新人入職影片製作工具：用 AI 迎接每一位新進員工
HeyGen新人入職影片製作工具，能在幾分鐘內將腳本、簡報和手冊轉化為精緻的迎新影片。不需要攝影機、拍攝團隊或剪輯技巧。製作一次，即可隨時更新，讓每位新進員工在到職第一天都能感受到歡迎。
- 179,920,287 已生成影片數
- 155,945,810 已生成虛擬人數
- 26,436,115 已翻譯影片數
到職引導影片製作工具功能
幾分鐘內將腳本轉為入職引導影片
貼上歡迎詞、職務介紹或政策摘要，即可生成具備虛擬主持人、旁白和字幕的完整影片。HeyGen 的文字轉影片引擎提供超過 1,100 個 AI 虛擬人像和 300 種語音，讓您輕鬆搭配公司風格，並以 HD 或 4K 畫質輸出。過去需要製作團隊耗時兩週的工作，現在只要利用兩場新人入職通話之間的空檔就能完成，確保每位新進員工都能收到一致的資訊。
將簡報與手冊轉換為影片
上傳人資部門現有的簡報，HeyGen就能將每張投影片轉換為附有旁白的影片場景，並加入轉場效果、品牌元素及同步字幕。PPT轉影片流程支援PowerPoint和PDF檔案，讓原本沒人看得完的80頁新人訓練簡報，變成容易觀看的導覽影片。透過場景式編輯，您可以重新排列章節、更換視覺素材並套用品牌套件，無須使用設計軟體。新進員工也能依自己的時間安排，隨時暫停、倒轉或重看任何章節。
以您的專屬數位分身進行簡報
只要錄製一段15秒的短片，Avatar V就能為您的創辦人、人資主管或招募主管建立數位分身，擔任每支新人到職訓練影片的講者。無論是特寫、遠景，還是較長的課程單元，模型都能維持一致的人物樣貌，確保兩分鐘的歡迎影片與二十分鐘的課程呈現同一個人。您也可以依部門更換服裝或場景，完全不必重新錄製。讓新進員工在第一次參加站立會議前，就先認識熟悉的面孔。
更新新人訓練內容，無需重新拍攝
當政策、工具或組織架構有變動時，只需開啟腳本、修改句子，再重新生成影片。影片幾分鐘內就能更新，講者、聲音與品牌風格則維持一致，確保每一批新進人員都能取得最新資訊。過去每年才拍攝一次新人訓練影片的團隊，現在能在變更上線的當週完成更新，不再讓過期的福利簡報在失效半年後仍持續流傳。像管理其他文件一樣管理腳本版本，維持單一可信的資訊來源。
一次在地化，支援超過175種語言
先以英語製作您的新人入職影片，再翻譯成超過175種語言及方言，搭配對嘴配音與語音複製，讓講者彷彿以母語自然流暢地說出每種語言。Würth Group僅用4天，就將一段65分鐘的簡報在地化為8種語言版本。無論新進員工身在東京、柏林或聖保羅，都能感受同樣熱情的歡迎、了解一致的政策，並感受到相同的活力。無須重新錄製、不必租用配音錄音室，也不必支付翻譯公司的費用。
如何製作新人入職引導影片
只需四個步驟，就能從零開始，製作出可直接分享的入職引導影片。所有操作都能在瀏覽器中完成，無需影片剪輯經驗，第一支影片通常只要幾分鐘就能生成。
選擇新進人員引導範本
選擇版面配置、長寬比及您的品牌色彩。
貼上您的腳本或簡報
新增歡迎文字，或上傳 PowerPoint、PDF 或手冊。
選擇主持人與語音
選擇虛擬人像或您的數位分身，接著設定語言。
生成、匯出並分享
以 HD 或 4K 畫質生成影片、下載 MP4，或匯出 SCORM。
新進引導影片製作工具常見問題
什麼是 AI 新人入職影片製作工具？它如何運作？
這項工具可將書面入職或客戶導入內容轉製為完整影片，無須拍攝。只要貼上腳本或上傳簡報，選擇主持人與語音，平台就會生成旁白、對嘴、字幕及場景畫面。完成後可下載為 MP4，或匯出至您的學習管理系統（LMS），隨即提供給新進員工或客戶觀看。
