接下來說明如何邀請團隊成員加入您的工作空間,讓您可以一起協作並立即開始創作。
邀請成員加入您的工作區
在儀表板中點擊您的帳號,前往「管理工作區」。在工作區管理畫面中,您會看到:
此區域也可能會顯示使用您公司電子郵件網域註冊 HeyGen 的團隊成員建議。
您可以透過以下方式邀請新成員:
在送出邀請後,該使用者的電子郵件會出現在清單中,狀態顯示為「Invite Sent」。
如果您的工作區被設定為加入時需要審核,您也會在此檢視中看到加入申請。
追蹤邀請與請求狀態
當使用者登入 HeyGen、接受邀請並加入工作區後,其狀態會更新為「啟用」。
如果您核准加入請求,該使用者會立即成為工作區的有效成員。他們的名稱會顯示在有效成員清單中,並且會佔用一個席次。
了解工作區角色
HeyGen 工作區支援多種角色,每種角色擁有不同的權限。
核准或拒絕加入請求
如果您的工作區需要使用者申請存取權限,您可以在以下兩個位置檢視這些請求:
在任一位置,您都可以接受或拒絕待處理的請求。核准後,該使用者會成為有效成員並佔用一個席次。
在工作區內分享內容
除了使用角色權限之外,您也可以控管單一專案、影片或資料夾的存取權限。
若要分享內容:
接下來,您可以:
具有 Viewer 角色的使用者將一律維持為唯讀權限。
分享與發佈影片
影片生成後,會在分享頁面開啟,您可以在此:
您也可以使用「分享」分頁將影片發佈到網路上,讓任何人在不登入的情況下觀看唯讀版本。
完成以上步驟後,您就可以在 HeyGen 中與團隊順利協作,邀請成員加入、指派角色,並安全地分享內容。