子工作區是在單一 HeyGen 帳號底下的獨立環境。每個子工作區都可以擁有自己的成員、權限和設定,讓您更輕鬆地組織團隊、部門或客戶專案,彼此之間不會互相干擾。
它們特別適用於:
根據您的設定,子工作區可以選擇共用或分離帳單、虛擬人物、API 金鑰和範本。
存取子工作區
在您的 HeyGen 儀表板中,點選您的名稱,然後選擇「管理工作區」。
在此區段中,您會看到「子工作區」選項。
建立新的子工作區
若要建立子工作區,請選取「Create Sub-workspace」。
開始操作:
邀請成員並指派角色
接著,輸入成員的電子郵件地址並指派角色。
可用的角色包括:
設定與權限配置
指派角色後,請設定子工作區的相關設定。
如果已啟用「由父工作區管理帳單」功能:
您也可以選擇是否允許子工作區檢視 API 設定。
啟用後,子工作區會獲得自己的 API 金鑰,且使用情況會被獨立追蹤,讓您更容易依團隊或客戶來監控活動。
全部設定完成後,請選取「Create Sub-workspace」以完成設定。
建立完成後,將會自動分配來自主工作區的席次。
在邀請成員時,席次會依可用數量自動分配。若已達席次上限,必須先移除現有成員,才能新增新的成員。
管理資源與使用情況
選取任一子工作區旁邊的齒輪圖示後,您即可更新其設定與分配的資源。
主要控管項目包括:
依據各子工作區分配點數,可讓管理員更清楚掌握使用情況、控管成本並保有彈性。如果需要,您也可以在此選單中刪除子工作區。
在子工作區之間共用資產
在 HeyGen 中,共用資產皆遵循一致的流程。
若要分享 Avatar、語音、品牌套件或範本,請開啟資產庫,點選該資產上的「更多」三點選單,選擇「分享」,然後挑選您想要分享至的子工作區。
資產一旦分享後,便會立即在所選的子工作區中可用,供製作影片使用。
透過子工作區,您可以組織團隊、控管存取權限,並在不失去全局掌握的情況下擴大量產影片。