使用 AI 主播歡迎新進員工，會不會讓人覺得缺乏親切感？
如果影片中的講者是新進員工未來會共事的人，就不會有這個問題。Avatar V 只需一段簡短的參考影片，就能為您的執行長或團隊主管建立數位分身，並在每個場景中維持一致的樣貌，不會因鏡頭切換而改變。新進員工看到的是真實同事的面孔，也能聽到熟悉的聲音；HeyGen 更在 G2 的 AI 虛擬人像真實度評比中排名第一。
如何將現有的新人入職簡報轉換成影片？
上傳 PowerPoint 或 PDF 後，每張投影片都會自動轉為附有旁白的場景。您只需檢閱生成的腳本，針對政策內容調整措辭，確保表達精確，再選擇主持人，即可生成影片。原有簡報架構會完整保留，因此一份 30 張投影片的新進人員訓練簡報，一次就能完成轉換，不必在編輯器中從頭重做。
我可以直接優化已錄製的歡迎影片，不必重新拍攝嗎？
可以。上傳原始拍攝片段後，語音清理功能會移除贅詞、停頓和說到一半重來的內容，再重建剪接點之間的影格，讓最終影片如同一鏡到底般流暢播放，看不出跳接痕跡。費用依實際剪輯次數計算，因此不需修剪的錄製內容不會產生費用，處理完成的檔案也能直接進入翻譯流程。
新進員工入職引導影片應該多長，並涵蓋哪些內容？
每個主題以兩到三分鐘為宜；觀眾的注意力在兩分鐘後會明顯下降，因此建議將企業文化、工具與政策分別製作成獨立影片。好的開場應包含歡迎致詞、職務期望，以及第一週的相關安排。若您要製作完整課程，且單支長影片更適合您的學習管理系統（LMS），HeyGen可將最長30分鐘的內容生成為單一連續模組。
為什麼選擇HeyGen，而不是其他新人入職影片製作軟體？
更新速度與製作成本效益。政策變更時，只要修改腳本，當天就能重新生成影片，讓新人訓練無須等待製作排程，也不必支付代理商的長期服務費。自訂虛擬主持人只需幾分鐘即可建立，不必提前數週預約攝影棚；原始素材錄製、翻譯與算圖也都能在同一平台完成，無須分別委託三家廠商。
員工會看完以 AI 影片形式呈現的新人訓練內容嗎？
完訓數據給出了肯定的答案。Komatsu 將培訓課程移轉至 HeyGen 後，完訓率達到近 90%，而精簡且隨處可觀看的課程單元正是關鍵原因之一。新進員工可以依自己的時間安排暫停、倒帶或重看，不必在一場即時課程中吸收所有內容。歡迎閱讀 Komatsu 客戶案例，了解詳情。
HeyGen 的安全性是否足以保障內部新人訓練內容？
是的。HeyGen已通過SOC 2 Type II認證，並符合GDPR與CCPA規範，採用AES-256加密保護靜態資料，並以TLS 1.2以上版本保護傳輸中的資料。SSO與SCIM佈建功能讓IT團隊能落實身分識別政策，且企業客戶的資料預設不會用於訓練AI模型。完整文件可至HeyGen的安全性入口網站查閱。
我可以將新人到職訓練影片上傳至公司的學習管理系統（LMS）嗎？
可以。影片可匯出為 SCORM 套件，直接部署至支援 SCORM 標準的系統，例如 Cornerstone、SAP SuccessFactors、Workday Learning 和 Docebo，並在您現有的學習管理系統（LMS）中追蹤課程完成狀態。您也可以匯出為標準 MP4 格式，用於內部網路、Wiki 和電子郵件，讓同一個課程單元透過各團隊慣用的管道傳送。
使用HeyGen製作新人訓練影片需要多少費用？
您可以使用 Free 方案，無須提供信用卡，即可測試完整的影片製作流程。付費自助方案每月 $24 起，Enterprise 企業合約則提供安全性審查、管理員控制功能與大量翻譯服務，滿足人資及學習與發展團隊大規模製作影片的需求。多數團隊在付費前，就能先製作第一支新人到職培訓影片並驗證成效。
