
當您首次使用工作電郵註冊 HeyGen 時,系統會自動將您設為工作空間的管理員(Admin)。管理員角色讓您擁有完整權限,包括帳單、安全性和權限設定,方便您從第一天起就為團隊建立穩固的基礎。登入後,您會先建立工作空間,為它命名——通常是公司或團隊名稱——並上載個人檔案圖片或標誌,令工作空間一眼就能辨認。
接下來,您會進入工作空間設定。在這裏,您可以更新工作空間名稱、按需要更換圖片,並開始自訂整個環境,讓它更符合您的品牌形象。完成這些之後,就可以邀請團隊成員加入。在「成員」分頁中,您可以透過電郵邀請同事,並為他們指派角色:Admin(管理員)負責帳單和安全性,Editor(編輯)負責建立和編輯內容,而 Viewer(檢視者)則可以存取影片但不能作出更改。每一個邀請都會為團隊成員設定合適的存取層級,幫助您更高效地協作。
作為管理員,您同時需要負責安全設定。在「安全性」設定中,您可以啟用 Okta 或 Microsoft Entra ID 等供應商的單一登入(SSO)、設定雙重驗證,並強制執行以角色為基礎的權限控制。這些控制項可確保您的工作空間保持安全,內容亦獲得妥善保護。
完成以上步驟後,您的 HeyGen 工作空間就會全面設定妥當,隨時可以展開協作和影片製作。有了這個基礎,您就更容易保持井然有序、保障品牌形象,並在整個團隊之間擴展製作規模。
這就是您對 HeyGen 的入門介紹。在接下來的模組中,我們會進一步講解如何自訂品牌工具包、深入了解 AI Studio,並開始使用虛擬人物、語音和模板製作您的第一批影片。