Laden Sie Mitglieder in Ihren Workspace ein

Wenn Sie bereit sind, Teammitglieder hinzuzufügen, stellen Sie zuerst sicher, dass Sie sich in Ihrem gemeinsamen Workspace und nicht in Ihrem persönlichen Konto befinden. Im Bereich «Manage Workspace» sehen Sie alle eingeladenen Personen, ihre aktuellen Rollen und ob sie die Einladung bereits angenommen haben oder noch ausstehend ist. HeyGen macht ausserdem Vorschläge für Kolleginnen und Kollegen, die sich bereits mit der E-Mail-Domain Ihres Unternehmens registriert haben, sodass Sie sie mit einem einzigen Klick hinzufügen können. Sie können Teammitglieder direkt per E-Mail einladen oder einen teilbaren Link kopieren, um ihn breiter zu versenden.

Sobald eine Einladung versendet wird, erscheint der Nutzer in Ihrer Mitgliederliste mit dem Status Invite Sent. Wenn Ihr Workspace so konfiguriert ist, dass Beitrittsanfragen gestellt werden koennen, werden neue Anfragen ebenfalls im selben Panel angezeigt. Nach der Freigabe wechselt der Teamkollege in den Status Active, tritt offiziell Ihrem Workspace bei und belegt einen Platz in Ihrem Tarif.

Jedes Mitglied in HeyGen hat eine Rolle zugewiesen, die den jeweiligen Zugriffsgrad bestimmt:

• Super-Admins haben die volle Kontrolle ueber Abrechnung, Sicherheit, Berechtigungen und Workspace-Einstellungen.
• Entwicklerinnen und Entwickler koennen Inhalte erstellen und zudem auf die API von HeyGen fuer Integrationen wie CRMs oder E-Mail-Plattformen zugreifen.
• Creator konzentrieren sich auf die Erstellung von Videos, Avataren und Stimmen, verwalten aber keine Berechtigungen oder Abrechnungen.
• Viewer sind Genehmigende und Prüfer, die auf Inhalte zugreifen können, ohne Änderungen vorzunehmen.

Diese rollenbasierte Struktur hilft Ihnen, Kreativitaet und Kontrolle in Einklang zu bringen, sodass Ihre Teammitglieder die Werkzeuge erhalten, die sie brauchen – ohne unnoetige Zugriffsrechte zu vergeben.

Wenn Sie zugriffsbasierte Anfragen aktiviert haben, koennen Sie Beitrittsanfragen an zwei Stellen einsehen und bearbeiten: im Benachrichtigungsbereich und im Tab «Members & Workspaces». Wenn Sie eine Anfrage genehmigen, wird der Nutzer sofort aktiv und in Ihrer Mitgliederliste sichtbar; wenn Sie sie ablehnen, bleibt Ihr Workspace sicher.

Ueber die Mitgliederrollen hinaus bietet Ihnen HeyGen eine fein abgestufte Kontrolle darueber, wie Inhalte im Workspace geteilt werden. Auf Projekt-, Ordner- oder Videoebene koennen Sie Berechtigungen anpassen, um den Zugriff zu beschraenken, Bearbeitungen zu erlauben oder Nur-Ansicht-Links zu teilen. Selbst in geteilten Projekten bleibt eine Viewer-Rolle immer auf die Ansicht beschraenkt und erhaelt so Ihre Zugriffsrichtlinien.

Wenn ein Video veroeffentlicht wird, erstellt es eine Share Page, auf der Creator Untertitel hinzufuegen, Berechtigungen konfigurieren, einen Passwortschutz einrichten oder das Video oeffentlich sichtbar machen koennen, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Diese Optionen geben Teams die Flexibilitaet, zu steuern, wie und wo Inhalte verteilt werden.

Am Ende dieses Moduls wissen Sie, wie Sie Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und den Zugriff auf Inhalte steuern. Mit diesen Schritten ist Ihr Workspace bereit für eine sichere, skalierbare Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Organisation.