoenlichen Konto befinden. Im Bereich «Workspace verwalten» sehen Sie alle Personen, die eingeladen wurden, ihre aktuellen Rollen und ob sie die Einladung bereits angenommen haben oder noch ausstehend ist. HeyGen macht zudem Vorschlaege fuer Kolleginnen und Kollegen, die sich bereits mit der E-Mail-Domain Ihres Unternehmens registriert haben, sodass Sie sie mit einem einzigen Klick hinzufuegen koennen. Sie koennen Teammitglieder direkt per E-Mail einladen oder einen teilbaren Link kopieren, um ihn breiter zu versenden. Sobald eine Einladung verschickt wird, erscheint die Nutzerin oder der Nutzer in Ihrer Mitgliederliste mit dem Status «Einladung gesendet». Wenn Ihr Workspace fuer Beitrittsanfragen konfiguriert ist, werden neue Anfragen ebenfalls im selben Bereich angezeigt. Nach der Freigabe wechselt das Teammitglied in den Status «Aktiv», tritt offiziell Ihrem Workspace bei und belegt einen Platz in Ihrem Tarif. Jedes Mitglied in HeyGen erhaelt eine Rolle, die den jeweiligen Zugriff bestimmt: - Super-Admins haben die volle Kontrolle ueber Abrechnung, Sicherheit, Berechtigungen und Workspace-Einstellungen. - Developers koennen Inhalte erstellen und zusaetzlich die HeyGen API fuer Integrationen wie CRMs oder E-Mail-Plattformen nutzen. - Creators konzentrieren sich auf die Produktion von Videos, Avataren und Stimmen, verwalten aber keine Berechtigungen oder Abrechnungen. - Viewers sind Genehmigende und Reviewende, die auf Inhalte zugreifen koennen, ohne Aenderungen vorzunehmen. Diese rollenbasierte Struktur hilft Ihnen, Kreativitaet und Kontrolle auszubalancieren, sodass Teammitglieder genau die Werkzeuge erhalten, die sie brauchen – ohne unnoetige Zugriffsrechte. Wenn Sie zugriffsbasierte Anfragen aktiviert haben, koennen Sie Beitrittsanfragen an zwei Stellen pruefen und bearbeiten: im Benachrichtigungsbereich und im Tab «Mitglieder & Workspaces». Die Genehmigung einer Anfrage macht die Nutzerin oder den Nutzer sofort aktiv und in Ihrer Mitgliederliste sichtbar; eine Ablehnung haelt Ihren Workspace sicher. Ueber die Rollen der Mitglieder hinaus bietet Ihnen HeyGen eine feingranulare Steuerung, wie Inhalte innerhalb des Workspace geteilt werden. Auf Projekt-, Ordner- oder Videoebene koennen Sie Berechtigungen anpassen, um den Zugriff zu beschraenken, Bearbeitungen zu erlauben oder reine Ansichtslinks zu teilen. Selbst in geteilten Projekten bleibt eine Viewer-Rolle immer auf reine Ansicht beschraenkt, sodass Ihre Zugriffspolicies gewahrt bleiben. Wenn ein Video veroefentlicht wird, erzeugt es eine Share Page, auf der Creators Untertitel hinzufuegen, Berechtigungen konfigurieren, einen Passwortschutz einrichten oder das Video oeffentlich zugaenglich machen koennen, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Diese Optionen geben Teams die Flexibilitaet, zu steuern, wie und wo Inhalte verteilt werden. Am Ende dieses Moduls wissen Sie, wie Sie Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und den Zugriff auf Inhalte steuern. Mit diesen Schritten ist Ihr Workspace bereit fuer eine sichere, skalierbare Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Organisation.