管理子工作區

子工作區是在單一 HeyGen 帳號底下的獨立環境。每個子工作區都可以擁有自己的成員、權限和設定,讓您更輕鬆地組織團隊、部門或客戶專案,彼此之間不會互相干擾。

它們特別適用於:

  • 為多個客戶提供服務的代理商
  • 擁有多個部門的企業團隊
  • 控管存取與權限
  • 管理帳單與訂閱
  • 追蹤 API 使用情況
  • 在不同團隊之間保持資源區隔

根據您的設定,子工作區可以選擇共用或分離帳單、虛擬人物、API 金鑰和範本。

存取子工作區

在您的 HeyGen 儀表板中,點選您的名稱,然後選擇「管理工作區」。

在此區段中,您會看到「子工作區」選項。

建立新的子工作區

若要建立子工作區,請選取「Create Sub-workspace」。

開始操作:

  • 為子工作區命名
  • 新增圖片(選用),協助在視覺上區分不同團隊或客戶

邀請成員並指派角色

接著,輸入成員的電子郵件地址並指派角色。

可用的角色包括:

  • 超級管理員-擁有完整權限,包括管理使用者、存取權限與購買項目
  • 開發者-可建立內容並存取 API
  • 創作者-可以建立虛擬人物、影片和語音
  • 檢視者-可以檢視內容但無法進行變更

設定與權限配置

指派角色後,請設定子工作區的相關設定。

如果已啟用「由父工作區管理帳單」功能:

  • 子工作區會自行管理其訂閱方案
  • 它不會使用父工作區的額度或虛擬人物名額
  • 子工作區擁有者可以建立更多子工作區

您也可以選擇是否允許子工作區檢視 API 設定。
啟用後,子工作區會獲得自己的 API 金鑰,且使用情況會被獨立追蹤,讓您更容易依團隊或客戶來監控活動。

全部設定完成後,請選取「Create Sub-workspace」以完成設定。

建立完成後,將會自動分配來自主工作區的席次。

在邀請成員時,席次會依可用數量自動分配。若已達席次上限,必須先移除現有成員,才能新增新的成員。

管理資源與使用情況

選取任一子工作區旁邊的齒輪圖示後,您即可更新其設定與分配的資源。

主要控管項目包括:

  • Avatar 名額- 限制每個子工作區可建立的 Avatar 數量
  • 生成點數-用於虛擬人物費用、影片製作、圖片建立與翻譯
  • API 點數-用於自動化、整合以及基於 API 的工作流程

依據各子工作區分配點數,可讓管理員更清楚掌握使用情況、控管成本並保有彈性。如果需要,您也可以在此選單中刪除子工作區。

在子工作區之間共用資產

在 HeyGen 中,共用資產皆遵循一致的流程。

若要分享 Avatar、語音、品牌套件或範本,請開啟資產庫,點選該資產上的「更多」三點選單,選擇「分享」,然後挑選您想要分享至的子工作區。

資產一旦分享後,便會立即在所選的子工作區中可用,供製作影片使用。

透過子工作區,您可以組織團隊、控管存取權限,並在不失去全局掌握的情況下擴大量產影片。