設定清單
邀請成員加入您的工作空間
接下來說明如何邀請團隊成員加入您的工作空間，讓您可以一起協作並立即開始創作。
邀請成員加入您的工作區
在儀表板中點擊您的帳號，前往「管理工作區」。在工作區管理畫面中，您會看到：
- 您已經邀請的使用者清單
- 他們被指派的角色
- 他們目前的邀請狀態
此區域也可能會顯示使用您公司電子郵件網域註冊 HeyGen 的團隊成員建議。
您可以透過以下方式邀請新成員：
- 輸入他們的電子郵件地址，或
- 複製並分享邀請連結
在送出邀請後，該使用者的電子郵件會出現在清單中，狀態顯示為「Invite Sent」。
如果您的工作區被設定為加入時需要審核，您也會在此檢視中看到加入申請。
追蹤邀請與請求狀態
當使用者登入 HeyGen、接受邀請並加入工作區後，其狀態會更新為「啟用」。
如果您核准加入請求，該使用者會立即成為工作區的有效成員。他們的名稱會顯示在有效成員清單中，並且會佔用一個席次。
了解工作區角色
HeyGen 工作區支援多種角色，每種角色擁有不同的權限。
- 超級管理員
超級管理員通常負責管理 HeyGen 方案與工作區。其擁有完整存取權限，包括管理使用者與權限、進行購買或升級，以及建立、編輯與審核內容。 - Developer
開發人員可以建立內容並存取 HeyGen API。請將此角色指派給需要進階整合功能的團隊成員，例如串接 CRM 或電子郵件系統。 - Creator
Creator 是經常建立內容的使用者。Creator 可以建立虛擬人物、影片和語音，但無法管理權限、購買項目或 API 存取權限。 - 檢視者
檢視者通常是審核者或核准者。您可以檢視內容，但無法進行編輯。
核准或拒絕加入請求
如果您的工作區需要使用者申請存取權限，您可以在以下兩個位置檢視這些請求：
- 通知面板
- 「成員與工作區」分頁
在任一位置，您都可以接受或拒絕待處理的請求。核准後，該使用者會成為有效成員並佔用一個席次。
在工作區內分享內容
除了使用角色權限之外，您也可以控管單一專案、影片或資料夾的存取權限。
若要分享內容：
- 在草稿、影片或資料夾上選取三點選單
- 選擇「分享」
接下來，您可以：
- 與特定使用者分享
- 指派僅檢視或可編輯的權限
- 將整體存取權限設定為僅限您本人、僅限特定使用者，或任何擁有工作區存取權的人
具有 Viewer 角色的使用者將一律維持為唯讀權限。
分享與發佈影片
影片生成後，會在分享頁面開啟，您可以在此：
- 為影片設定密碼保護
- 設定一般存取權限
- 新增或編輯字幕
您也可以使用「分享」分頁將影片發佈到網路上，讓任何人在不登入的情況下觀看唯讀版本。
完成以上步驟後，您就可以在 HeyGen 中與團隊順利協作，邀請成員加入、指派角色，並安全地分享內容。