Sub-Workspaces verwalten

Sub-Workspaces sind separate Umgebungen innerhalb eines einzelnen HeyGen-Kontos. Jeder Sub-Workspace kann eigene Mitglieder, Berechtigungen und Einstellungen haben, was es einfacher macht, Teams, Abteilungen oder Kundenprojekte ohne Ueberschneidungen zu organisieren.

Sie sind besonders nuetzlich fuer:

Agenturen, die mehrere Kundinnen und Kunden betreuen
Enterprise-Teams mit verschiedenen Abteilungen
Zugriff und Berechtigungen verwalten
Verwaltung von Abrechnung und Abonnements
API-Nutzung nachverfolgen
Ressourcen zwischen Teams getrennt halten

Je nach Konfiguration koennen Sub-Workspaces entweder die Abrechnung, Avatare, API-Schluessel und Vorlagen gemeinsam nutzen oder voneinander trennen.

Auf Unter-Workspaces zugreifen

Klicken Sie in Ihrem HeyGen-Dashboard auf Ihren Namen und waehlen Sie «Workspace verwalten».

In diesem Bereich sehen Sie die Option «Sub-Workspaces».

Erstellen Sie einen neuen Unter-Workspace

Um einen Sub-Workspace zu erstellen, waehlen Sie «Create Sub-workspace».

Beginnen Sie mit:

Benennen des Sub-Workspaces
Hinzufügen eines Bildes (optional), um Teams oder Kunden visuell besser zu unterscheiden

Mitglieder einladen und Rollen zuweisen

Laden Sie anschliessend Mitglieder ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben und Rollen zuweisen.

Verfuegbare Rollen sind:

Super Admin – Vollstaendige Berechtigungen, einschliesslich Verwaltung von Nutzern, Zugriffsrechten und Einkaeufen
Entwickler – Kann Inhalte erstellen und auf die API zugreifen
Creator – Kann Avatare, Videos und Stimmen erstellen
Viewer – Kann Inhalte ansehen, aber keine Aenderungen vornehmen

Einstellungen und Berechtigungen konfigurieren

Nachdem Sie Rollen zugewiesen haben, konfigurieren Sie die Einstellungen des Unterarbeitsbereichs.

Wenn «Parent Workspace Manages Billing» aktiviert ist:

Der Unterarbeitsbereich verwaltet sein eigenes Abonnement
Es verwendet weder das Kontingent noch die Avatar-Slots des übergeordneten Workspaces
Der Besitzer des Unterarbeitsbereichs kann weitere Unterarbeitsbereiche erstellen

Sie koennen auch festlegen, ob der Sub-Workspace die API-Einstellungen anzeigen darf.
Wenn diese Option aktiviert ist, erhaelt der Sub-Workspace einen eigenen API-Schluessel, und die Nutzung wird separat erfasst, sodass sich die Aktivitaet pro Team oder Kunde einfacher nachverfolgen laesst.

Wenn alles eingerichtet ist, waehlen Sie «Create Sub-workspace», um die Einrichtung abzuschliessen.

Nach der Erstellung werden die Seats aus dem übergeordneten Workspace automatisch zugewiesen.

Wenn Sie Mitglieder einladen, werden Plaetze je nach Verfuegbarkeit zugewiesen. Wenn das Plaetzlimit erreicht ist, muss ein bestehendes Mitglied entfernt werden, bevor ein neues hinzugefuegt werden kann.

Ressourcen und Nutzung verwalten

Wenn Sie das Zahnrad-Symbol neben einem beliebigen Sub-Workspace auswaehlen, koennen Sie dessen Einstellungen und zugewiesene Ressourcen aktualisieren.

Wichtige Kontrollen umfassen:

Avatar-Slots – Begrenzen Sie, wie viele Avatare jeder Sub-Workspace erstellen kann
Generative Credits – Werden fuer Avatar-Gebühren, Videogenerierung, Bilderstellung und Übersetzungen verwendet
API-Credits – Werden fuer Automatisierungen, Integrationen und API-basierte Workflows verwendet

Die Zuteilung von Credits pro Sub-Workspace bietet Administratoren bessere Transparenz, Kostenkontrolle und Flexibilitaet. Sie koennen bei Bedarf auch einen Sub-Workspace über dieses Menü loeschen.

Assets in Unterarbeitsbereichen gemeinsam nutzen

Das Teilen von Assets folgt in HeyGen einem einheitlichen Prozess.

Fuer Avatare, Stimmen, Brand-Kits oder Vorlagen oeffnen Sie die Asset-Bibliothek und waehlen Sie im Asset das Drei-Punkte-Menue aus. Waehlen Sie «Teilen» und dann den Sub-Workspace, mit dem Sie es teilen moechten.

Sobald es geteilt wurde, steht das Asset im ausgewaehlten Sub-Workspace sofort fuer die Videoerstellung zur Verfuegung.

Mit Sub-Workspaces koennen Sie Teams organisieren, Zugriffsrechte steuern und die Videoerstellung skalieren, ohne den Ueberblick zu verlieren.