管理子工作空間

子工作空間是在單一 HeyGen 帳戶內的獨立環境。每個子工作空間都可以擁有自己的成員、權限和設定,方便您有條理地管理團隊、部門或客戶項目,避免互相重疊。

它們特別適用於:

  • 為多個客戶提供管理服務的代理機構
  • 擁有多個部門的企業團隊
  • 控制存取權限
  • 管理帳單和訂閱
  • 追蹤 API 使用情況
  • 在不同團隊之間保持資源分隔

根據設定不同,子工作區可以共用或分隔帳單、虛擬人物、API 金鑰和模板。

存取子工作空間

在您的 HeyGen 儀表板中,點擊您的名稱,然後選擇「管理工作區」。

在此部分中,您會看到「Sub-workspaces」選項。

建立新的子工作區

如要建立子工作區,請選擇「Create Sub-workspace」。

首先:

  • 為子工作區命名
  • 新增圖片(可選),以便在視覺上區分不同團隊或客戶

邀請成員並指派角色

接下來,輸入成員的電郵地址並為他們分配角色以邀請加入。

可用角色包括:

  • 超級管理員-擁有完整權限,包括管理用戶、存取權限和購買項目
  • 開發人員-可建立內容並存取 API
  • 創作者-可建立虛擬人物、影片和聲音
  • 查看者-可以查看內容但不能作出更改

設定配置與權限

指派角色後,請設定子工作區的設定。

如果已啟用「由主工作區管理結算」:

  • 子工作區會自行管理其訂閱
  • 它不會使用主工作區的配額或虛擬人物名額
  • 子工作空間擁有者可以建立更多子工作空間

您亦可以選擇是否允許子工作區查看 API 設定。
啟用後,子工作區會獲得自己的 API key,而且使用情況會被獨立追蹤,方便按團隊或客戶層級監察活動。

全部設定完成後,選擇「Create Sub-workspace」以完成設定。

建立後,系統會自動分配來自主工作區的席位。

邀請成員時,席位會按可用情況分配。若已達席位上限,必須先移除現有成員,然後才能新增成員。

管理資源與使用情況

選取任何子工作區旁邊的齒輪圖示,您即可更新其設定和分配的資源。

主要控制項包括:

  • Avatar 名額- 限制每個子工作區可建立的 Avatar 數量
  • 生成點數-用於虛擬人物費用、影片生成、圖片製作及翻譯
  • API 點數-用於自動化、整合以及基於 API 的工作流程

按每個子工作區分配點數,能讓管理員更清楚掌握使用情況、更好控制成本,並提升靈活度。如有需要,您亦可以在此選單中刪除子工作區。

在子工作區之間共享資產

在 HeyGen 中共享資源皆遵循一致的流程。

如需分享虛擬人物、語音、品牌套件或模板,請開啟資產庫,然後在相關資產上點選三點選單。選擇「分享」,再選取您想要分享至的子工作區。

一旦分享後,該資產會立即在所選的子工作區中可用,方便用於製作影片。

透過子工作空間,您可以組織團隊、控制存取權限,並在不失去整體掌控的情況下擴展影片製作規模。